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Cómo administrar un museo: Manual práctico
Gestión de las colecciones
que prestar atención a la iluminación colocando fuentes
de luz en aquellos lugares donde mejor revelen la forma, la
textura y los contornos del objeto.
Seguros
Asegurar las colecciones forma parte de la gestión del
riesgo, término empleado para describir el proceso de
reducción de riesgos de accidentes o de pérdida de las
colecciones. Ello no sustituye la mala gestión ni la
seguridad de las colecciones ya que toda pieza única es
irremplazable, pero ofrece una protección monetaria en
caso de daños o de pérdida. Suscribir una póliza de seguro,
cuando esté autorizado hacerlo (véase infra), protege al
museo contra los riesgos financieros de los daños y
pérdidas, al mismo tiempo que ofrece una suma suficiente
para restaurar o sustituir los elementos deteriorados o
desaparecidos. Las pólizas de seguro varían
considerablemente en función de las colecciones y los
riesgos cubiertos, el lugar y las condiciones de aplicación
de las cláusulas del contrato y el tratamiento de los
expedientes. Es preciso por lo tanto evaluar con
regularidad las colecciones en función de su costo de
sustitución o de cualquier otro índice financiero para
ofrecerle al museo un cuadro actualizado de los valores
asegurados. (Cuando las colecciones son evaluadas por
debajo de su valor, con frecuencia ocurre que el asegurador
solo tiene que pagar una suma proporcional a la
reclamada. Por ejemplo, si un museo solo asegura sus
colecciones por el 50% de su valor comercial, solo recibirá
del seguro la mitad del monto declarado por la pérdida o la
reparación de daños que tal vez solo tengan que ver con un
objeto.) El contrato u otro documento estimativo debe ser
revisado, por supuesto, en función de las normas de
seguridad y confidencialidad en vigor.
No obstante, las políticas y prácticas de seguros en uso
difieren mucho de un país a otro, incluso de un museo a
otro dentro de un mismo país. En la mayoría de los casos
todo parece indicar que los museos nacionales no aseguran
sus colecciones y es muy corriente ofrecer una garantía de
Estado en lugar de un seguro a los propietarios de los
objetos en régimen de préstamo temporal o de larga
duración en beneficio de museos nacionales o de otros
museos públicos. Cuando un museo ha sido autorizado a
suscribir un seguro de tipo comercial debe examinar con
atención sus modalidades. Un agente de seguros
independiente y especializado en la esfera de las artes
(“corredor de seguros”) estará con toda probabilidad en
condiciones de determinar la forma de seguro que mejor
se adapta a las necesidades y de obtener tarifas
competitivas ante diferentes compañías de seguros.
Conservación de las colecciones
La conservación preventiva será tema de otro capítulo.
Pero es conveniente recordar aquí que se trata de un
elemento importante de la gestión de colecciones por
cuanto determina todos los aspectos de la política
museística y debe ser considerada como una
responsabilidad permanente de los profesionales de
museo. Las colecciones exigen asimismo un seguimiento
regular que permite al conservador intervenir en caso de
ser necesario.
Preparación para catástrofes
La prevención y la capacidad de reaccionar ante las
catástrofes son también elementos fundamentales de la
política de colección que serán analizados en el capítulo
Seguridad de los museos.
Sin embargo, no debemos olvidar que la prevención de
riesgos se propone alejar el daño en la medida de lo
posible, ya se trate de una catástrofe natural, de un
incendio o de las repercusiones de un conflicto armado sin
que ello conduzca a la pérdida o al deterioro de las
colecciones. Las medidas preventivas que se imponen
incluyen la evaluación de los riesgos, la calidad de la
planificación y del diseño de los locales, del mobiliario, de
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