LM-DAP-03 Listado Maestro de Registros - GobernaciÃ³n del QuindÃo

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LISTADO MAESTRO Listado maestro de registros Código: LM-DAP-03 Versión: 01 Fecha: 01/12/2008 Página 42 de 58 IDENTIFICACIÓN ALMACENAMIENTO Y RECUPERACIÓN ACCESO CONSERVACIÓN Código Nombre Recolección Indización Clasificación F-DAJ-24 F-DAJ-30 F-DAJ-38 F-DAJ-39 F-DAJ-40 Resolución de adjudicación Cuadro de cuantías Ley 1150 de 2007 Resolución de apertura concurso abierto Aviso invitación pública conformación lista corta Resolución de apertura concursos con precalificación Profesional Universitario Auxiliar Administrativo Profesional Universitario Profesional Universitario Auxiliar Administrativo Profesional Universitario Auxiliar Administrativo Profesional Universitario Auxiliar Administrativo F-DAJ-44 Acta de iniciación Profesional Universitario Auxiliar Administrativo F-DAJ-47 Autorización adicional y/o prorroga Profesional Universitario Auxiliar Administrativo Personal Autorizado Carpeta Cronológico Profesional Universitario Carpeta Cronológico Profesional Universitario Carpeta Cronológico Profesional Universitario Carpeta Cronológico Profesional Universitario Carpeta Cronológico Profesional Universitario Carpeta Cronológico Profesional Universitario Carpeta Cronológico Profesional Universitario Tiempo de Retención DISPOSICIÓN FINAL Método 2 años Archivo Central 2 años Archivo Central 2 años Archivo Central 2 años Archivo Central 2 años Archivo Central 2 años Archivo Central 2 años Archivo Central F-DAJ-49 Acta de liquidación Auxiliar Administrativo Carpeta Cronológico Auxiliara Administrativo 2 años Archivo Central PROCEDIMIENTO Código P-DAJ-42 P-DAJ-43 P-DAJ-46 P-DAJ-46 P-DAJ-42 P-DAJ-43 P-DAJ-44 P-DAJ-45 P-DAJ-46 P-DAJ-49 P-DAJ-42 P-DAJ-42 P-DAJ-42 P-DAJ-42 P-DAJ-43 P-DAJ-44 P-DAJ-44 P-DAJ-45 P-DAJ-46 P-DAJ-49 P-DAJ-50 P-DAJ-42 P-DAJ-43 P-DAJ-44 P-DAJ-45 P-DAJ-46 P-DAJ-49 P-DAJ-50 P-DAJ-42 P-DAJ-43 P-DAJ-44 P-DAJ-45 P-DAJ-46 P-DAJ-49 P-DAJ-50
LISTADO MAESTRO Listado maestro de registros Código: LM-DAP-03 Versión: 01 Fecha: 01/12/2008 Página 43 de 58 IDENTIFICACIÓN ALMACENAMIENTO Y RECUPERACIÓN ACCESO CONSERVACIÓN Código Nombre Recolección Indización Clasificación F-DAJ-50 F-DAJ-52 Resolución de liquidación unilateral Informes diferentes instancias Personal Autorizado Tiempo de Retención DISPOSICIÓN FINAL Método Auxiliar Administrativo Carpeta Cronológico Auxiliara Administrativo 2 años Archivo Central Auxiliar Administrativo Carpeta Consecutivo Auxiliar Administrativo 2 años Archivo Central F-DAJ-53 Remisión o devolución Auxiliar Administrativo Carpeta Consecutivo Auxiliar Administrativo 2 años Archivo Central F-DAJ-54 Control de contratos Auxiliar Administrativo Carpeta Consecutivo Auxiliar Administrativo 2 años Archivo Central F-DAJ-55 F-DAJ-56 FDAJ-62 Autorización de descuentos de estampillas Técnico Operativo- Auxiliar Administrativo Constancia de no Técnico Operativopresentar inhabilidades Auxiliar Administrativo Notificaciones a contratistas Técnico Operativo- Auxiliar Administrativo Carpeta Consecutivo Técnico Operativo- Auxiliar Administrativo Carpeta Consecutivo Técnico Operativo- Auxiliar Administrativo Carpeta Consecutivo Técnico Operativo- Auxiliar Administrativo 2 años Archivo Central 2 años Archivo Central 2 años Archivo Central PROCEDIMIENTO Código P-DAJ-42 P-DAJ-43 P-DAJ-44 P-DAJ-45 P-DAJ-46 P-DAJ-49 P-DAJ-50 P-DAJ-42 P-DAJ-43 P-DAJ-44 P-DAJ-45 P-DAJ-46 P-DAJ-49 P-DAJ-42 P-DAJ-43 P-DAJ-44 P-DAJ-45 P-DAJ-46 P-DAJ-49 P-DAJ-42 P-DAJ-43 P-DAJ-44 P-DAJ-45 P-DAJ-46 P-DAJ-49 P-DAJ-50 P-DAJ-42 P-DAJ-43 P-DAJ-44 P-DAJ-45 P-DAJ-46 P-DAJ-49 P-DAJ-42 P-DAJ-43 P-DAJ-44 P-DAJ-45 P-DAJ-46 P-DAJ-49 P-DAJ-42 P-DAJ-43 P-DAJ-45 P-DAJ-46 P-DAJ-49
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