LM-DAP-03 Listado Maestro de Registros - Gobernación del QuindÃo
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LISTADO MAESTRO<br />
<strong>Listado</strong> maestro <strong>de</strong> registros<br />
Código: <strong>LM</strong>-<strong>DAP</strong>-<strong>03</strong><br />
Versión: 01<br />
Fecha: 01/12/2008<br />
Página 22 <strong>de</strong> 58<br />
IDENTIFICACIÓN A<strong>LM</strong>ACENAMIENTO Y RECUPERACIÓN ACCESO CONSERVACIÓN<br />
Código Nombre Recolección Indización Clasificación<br />
No aplica Informes Profesional<br />
Universitario<br />
NA<br />
Reporte <strong>de</strong> ejecución<br />
recursos <strong>de</strong><br />
exce<strong>de</strong>ntes<br />
Profesional<br />
Universitario<br />
No aplica Proyectos Profesional<br />
Universitario<br />
Personal<br />
Autorizado<br />
Carpeta Cronológico Funcionarios <strong>de</strong> la<br />
<strong>de</strong>pen<strong>de</strong>ncia<br />
Carpeta Cronológico Funcionarios <strong>de</strong> la<br />
Depen<strong>de</strong>ncia<br />
Carpeta<br />
Alfabético y<br />
cronológico<br />
Funcionarios <strong>de</strong> la<br />
<strong>de</strong>pen<strong>de</strong>ncias<br />
Tiempo <strong>de</strong><br />
Retención<br />
DISPOSICIÓN<br />
FINAL<br />
Método<br />
5 años Selección y eliminación<br />
(Archivo<br />
Central)<br />
PROCEDIMIENTO<br />
Código<br />
P-SE-10<br />
P-SE-11<br />
P-SE-12<br />
2 años Selección y eliminación P-SE-13<br />
2 años Selección y eliminación P-SE-13<br />
No aplica<br />
No aplica<br />
Convenios <strong>de</strong><br />
articulación<br />
Planes <strong>de</strong><br />
Mejoramiento<br />
Supervisor Docente Carpeta Cronológico Supervisión Docente 18 años Conservación total P-DE-01<br />
Supervisor Docente Carpeta Cronológico Supervisión Docente 5 años Selección eliminación P-DE-01<br />
No aplica Certificaciones SENA Carpeta NA NA NA NA P-DE-01<br />
No aplica<br />
No aplica<br />
No aplica<br />
Diagnósticos<br />
sectoriales y <strong>de</strong> las<br />
Instituciones<br />
Educativas<br />
Diagnóstico Educativo<br />
Población rural y<br />
urbano marginal SED<br />
Convocatorias <strong>de</strong><br />
socialización<br />
Supervisor Docente Carpeta Alfabético Supervisión Docente 5 años Selección y eliminación P-DE-02<br />
Supervisor Docente Carpeta Cronológico Supervisión Docente 10 años Selección y eliminación P-DE-02<br />
Supervisor Docente Carpeta Cronológico Supervisión Docente 5 años Selección y eliminación P-DE-02<br />
F-AE-45 Registro <strong>de</strong> asistencia Supervisor Carpeta Cronológico Supervisión Docente 5 años Selección y eliminación P-DE-02<br />
No aplica<br />
No aplica<br />
No aplica<br />
Documento informe <strong>de</strong><br />
consolidación <strong>de</strong><br />
estrategias y<br />
activida<strong>de</strong>s a seguir<br />
Plan <strong>de</strong> Educación<br />
para población rural y<br />
urbano marginal<br />
Guía <strong>de</strong> Evaluación <strong>de</strong>l<br />
PTFAD.<br />
Supervisor Docente Carpeta Cronológico Supervisión docente 5 años Selección y eliminación P-DE-02<br />
Supervisor Docente Carpeta Cronológico Supervisión Docente 10 años Selección y eliminación P-DE-02<br />
Universida<strong>de</strong>s y<br />
Centros <strong>de</strong> Educación<br />
Superior.<br />
Comité territorial <strong>de</strong><br />
Actualización y<br />
Formación docente<br />
Carpeta Cronológica Comité territorial <strong>de</strong><br />
Actualización y<br />
Formación docente<br />
3 años Selección y eliminación P-DE-04
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