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Manual de Servicio al Ciudadano<br />
Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios<br />
»»<br />
Escribir el texto solo en mayúscula<br />
inicial. No utilizar mayúscula sostenida.<br />
Usar palabras en mayúscula solo<br />
para destacar un punto importante o<br />
distinguir un título o cabecera. Usar<br />
palabras en mayúscula suele ser<br />
considerado como un GRITO.<br />
»»<br />
Redactar de forma correcta y educada<br />
los correos, sobre todo cuando se<br />
dirigen a empresas o instituciones.<br />
»»<br />
Escribir mensajes y párrafos cortos<br />
y concretos.<br />
»»<br />
Enviar copias de los correos electrónicos<br />
solo cuando sea necesario.<br />
»»<br />
Evitar enviar correos con copia oculta.<br />
»»<br />
No enviar cartas o mensajes “cadena”<br />
por Internet. Esto facilita la<br />
captura de correos electrónicos<br />
por parte de terceros para fines comerciales<br />
o de otra índole.<br />
» » No imprimir correos cuando sea innecesario<br />
hacerlo.<br />
»»<br />
Ser profesional y cuidadoso en lo<br />
que escribe acerca de otras personas.<br />
El correo electrónico se reenvía<br />
fácilmente.<br />
»»<br />
Entrecomille toda cita, referencias y<br />
fuentes y respete todo acuerdo de<br />
derechos reservados y de licencia.<br />
»»<br />
Ser cuidadoso con el sarcasmo y<br />
el humor. Sin comunicaciones cara<br />
a cara, el chiste puede verse como<br />
una crítica.<br />
»»<br />
Tener en cuenta la cadena de jerarquía<br />
de la organización al enviar un<br />
correo. No lo envíe a un superior, si<br />
antes debe ser conocido por un funcionario<br />
de un menor nivel jerárquico.<br />
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