pdf - Direcció General del Llibre, Arxius i Biblioteques - Generalitat ...

PUNTSD’ENCONTRE/EUREKA/16ARXIUSL'Escola Superior d'Arxivística i Gestió deDocuments (ESAGED) en col·laboració ambl'Oficina de Patrimoni Cultural de la Diputació deBarcelona ha organitzat recentment un cicle deconferències amb l’objectiu de potenciar la formaciódels professionals del sector i esperonar la reflexióentorn dels reptes que cal afrontar en els propersanys. La primera conferència, impartida pel Dr. JoséRamón Cruz Mundet, professor titular d'arxivística dela Universitat Carlos III de Madrid, versà sobre lagestió documental i la gestió del coneixement comun servei per a l'eficiència i la qualitat en lesorganitzacions. La segona intervenció anà a càrrecdel Prof. Tomàs Baiget, documentalista i director dela revista "El profesional de la información", quiponderà el valor estratègic de la informació per ales empreses. Finalment, el Sr. Michel Duchein,Inspector Honorari dels arxius de França, va parlarsobre el paper de l'arxiver en el segle XXI. Globalment,el cicle tractà, sobretot, que els arxivers escoltessenveus plurals, amb visions no necessàriamentcoincidents de la realitat. Una informació que preténajudar-los a afrontar els reptes que ha d'encarar laprofessió en els propers anys. El cicle va estar adreçatals estudiants del Graduat Superior d'Arxivística iGestió de Documents, així com als arxivers municipalsde les comarques barcelonines i als socis del'Associació d'Arxivers de Catalunya,L'ESAGED és una escola pionera arreu de l'estatespanyol, depenent de la Fundació UniversitatAutònoma de Barcelona, que imparteix un títol desegon cicle, on la formació continuada és clau. Mésinformació en la web (www.escolaarxivistica.com).DECÁLOGO VALLADOLIDwww.aytovalladolid.netLa XIX Mesa Nacional de Archivos deAdministración Local, bajo el lema La conservaciónde los documentos: incidencia de la tecnología dela información en la producción y conservación delos documentos de la Administración Local, sereunió en Valladolid, durante los días 14 y 15 demarzo, y entre los acuerdos tomados, adoptó unaserie de recomendaciones para proponer a laEUREKAcomunidad archivística en relación con los documentos electrónicos. Estosacuerdos llevan el nombre de Decálogo de Valladolid.Según los expertos reunidos, se concluyó que: Las bases de datos soninstrumentos de gestión y/o tramitación administrativa, soportadoselectrónicamente, cuya estructura informativa responde a las funcionesadministrativas para las que han sido creadas. Y por tanto, con el fin dedesarrollar un sistema de gestión e información administrativa automatizadaque permita coordinar, regular y normalizar el tratamiento administrativo,se redactó el decálogo.Decálogo de Valladolid:Los archiveros:1.Deben conocer, identificar y relacionar las bases de datos y aquellosdocumentos electrónicos que no estén en base de datos, de su organización.2. Deben participar en los procesos de diseño y gestión de las bases dedatos de carácter corporativo de su organización.3. Deben velar por la existencia de mecanismos que garanticen la autenticidadde la información contenida en estas bases de datos.4. Deben participar en la definición de las políticas de seguridad para laadaptación de las organizaciones a la autenticación documental realizadacon firma electrónica.5. Deben identificar las series documentales emanadas de las bases de datos.6.Deben valorar y seleccionar la información contenida en estas seriesdocumentales.7. Deben participar en el establecimiento de las condiciones de acceso ala información en soporte electrónico.8. Deben conocer y velar por el cumplimiento de la normativa que afectaa la documentación electrónica y por ello participar en las comisionescreadas al efecto en su organización.9. Deben informar preceptivamente sobre la eliminación de bases de datos.10. Debe establecer recomendaciones para asegurar la conservación yacceso a la información en soporte electrónico, como formatos genéricos,calendarios de migración de datos, condiciones medioambientales, etc.FINS A ON ARRIBA ARXIVERS senseFRONTERES?Arxivers sense Fronteres(www.arxivers.org en català, www.archivum.org en anglés).Arxivers sense Fronteres (AsF) és una ONG de cooperació internacionalen matèria de patrimoni documental i arxius que actualment ja comptaamb associats a Europa (fonamentalment a Espanya), l’Àfrica i l’Amèrica