LM-DAP-03 Listado Maestro de Registros - GobernaciÃ³n del QuindÃo

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LISTADO MAESTRO Listado maestro de registros Código: LM-DAP-03 Versión: 01 Fecha: 01/12/2008 Página 40 de 58 IDENTIFICACIÓN ALMACENAMIENTO Y RECUPERACIÓN ACCESO CONSERVACIÓN Código Nombre Recolección Indización Clasificación F-DAJ-79 Consecutivos de Autos Profesional Universitario F-DAJ-03 Formato Derecho de Petición Técnico - Auxiliar Administrativo No aplica Conceptos jurídicos Profesional Universitario Personal Autorizado Carpeta Consecutivo Profesional Universitario y Auxiliar Administrativo Carpeta Consecutivo Profesional Universitario - Técnico - Auxiliar Administrativo Carpeta Cronológico Profesional Universitario Tiempo de Retención DISPOSICIÓN FINAL Método 2 Años Archivo Central 2 años Archivo Central PROCEDIMIENTO Código P-DAJ-21 P-DAJ-22 2 años Archivo Central P-DAJ-23 No aplica Revisión proyectos de acto administrativo Técnico Operativo - Profesional Universitario No aplica Registro Presupuestal Director Financiero Base de Datos - Módulo de contratación PCT Carpeta Cronológica Técnico Operativo - Profesional Universitario Cronológico y consecutivo 2 años Archivo Central Director Financiero 2 años Archivo Central F-DAJ-04 Historia del contrato Auxiliar Administrativo Carpeta Consecutivo Auxiliar Administrativo 2 años Archivo Central No aplica Carpeta de Contrato Auxiliar Administrativo Carpeta Consecutivo Auxiliar Administrativo 2 años Archivo Central No aplica Informes diferentes instancias Auxiliar Administrativo Carpeta Consecutivo Auxiliar Administrativo 2 años Archivo Central F-DAJ-01 Acta de interventoría Auxiliar Administrativo Carpeta Consecutivo Auxiliara Administrativo 2 años Archivo Central F-DAJ-07 Acto administrativo de delegación Auxiliar Administrativo Carpeta Cronológico Auxiliara Administrativo 2 años Archivo Central F-DAJ-08 Estudios previos Auxiliar Administrativo Carpeta Cronológico Auxiliara Administrativo 2 años Archivo Central P-DAJ-24 P-DAJ-41 P-DAJ-41 P-DAJ-42 P-DAJ-43 P-DAJ-44 P-DAJ-45 P-DAJ-46 P-DAJ-49 P-DAJ-41 P-DAJ-41 P-DAJ-42 P-DAJ-43 P-DAJ-44 P-DAJ-45 P-DAJ-46 P-DAJ-49 P-DAJ-50 P-DAJ-42 P-DAJ-45 P-DAJ-46 P-DAJ-49 P-DAJ-42 P-DAJ-43 P-DAJ-44 P-DAJ-45 P-DAJ-46 P-DAJ-49 P-DAJ-51
LISTADO MAESTRO Listado maestro de registros Código: LM-DAP-03 Versión: 01 Fecha: 01/12/2008 Página 41 de 58 IDENTIFICACIÓN ALMACENAMIENTO Y RECUPERACIÓN ACCESO CONSERVACIÓN Código Nombre Recolección Indización Clasificación F-DAJ-09 F-DAJ-13 F-DAJ-14 Personal Autorizado Tiempo de Retención DISPOSICIÓN FINAL Método Solicitud de Auxiliar Administrativo Carpeta Cronológico Auxiliara Administrativo 2 años Archivo elaboración de contrato Central Resolución Comité Evaluador Designación comité evaluador mediante oficio Profesional Universitario-Auxiliar Administrativo Profesional Universitario Auxiliar Administrativo F-DAJ-15 Informe de evaluación Profesional Universitario Auxiliar Administrativo F-DAJ-16 F-DAJ-17 F-DAJ-20 Aviso electrónico Cámara de Comercio Aviso electrónico Convocatoria pública Acta de audiencia de aclaración de pliegos Profesional Universitario Auxiliar Administrativo Profesional Universitario Auxiliar Administrativo Profesional Universitario Auxiliar Administrativo F-DAJ-21 Adenda Profesional Universitario Auxiliar Administrativo F-DAJ-22 F-DAJ-23 Acta de diligencia de cierre Acta de audiencia de adjudicación Profesional Universitario Auxiliar Administrativo Profesional Universitario Auxiliar Administrativo Carpeta Cronológico Profesional Universitario- Carpeta Cronológico Profesional Universitario Carpeta Cronológico Profesional Universitario Carpeta Cronológico Profesional Universitario Carpeta Cronológico Profesional Universitario Carpeta Cronológico Profesional Universitario Carpeta Cronológico Profesional Universitario Carpeta Cronológico Profesional Universitario Carpeta Cronológico Profesional Universitario 2 años Archivo Central 2 años Archivo Central 2 años Archivo Central 2 años Archivo Central 2 años Archivo Central 2 años Archivo Central 2 años Archivo Central 2 años Archivo Central 2 años Archivo Central PROCEDIMIENTO Código P-DAJ-42 P-DAJ-43 P-DAJ-44 P-DAJ-45 P-DAJ-46 P-DAJ-49 P-DAJ-51 P-DAJ-42 P-DAJ-43 P-DAJ-45 P-DAJ-49 P-DAJ-42 P-DAJ-45 P-DAJ-46 P-DAJ-46 P-DAJ-49 P-DAJ-42 P-DAJ-43 P-DAJ-44 P-DAJ-45 P-DAJ-46 P-DAJ-49 P-DAJ-42 P-DAJ-43 P-DAJ-42 P-DAJ-43 P-DAJ-42 P-DAJ-43 P-DAJ-45 P-DAJ-46 P-DAJ-49 P-DAJ-42 P-DAJ-43 P-DAJ-46 P-DAJ-42 P-DAJ-43 P-DAJ-42 P-DAJ-43 P-DAJ-45 P-DAJ-49
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