Guía de ahorro y eficiencia energética en oficinas - Oficinas Eficientes

NOMBRAMIENTO
La puesta en marcha del plan de mejora de la gestión
energética de la oficina exige una importante labor de
coordinación y de planificación. Por ello resulta conveniente
nombrar, al menos, a una persona responsable de la
implantación, organización y supervisión del
cumplimiento del plan de mejora de la gestión energética
de la oficina. No es necesario que esta persona designada
como responsable dedique todas las horas de trabajo a esta
actividad, pudiendo combinarla con su función habitual.
Lo que sí es fundamental es que reciba un fuerte apoyo de
la Dirección de la organización.
Si se trata de un edificio muy grande, en lugar de una
persona responsable puede ser necesario nombrar un equipo,
pero por lo general, basta con único responsable del plan.
En este caso, algún miembro del equipo de mantenimiento
de las instalaciones energéticas que forme parte de la
organización, o bien que tenga competencias dentro de la
misma, puede ser designado responsable del plan de mejora
de la gestión energética.
Principales funciones del responsable del plan de mejora
de la gestión energética:
Informar convenientemente a los trabajadores sobre
las nuevas prácticas energéticas.
Elaborar material explicativo y solucionar las dudas
que puedan surgir.
Realizar el inventario de consumos energéticos y de
los hábitos de consumo.
Elaboración de un Plan de Acción, que defina las
políticas de gestión y las prácticas de la organización.
Hacer el seguimiento del plan de mejora de la gestión
energética de la oficina y de las medidas implantadas.
Realizar el Informe anual de seguimiento de los logros
conseguidos a través del Plan de Acción.
Realizar campañas de comunicación externa e interna
y motivar al personal.
Entre las cualidades que debe tener el gestor energético
destacan:
Un adecuado conocimiento de la organización, sus
actividades, instalaciones y su funcionamiento.
Capacidad y creatividad para desarrollar y evaluar las
medidas de ahorro de energía.
Buenas dotes de comunicación y mentalidad abierta.
La autoridad suficiente para poder implementar o
promover cambios en la organización.
Tener unos conocimientos mínimos sobre conceptos
energéticos y cálculos básicos para poder llevar a cabo
el inventario de consumos de energía del centro de
trabajo
Identificar las medidas y actuaciones a llevar a cabo
para reducir los consumos energéticos, y evaluar la
viabilidad de implantación de las mismas.
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