Guía de ahorro y eficiencia energética en oficinas - Oficinas Eficientes

COMUNICACIÓN
COMUNICACIÓN INTERNA
Para la comunicación interna de los resultados se pueden
utilizar, entre otras herramientas, las siguientes:
Boletines electrónicos internos periódicos disponibles
en la intranet o distribuidos a través del correo
electrónico. Los boletines deberán tener un diseño
sencillo y ser atractivos de leer, recogiendo entre otros
aspectos información como:
Reducciones conseguidas en el consumo energético
y emisiones de CO2 de la oficina.
Reducción conseguida por departamento y por
persona (se puede otorgar un premio anual a los
departamentos más “verdes”).
Campañas de información, formación y sensibilización
que están o se van a poner en marcha en la oficina.
Buzón de sugerencias y dudas, a través del cual los
empleados puedan dirigir sus consultas y comentarios
al responsable del plan de mejora de la gestión
energética de la oficina.
Celebración de reuniones periódicas de seguimiento.
Además de una reunión anual con la Dirección de la
organización para presentar el Informe Anual de
Seguimiento del Plan, es conveniente realizar una
reunión con todos los miembros de la organización para
presentarles los avances conseguidos e, incluso, realizar
con ellos una sesión de brainstorming para encontrar
nuevas ideas que se puedan incorporar al Plan.
Preparación de pósters informativos sobre las medidas
y actuaciones que se vayan a llevar a cabo y sus
beneficios.
COMUNICACIÓN EXTERNA
La organización se encargará de comunicar externamente
los resultados conseguidos a través de:
La página web de la organización y revistas/boletines
para socios y afiliados.
El Informe anual de actividades de la organización,
en el que se puede incluir el Informe Anual de
Seguimiento del Plan de Mejora de la Gestión Energética
de la organización.
Participación en foros y actos sobre ahorro de energía
y cambio climático. Son un buen medio para dar mayor
difusión a la experiencia de la organización y conocer
las que se están desarrollando en otro tipo de
organizaciones, así como para conocer los avances
tecnológicos y científicos existentes en materia de
eficiencia energética y lucha contra el cambio climático.
Otras herramientas externas de comunicación que
utilice la organización: prensa escrita, radio, televisión,
etc.
Envío de información a los socios y patrocinadores.
A través de boletines específicos destinados a los mismos
o bien mediante correo electrónico.
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