Cómo administrar un museo: Manual Práctico - Portal de la Cultura ...

Gestión de las colecciones
Nicola Ladkin
Profesora auxiliar, Texas Tech University, Lubbock, Texas
La importancia de la gestión de los museos es tan
fundamental para su desarrollo y organización como lo es
la de las colecciones para el desarrollo, la organización y la
preservación de los elementos que la integran. Incluso
cuando a veces son muy diferentes en el contenido, las
colecciones tienen sin embargo puntos comunes.
Atesoran múltiples piezas y objetos, ejemplares, obras de
arte, documentos y artefactos y representan todas un
“patrimonio natural, cultural y científico” (Código de
Deontología del ICOM para los Museos, 2004). También
son singularmente extensas y complejas. El presente
capítulo es una introducción a las mejores prácticas
profesionales en la esfera del desarrollo, de la organización
y de la preservación de las colecciones para garantizar una
adecuada calidad de la gestión y del cuidado prodigado en
su conservación.
La 'gestión de las colecciones' incluye los métodos
prácticos, técnicos, éticos y jurídicos que permiten reunir,
organizar, estudiar, interpretar y preservar las colecciones
museográficas. Permite velar por su estado de
conservación y su perennidad. La gestión de las
colecciones incluye la preservación, el empleo de las
colecciones y la conservación de los datos así como la
forma en que las colecciones apoyan la misión y los
objetivos del museo. Nos resulta útil asimismo para
describir las actividades específicas que forman parte del
proceso de gestión.
Es primordial saber administrar las colecciones para
apoyar la acción del museo y explotar óptimamente los
recursos siempre limitados que son el tiempo, el dinero, el
equipamiento, el material, el espacio y el personal. La
gestión de las colecciones debe al mismo tiempo descansar
en una política y en procedimientos precisos para guiar la
toma de decisiones y las actividades diarias.
Introducción a la gestión de colecciones
Recuadro 1: Los tres elementos interdependientes de
la gestión de colecciones
El registro de las colecciones obliga a rendir cuenta de la
cantidad y de la diversidad de los objetos, artefactos,
ejemplares, muestras y documentos de los cuales es guardián
el museo para las generaciones actuales y futuras.
La conservación de las colecciones es un aspecto importante
y activo de la gestión de colecciones, de la cual dependen las
restantes actividades museísticas.
El control del acceso a las colecciones a través de la
exposición o de la investigación responde a la misión
educativa e interpretativa del museo que vela por su
protección. Las comunicaciones sobre el registro, la
preservación y la accesibilidad de las obras sirven también
de marco de referencia para la política de colección.
Política de gestión de las colecciones
El buen funcionamiento de la gestión de las colecciones
debe ir a la par de las decisiones adoptadas de manera
coherente y luego de profunda reflexión. La calidad del
proceso de toma de decisiones depende de la calidad de la
política museográfica. Por ello, el documento más
importante está relacionado con la política de colección.
Basados en la declaración de intención del museo y en
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