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Manual de Servicio al Ciudadano<br />

Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios<br />

»»<br />

Escribir el texto solo en mayúscula<br />

inicial. No utilizar mayúscula sostenida.<br />

Usar palabras en mayúscula solo<br />

para destacar un punto importante o<br />

distinguir un título o cabecera. Usar<br />

palabras en mayúscula suele ser<br />

considerado como un GRITO.<br />

»»<br />

Redactar de forma correcta y educada<br />

los correos, sobre todo cuando se<br />

dirigen a empresas o instituciones.<br />

»»<br />

Escribir mensajes y párrafos cortos<br />

y concretos.<br />

»»<br />

Enviar copias de los correos electrónicos<br />

solo cuando sea necesario.<br />

»»<br />

Evitar enviar correos con copia oculta.<br />

»»<br />

No enviar cartas o mensajes “cadena”<br />

por Internet. Esto facilita la<br />

captura de correos electrónicos<br />

por parte de terceros para fines comerciales<br />

o de otra índole.<br />

» » No imprimir correos cuando sea innecesario<br />

hacerlo.<br />

»»<br />

Ser profesional y cuidadoso en lo<br />

que escribe acerca de otras personas.<br />

El correo electrónico se reenvía<br />

fácilmente.<br />

»»<br />

Entrecomille toda cita, referencias y<br />

fuentes y respete todo acuerdo de<br />

derechos reservados y de licencia.<br />

»»<br />

Ser cuidadoso con el sarcasmo y<br />

el humor. Sin comunicaciones cara<br />

a cara, el chiste puede verse como<br />

una crítica.<br />

»»<br />

Tener en cuenta la cadena de jerarquía<br />

de la organización al enviar un<br />

correo. No lo envíe a un superior, si<br />

antes debe ser conocido por un funcionario<br />

de un menor nivel jerárquico.<br />

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