LM-DAP-03 Listado Maestro de Registros - Gobernación del Quindío

LISTADO MAESTRO
Listado maestro de registros
Código: LM-DAP-03
Versión: 01
Fecha: 01/12/2008
Página 18 de 58
IDENTIFICACIÓN ALMACENAMIENTO Y RECUPERACIÓN ACCESO CONSERVACIÓN
Código Nombre Recolección Indización Clasificación
No aplica
No aplica
No aplica
Certificados de registro
de diplomas
Certificados de créditos
para ascenso en el
escalafón nacional
docente
Resoluciones de
reconocimiento Crédito
en Ascensos
Personal
Autorizado
Auxiliar Administrativo Carpeta Número de radicación Funcionarios oficina de
servicios
administrativos
Auxiliar Administrativo Carpeta Numérica y cronológica Funcionarios oficina de
servicios
administrativos
Auxiliar Administrativo Carpeta Numérica y cronológica Funcionarios oficina de
servicios
administrativos
No aplica Solicitud de certificado Auxiliar Administrativo Carpeta Cronológica y
numérica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
Tiempo de servicio del
sistema Gestione
Tiempo de servicio en
formato de Word
Registro de expedición
de certificados
laborales
Historia laboral
actualizada
Funcionarios Oficina
Servicios
Administrativos
Auxiliar Administrativo Carpeta-Base de datos Número de radicación Funcionarios oficina de
servicios
administrativos
Auxiliar Administrativo Carpeta Número de radicación Funcionarios oficina de
servicios
administrativos
Auxiliar Administrativo Carpeta Cronológico y
numérico
Funcionarios Oficina
Servicios
Administrativos
Auxiliar Administrativo Carpeta-Base de datos Número de cédula Funcionarios oficina de
servicios
administrativos
No aplica Certificado laboral Auxiliar Administrativo Carpeta-Base de datos Cronológico y
numérico
Funcionarios Oficina
Servicios
Administrativos
No aplica Actos administrativos Auxiliar Administrativo Historia Laboral Cronológica Personal de Servicios
Administrativos
Tiempo de
Retención
DISPOSICIÓN
FINAL
Método
PROCEDIMIENTO
Código
6 meses Eliminación P-AE-64
18 años Conservación total P-AE-65
18 años Conservación total P-AE-65
2 años Selección y eliminación
(Archivo Central)
P-AE-66
P-AE-68
6 meses Eliminación P-AE-66
6 meses Eliminación P-AE-66
2 años Selección y eliminación
(Archivo Central)
P-AE-66-
P-AE-68
Conservación Total Archivo de Gestión P-AE-67
2 años Selección y eliminación
(Archivo Central)
P-AE-68
18 años Conservación total P-AE-69
No aplica Actas de posesión Auxiliar Administrativo Historia Laboral Cronológica Personal de Servicios
Administrativos
18 años Conservación total P-AE-69
No aplica
No aplica
No aplica
Formato de afiliación
docentes en
provisionalidad
Formato de Afiliación
docentes nombrados en
periodo de prueba
Formato 001 informe
laboral
Profesional
Universitario
Profesional
Universitario
Profesional
Universitario
Carpeta-Hoja de vida Cronológico Personal De
Servicios
Administrativos
Carpeta-Hoja de vida Cronológico Personal De
Servicios
Administrativos
Carpeta Cronológica Servicios
Administrativos
5 Años Selección y
Eliminación
(Archivo Central)
5 Años Selección y
Eliminación
(Archivo Central)
5 años Selección y
eliminación (Archivo
Central)
P-AE-70
P-AE-70
P-AE-71