Guía de ahorro y eficiencia energética en oficinas - Oficinas Eficientes

INVENTARIO
La metodología a seguir para realizar este inventario es
muy sencilla y consiste básicamente en los siguientes pasos:
Recopilación de todas las facturas energéticas de la
organización, incluidas las de agua, de al menos un
año.
Recopilación de información sobre los equipos e
instalaciones energéticas presentes en el centro de
trabajo, así como de sus consumos y los combustibles
utilizados en cada uno de ellos.
Recogida de información sobre horarios,
comportamientos, hábitos de consumo y actitudes
del personal de la organización (ver capítulo 5).
También resultará útil recoger información general sobre
la organización y las características del edificio en que
tiene ubicado su centro de trabajo: nº empleados, sistema
de horarios, nº de oficinas e instalaciones que posee, etc,
y que pueden resultar relevantes a la hora de computar los
consumos energéticos de la oficina.
Para conocer el verdadero valor de la energía que se está
consumiendo y llevar un buen control del consumo y de
los costes energéticos de la oficina, se pueden emplear
sencillos sistemas de registro o fichas de seguimiento
(como las mostradas en el anexo 1). De esta manera, el
responsable energético podrá llevar al día la contabilidad
energética de la organización y conocer fácilmente y en
cualquier momento cuánta energía se está consumiendo y
dónde, así como el coste medio de la misma.
Este sistema de seguimiento también hará más fácil
identificar el peso relativo que tienen las distintas fuentes
de energía sobre el consumo total de la oficina y sus costes
asociados (electricidad, gas natural, etc.), lo cual será de
ayuda a la hora de analizar cuáles resultan más rentables
económicamente para la organización, en el caso de que
se plantee la posibilidad de sustituir unos equipos por otros
que consuman otra forma de energía más barata y de forma
más eficiente. Es aconsejable igualmente hacer el mismo
seguimiento para las facturas del consumo de agua.
Esta Guía de Oficinas Eficientes va acompañada de un
archivo Excel cuya finalidad es facilitar la elaboración
del inventario energético a aquellas organizaciones
que quieran implantar un plan de mejora de la gestión
energética en sus centros de trabajo. El archivo se
puede descargar a través del link: www.officinas
eficientes.es
Una vez que el responsable del plan de mejora de la gestión
energética de la oficina haya recopilado todas las facturas
emitidas por las compañías suministradoras de energía y
de agua, deberá proceder a distribuir dichos consumos entre
todos los equipos e instalaciones de la oficina que consumen
energía (iluminación, electrodomésticos, ordenadores, etc).
Para ello, será necesario identificar dichos equipos y estimar
los consumos individuales de cada uno de ellos, así como
las distintas fuentes de energía que utilizan, para identificar
los puntos en los que puede existir un mayor potencial
de mejora y de reducción del gasto energético.
En la siguiente tabla se muestran los equipos e instalaciones
más importantes, presentes prácticamente en todos los
edificios de oficinas, que tienen una incidencia directa
sobre el consumo de energía, así como las principales
características a las que habrá que prestar atención en el
momento de elaborar el inventario. La información de cada
“centro de consumo” deberá almacenarse en fichas separadas
en el inventario (ver anexo 1), para obtener una estimación
lo más aproximada posible tanto del consumo energético
como de las emisiones asociadas a cada uno de ellos.
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