Cómo administrar un museo: Manual Práctico - Portal de la Cultura ...

Cómo administrar un museo: Manual práctico
Inventarios y documentación
Los nombres de las personas en el alfabeto romano
deben ser escritos colocando en primer lugar el apellido,
seguido de una coma, y después de las iniciales o del
nombre (por ejemplo, 'Dupont, Jean').En cambio, los
nombres de organizaciones deben respetar el orden que
han establecido (por ejemplo, 'H.J. Heinz Company
Ltd').
Para escribir el nombre de una persona en árabe, las
AARC recomiendan al catalogador en el caso de un
nombre propio, compuesto por un apellido o un elemento
comparable, utilizar esta parte del nombre como entrada
principal. En caso contrario, el catalogador debe utilizar el
elemento o la combinación de elementos que permita
identificar con mayor precisión a la persona en la entrada
principal. Será necesario entonces colocar la entrada
principal al comienzo del nombre, seguida de los restantes
elementos (por ejemplo, 'Ma¯lik ibn Anas'). Coloque una
coma después de la entrada principal, salvo en el caso de
que se trate de la primera parte del nombre (por ejemplo,
'Sadr al-Di¯n al-Qu¯nawi¯, Muhammad ibn Isha¯q').
La fecha es otro ejemplo de norma sintáctica en la cual la
norma AFRICOM utiliza el estilo 'año/mes/día'
('AAAA/MM/JJ') (por ejemplo, '2004/08/24'). El tercer
ejemplo es el de la secuencia de conceptos que definen el
lugar de creación o de acopio, de preferencia en un orden
que vaya de lo específico a lo general (por ejemplo, 'Torre
Eiffel, Champ de Mars, París, Francia').
En ocasiones es preciso inscribir dos entradas o más en
un mismo campo, como es el caso de los nombres de dos
creadores que intervengan en diferentes estadios de
ejecución o los diferentes materiales que forman parte de
la composición de un objeto complejo. El museo debe
seguir un modelo de indización coherente al separar, por
ejemplo, estas entradas por un punto y coma ('oro; plata').
La norma AFRICOM ofrece ejemplos de términos
propios de cada esfera en inglés, árabe y francés (Consejo
Internacional de Museos, 1996 y 1997), junto con la lista
de Materiales y Técnicas.
Descripción de los campos Forma de adquisición y Fecha de
adquisición, extraída del apéndice: Forma de adquisición
(campo de base)
El método utilizado para adquirir el objeto.
Ejemplos: 'excavación', 'donación', 'compra', 'desconocido'
El manual de AFRICOM (campo 1.5) propone una lista
terminológica.
Fecha de adquisición (campo de base)
La fecha del acto de adquisición.
Ejemplos: '2004/08/24'
Ejercicio: Siga las líneas directrices en materia de
inventario y de catalogación para concebir su propio
manual de control de inventario y de catalogación
definiendo los campos y las reglas sintácticas y
terminológicas que serán adoptadas por el museo.
Numeración, etiquetado y marcado del objeto
Es importante asignar a cada objeto un número único que
será inscrito en una etiqueta pegada al objeto o
directamente sobre este (Consejo Internacional de
Museos. Comité Internacional para la Documentación,
1994). Este número, que constituye un vínculo entre el
objeto y su documentación, puede resultar muy útil en
caso de robo o de desaparición.
37