LM-DAP-03 Listado Maestro de Registros - Gobernación del Quindío

LISTADO MAESTRO
Listado maestro de registros
Código: LM-DAP-03
Versión: 01
Fecha: 01/12/2008
Página 20 de 58
IDENTIFICACIÓN ALMACENAMIENTO Y RECUPERACIÓN ACCESO CONSERVACIÓN
Código Nombre Recolección Indización Clasificación
No aplica Consignación Profesional
Universitario
Carpeta Base de
datosPCTG
Cronológico y
Consecutivo
Personal
Autorizado
Profesional
Universitario
Tiempo de
Retención
DISPOSICIÓN
FINAL
Método
PROCEDIMIENTO
Código
Permanente Archivo de Gestión P-AE-77
No aplica Nota Crédito Profesional
Universitario
Carpeta-Base de datos
PCTG
Cronológico y
Consecutivo
Profesional
Universitario
Permanente Archivo de Gestión P-AE-77
No aplica
Acumulado por Tipos
de Ingresos
Cajero - Profesional
Universitario
Carpeta- Base de
datos PCTG
Cronológico
Cajero - Profesional
Universitario
Permanente Archivo de Gestión P-AE-77
No aplica Arqueo de Caja Cajero - Profesional
Universitario
Carpeta-Base de datos
PCTG
No aplica Boletín de Tesorería Cajero - Profesional Carpeta- Base de
Universitario - Técnico datos PCTG
- Auxiliar Administrativo
No aplica Ejecución General de Cajero - Profesional Carpeta –Base de
Ingresos VS Gastos Universitario –Técnico datos PCTG
por Recurso - Auxiliar Administrativo
(Funcionarios de
Presupuesto y Central
de Cuentas)
F-SH-07
Informe de ingresos vs
pagos vs caja y bancos
Profesional
Universitario
Técnico Administrativo
Carpeta- Base de
datos Sistema PCTG
Cronológico
Cronológico
Cronológico
Consecutivo y
cronológico
Cajero - Profesional
Universitario
Cajero - Profesional
Universitario - Técnico
- Auxiliar Administrativo
Cajero - Profesional
Universitario –Técnico
- Auxiliar Administrativo
(Funcionarios
Presupuesto y Central
de Cuentas)
Profesional
Universitario
Permanente Archivo de Gestión P-AE-77
Permanente Archivo de Gestión P-AE-77
Permanente Archivo de Gestión P-AE-77
Definido en la tabla de
retención documental
Definido en la tabla de
retención documental
P-AE-78
F-SE-01
Cronograma de
Actividades
Tesorera General del
Departamento.
Auxiliar Administrativo Carpeta Cronológica Funcionarios de
Cobertura
3 años Selección y eliminación
(Archivo Central)
P-SE-01
F-SE-02
Entrega de
Lineamientos
Auxiliar Administrativo Carpeta Cronológico Funcionarios de
Cobertura
3 años Selección y eliminación
(Archivo Central)
P-SE-01
F-EDU-28 Registros de asistencia Auxiliar Administrativo Carpeta
Cronológica
Interno de la Secretaría 3 años Selección y eliminación
(Archivo Central)
P-SE-01
F-EDU-30 Acta de Reunión Auxiliar Administrativo Carpeta Numérica y cronológica Interno de la Secretaría 3 años Selección y eliminación
(Archivo Central)
P-SE-01
No aplica Proyección de Cupos Auxiliar Administrativo Carpeta-Base de datos Cronológica, por
Municipio e Institución
Educativa
Funcionarios de
Cobertura e
Instituciones
Educativas
10 años Selección y eliminación
(Archivo Central)
P-SE-02