LM-DAP-03 Listado Maestro de Registros - GobernaciÃ³n del QuindÃo

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LISTADO MAESTRO Listado maestro de registros Código: LM-DAP-03 Versión: 01 Fecha: 01/12/2008 Página 48 de 58 IDENTIFICACIÓN ALMACENAMIENTO Y RECUPERACIÓN ACCESO CONSERVACIÓN Código Nombre Recolección Indización Clasificación No aplica Atención al Usuario Auxiliar Administrativo - Técnico Administrativo Base de Datos - Carpeta Personal Autorizado Cronológico Auxiliar Administrativo - Técnico Administrativo Tiempo de Retención DISPOSICIÓN FINAL Método 18 Años Archivo Central PROCEDIMIENTO Código P-DAJ-61 F-DAJ-80 Certificado de existencia y representación legal Profesional Especializado- Técnico Operativo F-DAJ-81 Reseña Histórica Profesional Especializado- Técnico Operativo F-DAJ-82 Resolución de inscripción F-DAJ-84 Protocolización de Dignatarios F-DAJ-83 No Aplica F-DAJ-85 Profesional Especializado- Técnico Operativo Profesional Especializado- Técnico Operativo Otorgamiento de Profesional Personerías Jurídicas Especializado- Técnico Operativo Cancelación de Profesional Personerías Jurídicas Especializado- Técnico Operativo Resolución aprueba estatutos Profesional Especializado- Técnico Operativo Base de Datos y Carpeta Base de Datos y Carpeta Base de Datos - Carpeta Base de Datos y Carpeta Base de Datos - Carpeta Base de Datos - Carpeta Base de Datos - Carpeta Cronológico Cronológico Consecutiva Consecutivo Cronológico Cronológico Cronológico Profesional Especializado - Técnico Operativo Profesional Especializado - Técnico Operativo Profesional Especializado- Técnico Operativo Profesional Especializado- Técnico Operativo Profesional Especializado- Técnico Operativo Profesional Especializado- Técnico Operativo Profesional Especializado- Técnico Operativo F-DAJ-59 Boletín Jurídico Técnico Operativo Base de datos Numérico Director - Técnico Operativo 18 años Archivo Central 18 años Archivo Central 18 años Archivo Central 18 años Archivo Central (Microfilmación y Conservación Total) 18 años Archivo Central (Microfilmación y Conservación Total) 18 años Archivo Central (Microfilmación y Conservación Total) 18 años Archivo Central (Microfilmación y Conservación Total) 2 años Archivo Central P-DAJ-62 P-DAJ62 P-DAJ-63 P-DAJ-64 P-DAJ-65 P-DAJ-65 P-DAJ-66 P-DAJ-81 F-DAJ-65 Constancia de envío Boletín Jurídico Técnico Operativo Carpeta Cronológico Director - Técnico Operativo 2 años Archivo Central P-DAJ-81 P-DAJ-66 Certificaciones función pública Técnico Carpeta Cronológico Director - Técnico 2 años Archivo Central P-DAJ-82 F-DAJ-06 Gaceta Departamental Auxiliar Administrativo Base de datos - Carpeta Cronológica Director - Auxiliar Administrativo 2 años Archivo Central P-DAJ-83 F-DAJ-61 Sanción Ordenanzas Técnico Carpeta Numérico Director - Técnico 2 años Archivo Central P-DAJ-83 No aplica Índice de Ordenanzas Técnico Base de Datos Cronológica Director - Técnico 2 años Archivo Central P-DAJ-83
LISTADO MAESTRO Listado maestro de registros Código: LM-DAP-03 Versión: 01 Fecha: 01/12/2008 Página 49 de 58 PROCESO: ASUNTOS ADMINISTRATIVOS IDENTIFICACIÓN ALMACENAMIENTO Y RECUPERACIÓN ACCESO CONSERVACIÓN Código Nombre Recolección Indización Clasificación No aplica No aplica Reporte mensual de inventario Reporte mensual contable Personal Autorizado Tiempo de Retención DISPOSICIÓN FINAL Método Auxiliar Administrativo Base de datos PCT Cronológico Auxiliar Administrativo 2 años Archivo Central Auxiliar Administrativo Base de datos PCT Cronológico Auxiliar Administrativo 2 años Archivo Central PROCEDIMIENTO Código P-SA-30 P-SA-32 P-SA-45 P-SA-30 P-SA-32 No aplica Resolución baja de Auxiliar Administrativo Base de Datos Cronológico Auxiliar Administrativo 2 Años Archivo P-SA-31 bienes inservibles Central No aplica Informe bienes dados Auxiliar Administrativo Base de Datos Cronológico Auxiliar Administrativo 2 Años Archivo P-SA-31 de baja a Contabilidad Central No aplica Paz y salvo Auxiliar Administrativo Base de Datos PCT Consecutivo Auxiliar Administrativo 1 mes Archivo P-SA-33 Hojas de Vida No aplica Traslado contable de Auxiliar Administrativo Base de Datos - PCT Cronológico Auxiliar Administrativo 2 Años Archivo P-SA-34 responsables Central No aplica Acta control Auxiliar Administrativo Base de Datos - PCT Cronológico Auxiliar Administrativo 2 Años Archivo P-SA-35 devolutivos retornados Central No aplica Traslado de elementos Auxiliar Administrativo Base de Datos - PCT Cronológico Auxiliar Administrativo 2 Años Archivo P-SA-37 devolutivos Central No aplica Registro manual Auxiliar Administrativo Base de Datos Cronológico Auxiliar Administrativo 2 años Archivo Central P-SA-38 No aplica Inventario individual devolutivos en servicio Auxiliar Administrativo Base de Datos - PCT Cronológico Auxiliar Administrativo 2 Años Archivo Central P-SA-39 P-SA-44 No aplica Acta de entrega en Auxiliar Administrativo Base de Datos - PCT Cronológico Auxiliar Administrativo 2 años Archivo Central P-SA42 comodato No aplica Traslado cuenta bienes Auxiliar Administrativo Base de Datos - PCT Cronológico Auxiliar Administrativo 2 años Archivo Central P-SA-42 en comodato No aplica Acta de Entrega Auxiliar Administrativo Base de Datos - PCT Cronológico Auxiliar Administrativo 2 Años Archivo P-SA-43 Central No aplica Comprobante de Auxiliar Administrativo Base de Datos - PCT Cronológico Auxiliar Administrativo 2 Años Archivo P-SA-44 ingreso Central No aplica Comprobante de Auxiliar Administrativo Base de Datos - PCT Cronológico Auxiliar Administrativo 2 Años Archivo P-SA-44 egreso Central No aplica Inventario Individual de Auxiliar Administrativo Base de Datos - PCT Cronológico Auxiliar Administrativo 2 años Archivo Central P-SA-45 Activos
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