LM-DAP-03 Listado Maestro de Registros - Gobernación del QuindÃo
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LISTADO MAESTRO<br />
<strong>Listado</strong> maestro <strong>de</strong> registros<br />
Código: <strong>LM</strong>-<strong>DAP</strong>-<strong>03</strong><br />
Versión: 01<br />
Fecha: 01/12/2008<br />
Página 50 <strong>de</strong> 58<br />
IDENTIFICACIÓN A<strong>LM</strong>ACENAMIENTO Y RECUPERACIÓN ACCESO CONSERVACIÓN<br />
Código Nombre Recolección Indización Clasificación<br />
No aplica<br />
No aplica<br />
F-DAS-01<br />
F-DAS-02<br />
No aplica<br />
No aplica<br />
Informe consejos<br />
municipales <strong>de</strong> archivo<br />
y <strong>de</strong>partamental<br />
Actas Consejo o<br />
Comité<br />
Profesional<br />
Universitario<br />
Secretario <strong>de</strong>l Comité<br />
<strong>de</strong> Archivo o <strong>de</strong><br />
Consejo<br />
Personal<br />
Autorizado<br />
Carpeta Cronológico- Profesional<br />
Universitario<br />
Carpeta Cronológico Profesional<br />
Universitario<br />
Tiempo <strong>de</strong><br />
Retención<br />
Lo establecido en la<br />
Tabla <strong>de</strong> Retención<br />
DISPOSICIÓN<br />
FINAL<br />
Método<br />
Archivo Central<br />
2 años Archivo Central -<br />
Archivo General <strong>de</strong> la<br />
Nación<br />
No <strong>de</strong>terminado<br />
Archivo<br />
Central<br />
No <strong>de</strong>terminado<br />
Archivo<br />
Central<br />
PROCEDIMIENTO<br />
Inventario documental Auxiliar Administrativo Base <strong>de</strong> Datos Consecutivo Servidores Archivo<br />
P-SA-04<br />
– Archivo <strong>de</strong> gestión<br />
Central<br />
P-SA-20<br />
Inventario documental Auxiliar Administrativo Base <strong>de</strong> Datos Consecutivo Servidores Archivo<br />
P-SA04<br />
– Transferencia<br />
Central<br />
primaria<br />
Digitalización series Auxiliar Administrativo Base <strong>de</strong> datos Consecutivo Auxiliar Administrativo Lo establecido en la Archivo Central<br />
P-SA-06<br />
documentales únicas Técnico o Profesional Software<br />
técnico Profesional Tabla <strong>de</strong> Retención<br />
Universitario<br />
Universitario<br />
Documental<br />
Programación Auxiliar Administrativo Carpeta Cronológico Auxiliar Administrativo 2 años Archivo Central P-SA-07<br />
capacitación<br />
Código<br />
P-SA-01<br />
P-SA-02<br />
No aplica<br />
Control <strong>de</strong> asistencia a<br />
capacitación<br />
Auxiliar Administrativo Carpeta Cronológico Auxiliar Administrativo 2 años Archivo Central P-SA-07<br />
No aplica<br />
Base <strong>de</strong> Datos Archivo<br />
Central<br />
Auxiliar Administrativo Base <strong>de</strong> Datos Consecutivo Auxiliar Administrativo -<br />
Técnico - Profesional<br />
Universitario<br />
Actualización<br />
Permanente<br />
No aplica Clasificación <strong>de</strong> guías Auxiliar Administrativo Carpeta Consecutivo Auxiliar Administrativo 2 años Eliminación P-SA-09<br />
Archivo<br />
Central<br />
P-SA-08<br />
F-DAS-<strong>03</strong><br />
F-DAS-04<br />
F-DAS-06<br />
Correspon<strong>de</strong>ncia<br />
recibida externa<br />
Correspon<strong>de</strong>ncia<br />
externa <strong>de</strong>spachada<br />
Correspon<strong>de</strong>ncia<br />
Recibida para el<br />
Gobernador<br />
Auxiliar Servicios<br />
Generales y Auxiliar<br />
Administrativo<br />
Auxiliar Servicios<br />
Generales y Auxiliar<br />
Administrativo<br />
Profesional<br />
Universitario<br />
Base <strong>de</strong> datos<br />
Base <strong>de</strong> Datos<br />
Base <strong>de</strong> Datos<br />
F-DAS-05 Control <strong>de</strong> Préstamo Auxiliar Administrativo Carpeta Control <strong>de</strong><br />
Préstamo<br />
Cronológicoconsecutivo<br />
Consecutivo-<br />
Cronológico<br />
Cronológico-<br />
Consecutivo<br />
Auxiliar Servicios<br />
Generales Auxiliar<br />
Administrativo y<br />
Profesional<br />
Universitario<br />
Auxiliar servicios<br />
Generales Auxiliar<br />
Administrativo y<br />
Profesional<br />
Universitario<br />
Auxiliar servicios<br />
Generales Auxiliar<br />
Administrativo y<br />
Profesional<br />
Universitario<br />
Lo establecido en la<br />
Tabla <strong>de</strong> Retención<br />
Lo establecido en la<br />
Tabla <strong>de</strong> Retención<br />
Lo establecido en la<br />
Tabla <strong>de</strong> Retención<br />
Archivo Central<br />
Archivo Central<br />
Archivo Central<br />
Cronológico Auxiliar Administrativo No <strong>de</strong>terminado Archivo<br />
Central<br />
P-SA-10<br />
P-SA-12<br />
P-SA-13<br />
P-SA-14
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