Ética comercial - International Trade Administration - Department of ...

Capítulo 7: Comunicaciones y evaluación 153
Esa es la razón por la cual el capítulo 3 insta a que se trate el programa de
ética empresarial con toda la seriedad de una estrategia.
Distribución de declaraciones, códigos, estándares, procedimientos y expectativas
Como se enfatiza en el capítulo 5, los documentos que establecen estándares,
procedimientos y expectativas de conducta empresarial responsable son
solamente el comienzo de un programa de ética empresarial. Hasta el punto
que los empleados y otros partícipes estuvieron involucrados formalmente
en escribir los documentos básicos exponiendo orientaciones y estableciendo
expectativas, el proceso de comunicaciones ha comenzado. Verdaderamente,
el mero acto de designar empleados como asesores de proyectos, descrito en
el capítulo 3, comienza a comunicar con cuánta seriedad la administración
toma su programa de ética empresarial.
Un paso muy importante es distribuir copias de estándares,
procedimientos y expectativas de conducta empresarial responsable a cada
empleado y agente, y requerir que los mismos acusen recibo. Para quienes
fueron contratados recientemente en una empresa, los documentos que
establecen los estándares, procedimientos y expectativas para una conducta
empresarial responsable deben estar entre los primeros asuntos que se encaran
durante la orientación. Algunas empresas discuten sus creencias fundamentales
tan temprano como en el proceso de contratación. Una empresa, Guardsmark,
incluye una copia de su código como parte del contrato de empleo. En la
Unión Europea, donde los contratos de empleo se usan para exponer términos
y condiciones de empleo, a menudo los empleados deben estipular el
cumplimiento con un código para que éste sea aplicable 12 .
Algunas compañías distribuyen tarjetas tamaño billetera a todos los
empleados con las creencias fundamentales de la empresa e información de
contactos sobre la ética empresarial. Otros ponen tal información al dorso
de las tarjetas de identificación del empleado.
Fijación de anuncios con resúmenes o listas de principios
Un medio rentable para reafirmar el mensaje de conducta empresarial
responsable es fijar anuncios con las creencias fundamentales de la empresa en
los vestíbulos, cuartos de reunión y en los espacios de trabajo, así como en
tableros de anuncios. Cuando una empresa respondía a una crisis de conducta
empresarial responsable, un gerente empezaba cada reunión recitando los
principios o valores fundamentales de la empresa. Otras empresas han
requerido que todas las reuniones comiencen con instrucciones específicas de
seguridad, que incluyen rutas designadas de escape, para reafirmar los valores
fundamentales de la salud y seguridad del empleado.
La fijación de anuncios es un medio de comunicarse, pero los propietarios,
gerentes y supervisores deben asegurarse de que el mensaje verdaderamente se
entiende. Por ejemplo, cuando se le preguntó a un empleado qué significaba
“calidad”, éste respondió, “Yo no sé, pero mi supervisor me dijo que si alguien
preguntaba, yo debo señalar al anuncio en la pared”.