LM-DAP-03 Listado Maestro de Registros - GobernaciÃ³n del QuindÃo

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LISTADO MAESTRO Listado maestro de registros Código: LM-DAP-03 Versión: 01 Fecha: 01/12/2008 Página 46 de 58 IDENTIFICACIÓN ALMACENAMIENTO Y RECUPERACIÓN ACCESO CONSERVACIÓN Código Nombre Recolección Indización Clasificación FDAJ-33 FDAJ-34 FDAJ-35 FDAJ-45 Manifestación de interés Acto de diligencia de cierre del proceso de menor cuantía y apertura de propuestas Resolución de adjudicación de selección abreviada de menor cuantía Acta de suspensión temporal Profesional Universitario Auxiliar Administrativo Profesional Universitario Auxiliar Administrativo Profesional Universitario Auxiliar Administrativo FDAJ-46 Acta de reiniciación Profesional Universitario Auxiliar Administrativo FDAJ-48 Contrato de cesión Directora Profesional Universitario Auxiliar Administrativo F-DAJ-19 Resolución de apertura Profesional Universitario Auxiliar Administrativo F-DAJ-25 F-DAJ-26 F-DAJ-27 F-DAJ-28 F-DAJ-29 Ficha técnica para bienes y servicios de características técnicas uniformes y de común utilización Resolución de apertura selección abreviada Certificado de no contar con infraestructura tecnológica Formulario para lances en subasta inversa presencial Resolución de adjudicación de selección abreviada por subasta inversa Personal Autorizado Carpeta Cronológico Profesional Universitario Carpeta Cronológico Profesional Universitario Carpeta Cronológico Profesional Universitario Auxiliar Administrativo Carpeta Cronológico Profesional Universitario Auxiliar Administrativo Técnico Operativo Profesional Universitario Auxiliar Administrativo Profesional universitario Profesional universitario Profesional Universitario Auxiliar Administrativo Profesional Universitario Auxiliar Administrativo Carpeta Cronológico Profesional Universitario Auxiliar Administrativo Técnico Operativo Carpeta Cronológico Directora -Profesional Universitario Auxiliar Administrativo Técnico Operativo Carpeta Cronológico Profesional Universitario Carpeta Cronológico Profesional Universitario carpeta cronológico Profesional universitario carpeta cronológico Profesional universitario Carpeta Cronológico Profesional Universitario Carpeta Cronológico Profesional Universitario Tiempo de Retención DISPOSICIÓN FINAL Método 2 años Archivo Central 2 años Archivo Central 2 años Archivo Central 2 años Archivo Central 2 años Archivo Central 2 años Archivo Central 2 años Archivo Central 2 años Archivo Central 2 años Archivo Central 2 años Archivo Central 2 años Archivo Central 2 años Archivo Central PROCEDIMIENTO Código P-DAJ-45 P-DAJ-45 P-DAJ-49 P-DAJ-45 P-DAJ-49 P-DAJ-45 P-DAJ-49 P-DAJ-45 P-DAJ-49 P-DAJ-45 P-DAJ-49 P-DAJ-46 P-DAJ-46 P-DAJ-46 P-DAJ-46 P-DAJ-46 P-DAJ-46
LISTADO MAESTRO Listado maestro de registros Código: LM-DAP-03 Versión: 01 Fecha: 01/12/2008 Página 47 de 58 IDENTIFICACIÓN ALMACENAMIENTO Y RECUPERACIÓN ACCESO CONSERVACIÓN Código Nombre Recolección Indización Clasificación F-DAJ-32 Adenda(aclaratoria o modificatoria) proceso de menor cuantía Profesional Universitario Auxiliar Administrativo F-DAJ-48 Contrato de cesión Director Profesional Universitario Auxiliar Administrativo Personal Autorizado Carpeta Cronológico Profesional Universitario Carpeta Cronológico Director Profesional Universitario Técnico Auxiliar Administrativo Tiempo de Retención DISPOSICIÓN FINAL Método 2 años Archivo Central 2 años Archivo Central PROCEDIMIENTO Código P-DAJ-46 P-DAJ-46 F-DAJ-06 Gaceta Departamental Auxiliar Administrativo Base de datos y Carpeta Consecutivo Auxiliar Administrativo 2 años Archivo Central P-DAJ-47 F-DAJ-51 Relación recibos Gaceta Departamental Auxiliar Administrativo Base de datos y carpeta consecutivo Auxiliar Administrativo 2 años Archivo Central P-DAJ-47 No aplica Planeación precontractual Aplicativo PCT Técnico operativo No aplica Registro Presupuestal Director Técnico (Dirección Financiera) Carpeta - Base de Datos Modulo de Contratación Consecutivo Área de contratos 5 años Archivo Central Cronograma y Consecutivo Director Financiero 2 años Archivo Central P-DAJ-48 P-DAJ-49 No aplica Informes diferentes instancias Auxiliar Administrativo Carpeta Consecutivo Auxiliar Administrativo 2 años Archivo Central P-DAJ-49 No aplica F-DAP-09 Planeación Precontractual Solicitud de registro proyecto BPID Profesional Universitario Base de datos – Módulo contratación PCT Consecutivo Profesional Universitario Permanente Archivo Magnético P-DAJ-51 Auxiliar Administrativo Carpeta Cronológico Auxiliar Administrativo 2 años Archivo Central P-DAJ-51 F-SH-11 Solicitud de disponibilidad presupuestal Auxiliar Administrativo Carpeta Cronológico Auxiliar Administrativo 2 años Archivo Central F-SH-16 Solicitud PAC Auxiliar Administrativo Carpeta Cronológico Auxiliar Administrativo 2 años Archivo Central P-DAJ-51 P-DAJ-51
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