LM-DAP-03 Listado Maestro de Registros - Gobernación del QuindÃo
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LISTADO MAESTRO<br />
<strong>Listado</strong> maestro <strong>de</strong> registros<br />
Código: <strong>LM</strong>-<strong>DAP</strong>-<strong>03</strong><br />
Versión: 01<br />
Fecha: 01/12/2008<br />
Página 44 <strong>de</strong> 58<br />
IDENTIFICACIÓN A<strong>LM</strong>ACENAMIENTO Y RECUPERACIÓN ACCESO CONSERVACIÓN<br />
Código Nombre Recolección Indización Clasificación<br />
F-DAJ-86 Formato <strong>de</strong> Remisión Profesional<br />
Universitario-Técnico<br />
Operativo- Auxiliar<br />
Administrativo<br />
F-DAJ-87<br />
F-DAJ-88<br />
F-DAJ-89<br />
F-DAJ-90<br />
No aplica<br />
No aplica<br />
Personal<br />
Autorizado<br />
Carpeta Consecutivo Profesional<br />
Universitario-Técnico<br />
Operativo- Auxiliar<br />
Administrativo<br />
Tiempo <strong>de</strong><br />
Retención<br />
DISPOSICIÓN<br />
FINAL<br />
Método<br />
2 años Archivo<br />
Central<br />
Remisión <strong>de</strong> contratos Auxiliar Administrativo Carpeta Consecutivo Auxiliar Administrativo 2 años Archivo<br />
para vigilancia y control<br />
Central<br />
Requisitos para la<br />
legalización<br />
Auxiliar Administrativo Carpeta Consecutivo Auxiliar Administrativo 2 años Archivo<br />
Central<br />
Autorización Auxiliar Administrativo Carpeta Consecutivo Auxiliar Administrativo 2 años Archivo<br />
consignación <strong>de</strong> pagos<br />
Central<br />
Hoja <strong>de</strong> control <strong>de</strong><br />
documentos <strong>de</strong><br />
contratos<br />
Expediente <strong>de</strong>l<br />
Contrato<br />
Modulo <strong>de</strong><br />
contratación PCT<br />
Auxiliar Administrativo Carpeta Consecutivo Auxiliar Administrativo 2 años Archivo<br />
Central<br />
Auxiliar Administrativo Carpeta Consecutivo Auxiliar Administrativo 2 años Archivo<br />
Central<br />
Profesional<br />
Universitario<br />
F-DAJ-18 Aviso <strong>de</strong> prensa Profesional<br />
Universitario Auxiliar<br />
Administrativo<br />
F-DAJ-19 Resolución <strong>de</strong> apertura Profesional<br />
Universitario Auxiliar<br />
Administrativo<br />
Base <strong>de</strong> datos Consecutivo Profesional<br />
Universitario<br />
Carpeta Cronológico Profesional<br />
Universitario<br />
Carpeta Cronológico Profesional<br />
Universitario<br />
PROCEDIMIENTO<br />
Código<br />
P-DAJ-42<br />
P-DAJ-43<br />
P-DAJ-45<br />
P-DAJ-46<br />
P-DAJ-49<br />
P-DAJ-42<br />
P-DAJ-43<br />
P-DAJ-44<br />
P-DAJ-45<br />
P-DAJ-46<br />
P-DAJ-49<br />
P-DAJ-42<br />
P-DAJ-43<br />
P-DAJ-44<br />
P-DAJ-45<br />
P-DAJ-46<br />
P-DAJ-49<br />
P-DAJ-42<br />
P-DAJ-43<br />
P-DAJ-44<br />
P-DAJ-45<br />
P-DAJ-46<br />
P-DAJ-49<br />
P-DAJ-42<br />
P-DAJ-44<br />
P-DAJ-45<br />
P-DAJ-46<br />
P-DAJ-49<br />
P-DAJ-42<br />
P-DAJ-44<br />
P-DAJ-45<br />
P-DAJ-46<br />
P-DAJ-49<br />
Permanente Archivo magnético P-DAJ-42<br />
P-DAJ-44<br />
P-DAJ-45<br />
P-DAJ-46<br />
P-DAJ-49<br />
2 años Archivo<br />
P-DAJ-43<br />
Central<br />
2 años Archivo<br />
Central<br />
P-DAJ-43
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