CÓDIGO DE CONDUCTA - Tenneco Inc.

Preguntas y respuestasP: Ocasionalmente, trabajo desde mi casa. ¿Puedoutilizar mi computadora u ordenador personal paraalmacenar la información de la Empresa que necesitousar en mi trabajo? Y, ¿puedo almacenar copiasimpresas de los archivos de la Empresa en mi casapara tener acceso a las mismas?R: No. La Empresa ha establecido sistemas en losequipos y las sedes de la Empresa con el fin deproteger y conservar nuestros registros empresariales.Usted debe conservar las copias electrónicas de losregistros de la Empresa en las computadoras uordenadores de la Empresa únicamente, no en suequipo personal. Asimismo, usted no está autorizadoa conservar copias impresas de los registros de laEmpresa o copias de los registros de la Empresa en sucasa. Debe hablar sobre este asunto con su gerente yel Departamento de TI.Gestión de los registros de la EmpresaPRINCIPIO RECTOR: Tenemos la obligacióncompartida de crear y gestionar los registros de laEmpresa de manera responsable, con honestidad yprecisión, teniendo en cuenta y cumpliendo con las leyesy regulaciones vigentes.¿QUÉ SIGNIFICA ESTO?Como empresa, generamos un amplio abanico de registrosempresariales de diversas maneras y almacenamos estosregistros en distintos lugares designados por Tenneco.Cada uno de nosotros debe conservar los registrosempresariales según las políticas de gestión de documentosde la Empresa. No debemos destruir inadecuadamentecuentas corporativas, registros u otros documentos ofi cialesde la Empresa.Si un litigio, una auditoría gubernamental o una investigaciónson inminentes o están pendientes, el Departamento Legalsuspenderá los procedimientos normales de destrucciónde documentos, hasta que todos los documentosrelevantes para dicho litigio, auditoría o investigación seidentifi quen, separen o se conserven según lo exige la ley.Seguridad y privacidad de datosPRINCIPIO RECTOR: Respetamos la privacidad yprotegemos los datos personales de los miembros denuestro equipo, clientes, proveedores y otros socioscomerciales.¿QUÉ SIGNIFICA ESTO?Solo recopilamos, procesamos, almacenamos y enviamosdatos personales para los fi nes empresariales apropiados,en conformidad con la política de la Empresa y todas lasleyes sobre privacidad y protección de datos vigentes. Losmiembros del equipo que trabajen con informaciónpersonal acerca de otros individuos o que tengan acceso ainformación personal que posea la Empresa deberán estarfamiliarizados con las leyes vigentes y las políticas de laEmpresa y adoptar las medidas necesarias para protegerla.Usted no debe compartir esta información sin permiso niutilizarla de manera que infrinja las leyes vigentes deprotección de datos y privacidad o la política de la Empresa.20 Tenneco Código de Conducta