LM-DAP-03 Listado Maestro de Registros - Gobernación del QuindÃo
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LISTADO MAESTRO<br />
<strong>Listado</strong> maestro <strong>de</strong> registros<br />
Código: <strong>LM</strong>-<strong>DAP</strong>-<strong>03</strong><br />
Versión: 01<br />
Fecha: 01/12/2008<br />
Página 16 <strong>de</strong> 58<br />
IDENTIFICACIÓN A<strong>LM</strong>ACENAMIENTO Y RECUPERACIÓN ACCESO CONSERVACIÓN<br />
Código Nombre Recolección Indización Clasificación<br />
No aplica<br />
F-AE-49<br />
Normatividad,<br />
conceptos<br />
referenciados<br />
Registro solicitu<strong>de</strong>s y<br />
respuestas conceptos<br />
Profesional<br />
Universitario<br />
Profesional<br />
Universitario<br />
Personal<br />
Autorizado<br />
Carpeta Cronológica Funcionarios Oficina<br />
Jurídica<br />
Carpeta Cronológica Funcionarios Oficina<br />
Jurídica<br />
Tiempo <strong>de</strong><br />
Retención<br />
DISPOSICIÓN<br />
FINAL<br />
Método<br />
3 años Selección y eliminación<br />
(Archivo Central)<br />
3 años Selección y eliminación<br />
(Archivo Central)<br />
PROCEDIMIENTO<br />
Código<br />
P-AE-42<br />
P-AE-42<br />
No aplica<br />
Solicitu<strong>de</strong>s Conciliación<br />
Extrajudicial<br />
Profesional<br />
Universitario<br />
Carpeta Consecutivo Funcionario Oficina<br />
Jurídica S.E.D.<br />
18 años Conservación Total<br />
(Archivo Central)<br />
P-AE-43<br />
No aplica<br />
No aplica<br />
Actas comité <strong>de</strong><br />
Conciliación<br />
Departamental<br />
Informe Ministerio <strong>de</strong><br />
justicia<br />
Profesional<br />
Universitario<br />
Director <strong>de</strong> Defensa<br />
Judicial<br />
Carpeta Cronológico Funcionario Oficina<br />
Jurídica S.E.D.<br />
Carpeta-Base <strong>de</strong> datos Cronológico Funcionario Oficina<br />
Jurídica S.E.D.<br />
18 años Conservación Total<br />
(Archivo Central)<br />
5 años Selección y eliminación<br />
(Archivo Central)<br />
P-AE-43<br />
P-AE-43<br />
No aplica Informe entes <strong>de</strong> control Procuraduría Carpeta Cronológico Funcionario Oficina<br />
Jurídica S.E.D.<br />
5 años Selección y eliminación<br />
(Archivo Central)<br />
P-AE-43<br />
No aplica Demanda Profesional<br />
Universitario<br />
Carpeta Cronológico Funcionarios Oficina<br />
Jurídica SED<br />
18 años Conservación total<br />
(Archivo Central)<br />
P-AE-44<br />
P-AE-47<br />
No aplica Po<strong>de</strong>r Profesional<br />
Universitario<br />
Carpeta Cronológico Funcionarios Oficina<br />
Jurídica SED<br />
18 años Conservación total<br />
(Archivo Central)<br />
P-AE-44<br />
P-AE-45<br />
No aplica<br />
Informe entes <strong>de</strong><br />
control<br />
Profesional<br />
Universitario<br />
Carpeta Cronológico Funcionarios Oficina<br />
Jurídica SED<br />
8 años Selección y eliminación<br />
(Archivo Central)<br />
P-AE-44<br />
P-AE-45<br />
No aplica<br />
Informe Ministerio <strong>de</strong><br />
Justicia<br />
Profesional<br />
Universitario<br />
Carpeta Cronológico Funcionarios Oficina<br />
Jurídica SED<br />
8 años Selección y eliminación<br />
(Archivo Central)<br />
P-AE-44<br />
P-AE-45<br />
F-AE-50<br />
F-AE-51<br />
Informe Mensual<br />
Estado <strong>de</strong> los<br />
Procesos Judiciales<br />
Registro revisión Actos<br />
Administrativo<br />
Profesional<br />
Universitario<br />
Profesional<br />
Universitario<br />
Carpeta Cronológico Funcionarios Oficina<br />
Jurídica SED<br />
Carpeta Cronológica Profesional<br />
Universitario<br />
8 años Selección y eliminación<br />
(Archivo Central)<br />
2 años Selección y eliminación<br />
(Archivo Central)<br />
P-AE-44<br />
P-AE-45<br />
P-AE-46<br />
P-AE-48<br />
No aplica<br />
Informe para el estudio<br />
<strong>de</strong> proce<strong>de</strong>ncia o no <strong>de</strong><br />
la Acción <strong>de</strong> repetición<br />
Informe Ministerio <strong>de</strong>l<br />
Interior y Justicia<br />
Profesional<br />
Universitario<br />
No aplica<br />
Profesional<br />
Universitario<br />
No aplica Actos Administrativos Profesional<br />
Universitario<br />
Carpeta Consecutivo Profesional<br />
Universitario<br />
Carpeta-Base <strong>de</strong> datos Consecutivo Profesional<br />
Universitario<br />
Carpeta Cronológico/ Numérico Profesional<br />
Universitario<br />
5 años Selección y eliminación<br />
(Archivo Central)<br />
P-AE-47<br />
5 años Selección y eliminación P-AE-47<br />
(Archivo Central)<br />
Permanente Archivo Central P-AE-48
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