GuÃa de ahorro y eficiencia energÃ©tica en oficinas - Oficinas Eficientes

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IMPLICACIÓN Dado que lo que se pretende es ahorrar energía en el centro de trabajo y que gran parte de ello depende del uso que los usuarios hagan de las distintas instalaciones y equipos, resulta esencial involucrar activamente a todos los empleados desde el principio, así como contar con el apoyo de la Dirección de la organización, ya que podrá resultar necesario introducir cambios en el esquema de funcionamiento de la organización para alcanzar los objetivos de mejora que se determinen. Una manera de formalizar esta responsabilidad compartida puede consistir en incluir un compromiso general para el ahorro energético entre la organización y los trabajadores dentro del convenio colectivo, el cual deberá ser consensuado entre todos los miembros de la organización. Durante todas las etapas de implantación del Plan de Mejora de la Gestión Energética de la oficina, el liderazgo deberá ser asumido por la Dirección de la organización, especialmente durante la fase inicial de implantación. Entre las decisiones y actividades a realizar por la Dirección cabe destacar las siguientes: Responsabilidad en la asignación de recursos materiales, económicos y humanos para la implantación del Plan de Mejora. Selección de una persona responsable del Plan de Mejora de la Gestión Energética de la Oficina y, si es necesario, de todo un equipo de trabajo. Dicha persona será la encargada de la realización del inventario energético de la organización, de la identificación de las medidas, del seguimiento y cumplimiento del plan de ahorro de energía y de la comunicación interna y externa. A su vez, es fundamental hacer partícipes a los empleados del compromiso adoptado por toda la organización para reducir los consumos energéticos y las emisiones de CO2 en el centro de trabajo. Es recomendable organizar una sesión informativa en la que se presente al responsable del plan de mejora de la gestión energética de la oficina y se comuniquen los motivos por los que la organización ha puesto en marcha este procedimiento. En la página web www.officinaseficientes.es se puede descargar una “presentación tipo” del Plan de Mejora de la Gestión Energética dirigida a los trabajadores de la organización, que cada oficina puede adaptar a sus necesidades y características particulares. A la hora de poner en marcha un plan de estas características, hay que tener en cuenta que se pueden presentar ciertas barreras que habrá que atajar para implantar con éxito el plan (por ejemplo, el escepticismo ante la existencia del cambio climático o la falta de interés por mejorar el comportamiento individual). Entre las razones que se pueden argumentar para superar esas barreras, se encuentran por ejemplo las siguientes: El cambio climático es uno de los mayores retos a los que se enfrenta la humanidad, con graves consecuencias económicas, de salud, sociales y medioambientales. La sociedad está cada vez más concienciada con este problema, y reclama respuestas desde los gobiernos, instituciones y empresas. Nadie puede permanecer ajeno a este problema, y menos aún las ONG, motores y catalizadores de movimientos humanitarios, sociales, económicos y medioambientales dentro de la sociedad civil. 12
IMPLICACIÓN Todas las organizaciones (sean PYME, ONG o grandes empresas) deben tomar conciencia de la creciente demanda de los consumidores para que produzcan sus bienes o servicios de una manera más “limpia”, es decir, consumiendo menos recursos y menos energía. El ahorro energético permite un importante un ahorro económico a la organización, incluso cuando las medidas adoptadas impliquen inversiones en instalaciones o tecnologías, al ser amortizables a corto o medio plazo. Es importante que todos los empleados participen en el compromiso global de la organización. Hasta las acciones más pequeñas y sencillas para ahorrar energía pueden tener un gran impacto positivo si todos las ponen en práctica. Es necesario dejar de identificar erróneamente el despilfarro energético con los conceptos de confort y calidad de vida, y empezar a asumir un estilo de vida menos intensivo en energía 13
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