LM-DAP-03 Listado Maestro de Registros - Gobernación del QuindÃo
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LISTADO MAESTRO<br />
<strong>Listado</strong> maestro <strong>de</strong> registros<br />
Código: <strong>LM</strong>-<strong>DAP</strong>-<strong>03</strong><br />
Versión: 01<br />
Fecha: 01/12/2008<br />
Página 34 <strong>de</strong> 58<br />
IDENTIFICACIÓN A<strong>LM</strong>ACENAMIENTO Y RECUPERACIÓN ACCESO CONSERVACIÓN<br />
Código Nombre Recolección Indización Clasificación<br />
F-SH-08<br />
F-SH-02<br />
Personal<br />
Autorizado<br />
Tiempo <strong>de</strong><br />
Retención<br />
Requisitos para la<br />
solicitud y aprobación <strong>de</strong><br />
convenios para<br />
comercializadores y<br />
productores <strong>de</strong><br />
cervezas, licores,<br />
cigarrillos, vinos y<br />
aperitivos en el<br />
Departamento <strong>de</strong>l<br />
Quindío<br />
Auxiliar administrativo Carpeta Cronológico Auxiliar administrativo Ver tablas <strong>de</strong> retención<br />
documental<br />
Acta <strong>de</strong> Aprehensión Auxiliar Administrativo<br />
(Grupo operativo)<br />
Expediente Cronológico -<br />
Consecutivo<br />
Auxiliar Administrativo<br />
(Grupo operativo) -<br />
Director -<br />
Profesional<br />
Universitario<br />
Ver tabla <strong>de</strong> retención<br />
documental<br />
DISPOSICIÓN<br />
FINAL<br />
Método<br />
Ver tablas <strong>de</strong> retención<br />
documental<br />
Ver tabla <strong>de</strong><br />
retención documental.<br />
PROCEDIMIENTO<br />
Código<br />
P-GI-05<br />
P-GI-06<br />
F-SH-05<br />
Registro <strong>de</strong> visitas <strong>de</strong> Auxiliar Administrativo<br />
control al frau<strong>de</strong> y a la (Grupo operativo)<br />
evasión <strong>de</strong> las rentas<br />
<strong>de</strong>l Departamento.<br />
Carpeta Cronológico -<br />
Consecutivo<br />
Auxiliar administrativo,<br />
grupo operativo.<br />
Ver tabla <strong>de</strong> retención<br />
documental<br />
Ver tabla <strong>de</strong><br />
retención documental.<br />
P-GI-06<br />
No aplica Expediente Profesional<br />
Universitario<br />
F-SH-11<br />
F-SH-12<br />
Certificado <strong>de</strong><br />
Disponibilidad<br />
Presupuestal<br />
CDP<br />
Registro Presupuestal<br />
RP<br />
Técnico<br />
Técnico<br />
Carpeta Cronológico Director Técnico -<br />
Profesional<br />
Universitario<br />
Base <strong>de</strong> datos Consecutivo Técnico –<br />
Administrativo Director<br />
Carpetas<br />
Técnico<br />
Base <strong>de</strong> Datos<br />
Carpetas<br />
Consecutivo Técnico -<br />
Administrativo Director<br />
Técnico<br />
5 años Archivo Central<br />
(15 años<br />
microfilmación digital )<br />
Ver tabla <strong>de</strong> retención<br />
documental<br />
Ver tabla <strong>de</strong> retención<br />
documental<br />
Ver tabla <strong>de</strong> retención<br />
documental<br />
Ver tabla <strong>de</strong> retención<br />
documental<br />
P-GI-07<br />
P-DF46<br />
P-DF-46<br />
F-SH-17<br />
Solicitud <strong>de</strong> certificado<br />
<strong>de</strong> disponibilidad y<br />
registro presupuestal<br />
Técnico<br />
Base <strong>de</strong> Datos<br />
Consecutivo Técnico -<br />
Administrativo Director<br />
Técnico<br />
Carpetas<br />
No aplica Informe <strong>de</strong>uda pública Técnico Administrativo Base <strong>de</strong> Datos Cronológico Técnico Administrativo<br />
-<br />
Director Técnico<br />
Ver tabla <strong>de</strong> retención<br />
documental<br />
Ver tabla <strong>de</strong> retención<br />
documental<br />
P-DF-46<br />
2 años Archivo Central P-DF-41
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