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Cómo administrar un museo: Manual práctico Gestión de las colecciones Protección de objetos frágiles colocados en repisas acolchadas en un armario cerrado por puertas batientes. cartones ácidos, celofán y papel protector, cintas adhesivas, espuma de caucho, espuma de poliuretano, materias plásticas, barniz de uñas, presillas y grapas metálicas, cintas y gomas elásticas. El empleo de materiales inestables, como la madera, para construir Las colecciones frágiles se transportan con toda seguridad en bandejas colocadas sobre una carretilla acolchada. estanterías será compensado por la colocación de un panel no ácido y estable que formará una barrera protectora. Manipulación y transporte de las colecciones Los riesgos de alteración son aún mayores en caso de manipulación y traslado. Es preciso sin embargo 25
Cómo administrar un museo: Manual práctico Gestión de las colecciones 26 encontrar un equilibrio entre protección y conservación ya que el estudio, la exposición o la utilización de una pieza de museo resultaría problemática si estuviera prohibido tocarla. Es por lo tanto esencial actuar con raciocinio y circunspección en este sentido por medio de la adopción de algunas precauciones elementales. Todo objeto debe ser considerado como un bien valioso que debe manipularse con las manos limpias o con guantes de algodón (o nitruro). Antes de desplazarlo, determine el lugar donde va a colocarlo y la vía a seguir para estar seguro de que no tropezará con ningún obstáculo. Transporte un solo objeto en cada viaje o si su carga es mayor, independientemente de la distancia a recorrer, utilice una bandeja o una carretilla acolchonada. Prevea un lapso de tiempo suficiente y busque ayuda si la carga es demasiado voluminosa o pesada de transportar para una sola persona. No ponga nunca en peligro su seguridad o la del objeto. Fotografía La fotografía forma parte del proceso de documentación de las colecciones museográficas. No solo permite conservar una huella visual del objeto sino que contribuye también a la investigación y a la educación museística y sirve de prueba en caso de declaración de pérdida o robo a las compañías de seguros. La imagen fotográfica indica asimismo el estado del objeto en el momento de la documentación, lo que permite establecer comparaciones. Por ello, la calidad de las fotos es de vital importancia. Si bien los negativos de gran tamaño (6 x 6 cm o más) se han convertido en norma, muchos museos más antiguos conservan un gran número de negativos en placa de vidrio y negativos de película de sus colecciones. Gracias a los inmensos progresos alcanzados en esta esfera en el transcurso de los últimos treinta años, la selección de una película en blanco y negro y de un objetivo de 35 mm es la que mejor se adapta a la documentación fotográfica. Una película en blanco y negro es mucho más estable a largo plazo que otra en colores. Puede ser utilizada con todo tipo de filtros especiales para destacar las características del objeto y revelar la película in situ. No obstante, la fotografía digital gana cada vez más espacio y resulta cada vez menos costosa. Las impresoras en colores permiten obtener en solo instantes tiradas de una excelente calidad y de bajo costo. Una vez dicho esto, queda entonces por saber cuál será la longevidad de las imágenes digitales con fines museográficos: claro está que los aparatos digitales permiten transferir de inmediato las imágenes al disco duro del ordenador y guardarlas fuera del museo (en un sistema informático a distancia o en CD-ROM conservados fuera del museo). Cualquiera que sea el formato de los negativos, deben señalar en el borde el número de inventario del objeto y ser clasificados de forma tal que puedan ser explotados con facilidad. La documentación fotográfica es una etapa importante del procedimiento de adquisición. Las obras bidimensionales enmarcadas deben ser fotografiadas en posición vertical, colocadas sobre un caballete o sobre tacos acolchonados y colgadas de las paredes si se trata de obras de gran tamaño. El objetivo se colocará en posición paralela a la parte anterior del objeto, que ocupará casi todo el campo del visor. Las piezas bidimensionales sin soporte rígido serán colocadas de forma horizontal y el equipo de fotografía estará situado sobre el objeto. Esta toma será más fácil de realizar con ayuda de un soporte o de un pie inclinado sobre una mesa, de forma tal que el objetivo se encuentre paralelo a la parte delantera del objeto. Las obras tridimensionales requieren la colocación de un panel en segundo plano para obtener el contraste requerido. Los objetos pequeños podrán ser colocados sobre una mesa sólida y los más voluminosos serán colocados sobre el piso limpio cubierto de un muletón. Es aconsejable tomar varias vistas desde diferentes ángulos para contar con una documentación completa de los objetos asimétricos. Hay
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