Memoria 2005. Dirección General de Política de la PYME

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ÁREAS FUNCIONALES:ACTIVIDADES
• Dos procedimientos de constitución: presencial
y telemático.
Con la Nueva Empresa se realiza una importante
labor de simplificación administrativa al establecer
un procedimiento telemático para la
constitución de estas sociedades basado en un
documento administrativo único denominado
Documento Único Electrónico, que almacena
todos los datos necesarios para la realización
telemática de los trámites administrativos de
constitución y puesta en marcha, reduciendo
notablemente los formularios que deben cumplimentarse
(de 15 a 1), así como el número de
visitas a realizar por el emprendedor (de 8 a 2).
El Centro de Información y Red de Creación de
Empresas
Para llevar a cabo la tramitación telemática se
crea el Centro de Información y Red de
Creación de Empresas (CIRCE), un sistema de
información constituido por una red de oficinas
de creación de empresas denominadas Punto de
Asesoramiento e Inicio de Tramitación (PAIT) y
un sistema informático de tramitación.
En el CIRCE intervienen todos los organismos
con competencias en la creación de empresas:
notarios, registradores mercantiles, Agencia
Estatal de Administración Tributaria,Tesorería
General de la Seguridad Social, Instituto Social de
la Marina, Registro Mercantil Central, comunidades
autónomas, Dirección General de la Marina
Mercante y Secretaría General de Pesca. El
emprendedor sólo tiene que dirigirse a un PAIT
y al notario que elija para el otorgamiento de la
escritura pública de la sociedad. Se evitan desplazamientos
para realizar el resto de los trámites y
el uso de formularios en papel ya que el sistema
de tramitación telemática del CIRCE realizará la
tramitación ante los organismos competentes en
base a los datos introducidos en el Documento
Único Electrónico.
Junto con el sistema de tramitación telemática, la
Dirección General de Política de la PYME ha
desarrollo el portal CIRCE (www.circe.es), una
web dedicada al proyecto Nueva Empresa
donde, además de ofrecer información general
sobre la Sociedad Limitada Nueva Empresa,
están disponibles un conjunto de servicios para
las empresas y los PAIT. Entre estos servicios
cabe destacar la posibilidad que tiene el emprendedor
de seguir el estado de sus trámites en
tiempo real, o el área PAIT, un espacio común
para todas las oficinas de la red donde tienen a
su disposición información, manuales, formación
on-line sobre temas diversos de la creación de
empresas, seguimiento de expedientes, estadísticas,
etc.
El Documento Único Electrónico
El Documento Único Electrónico (DUE) es la
base sobre la que se sustenta el procedimiento
telemático de creación y puesta en marcha de la
Sociedad Limitada Nueva Empresa.
Presenta dos aspectos fundamentales e innovadores
en nuestro ordenamiento jurídico:
• Por un lado, su carácter integrador, puesto que
en un único documento administrativo se consignan
todos los datos requeridos para la realización
efectiva de los trámites de constitución.
• Por otro, su naturaleza electrónico-telemática.
Se trata de un documento electrónico, con
todo lo que ello supone de ahorro en tiempo
y desplazamiento y, en definitiva, en la agilización
de los procedimientos administrativos en
el ámbito de la creación de empresas.
Con objeto de regular el funcionamiento de los
Puntos de Asesoramiento e Inicio de
Tramitación, el Centro de Información, la Red de
Creación de Empresas y el Documento Único
Electrónico, se aprobó el Real Decreto
682/2003, de 7 de junio, por el que se regula el
sistema de tramitación telemática a que se refiere
en el artículo 134 y la Disposición adicional
octava de la Ley 2/1995, de 23 de marzo, de
Sociedades de Responsabilidad Limitada.
El Régimen Simplificado de Contabilidad
La simplificación que preside la Ley de la
Sociedad Limitada Nueva Empresa se extiende
también al cumplimiento de las obligaciones contables.
Así, la Ley introduce un régimen simplificado
de contabilidad acorde con las especiales
características de las empresas más pequeñas.