G4-Sustentabilidad Integrada al Negocio FINAL(1)

52aspectos a ser potencialmente reportados en su áreade responsabilidad e interés.Las discusiones son moderadas para identificar losaspectos materiales, que son consolidados por elgrupo clave para tener una visión más amplia del“entorno de la materialidad” que está configurandoen la organización.En reuniones de seguimiento, se le solicita a loscolaboradores internos que verifiquen sus eleccionespreviamente realizadas, a menudo en conjunto con lanarrativa inicial y la información recopilada para cadacapítulo del reporte de sustentabilidad.Opción 2: Empresa multinacional, de tamaño grandeEs recomendable identificar el interés e involucramientopersonal del Gerente General de la compañía en eldesarrollo sustentable de la compañía. Esta definición seráclave, ya que en definitiva será esta figura la que dictarálas directrices para realizar el proceso de materialidaden una organización con estructura descentralizada,con divisiones y unidades de negocio con diferentesproductos, e incluso con culturas e idiomas distintos encada país de operación. El siguiente paso es identificar, enconjunto con el gerente general, cuál será el grupo clavede ejecutivos que guiarán el proceso de materialidaden las distintas divisiones y unidades de negocio de laorganización. La secuencia recomendable de pasos aseguir en este tipo de organización es la siguiente:Luego, el Coordinador del proceso de materialidaddebe definir el contenido por unidad de negocio,para el reporte de sustentabilidad. Para ello, deberáconsiderar los aspectos materiales por unidad denegocio, sus indicadores, la disponibilidad y calidadde la información disponible, y los mejores ejemplose historias que conformarán la narrativa del reportede sustentabilidad.El tercer paso será realizar talleres de trabajo, serecomienda un mínimo de 6 talleres, cada uno guiadopor un área temática, y en cada uno participaránejecutivos de todas las unidades de negocio de lacompañía (es importante notar aquí que los talleresno se deben realizar por unidad de negocio, sino quepor área temática). Las áreas temáticas esenciales quedeben ser consideradas en cada uno de los 6 talleresson las siguientes: ámbitos generales y grupos deinterés; clientes y consumidores; medio ambiente confoco en producción e infraestructura; medio ambientecon foco en productos y proveedores; empleados; ysociedad.Luego del levantamiento de información, serecomienda evaluar el contenido material parael reporte de sustentabilidad considerando laspreguntas de prueba para testear la materialidad dela información recopilada.Reunirse con el grupo clave de ejecutivos, en un tallerde trabajo, para realizar un trabajo de concientizaciónacerca de porqué es relevante la sustentabilidad parala compañía. En esta instancia debe quedar claroel mensaje del gerente general sobre el porqué lacompañía está haciendo esto. Además, se deberáespecificar qué significará este proceso para cada unade las unidades de negocio de la compañía.