Guia para IPS - Centro de Gestión Hospitalaria

PremioCalidad en SaludColombiay en el reporte de los eventos adversosasociados con su uso. Los equipos cuentancon protocolos y manuales de operación ysoporte técnico de fácil acceso al usuario.Existen acciones encaminadas a garantizarel buen manejo de los equipos y a evitardaños.Mantener un sistema de información queapoye a los jefes de mantenimiento aactualizar las hojas de vida de los equipos,controlar las órdenes de trabajo, vigilar laeficiencia en el uso, evitar daños innecesariosy hacer el seguimiento y control de lasdistintas actividades de mantenimiento.Evaluar y mejorar los resultados y tendenciascon respecto a la productividad de losequipos, a las principales fallas que sepresentan en los equipos, la oportunidad derespuesta a las solicitudes, el cumplimientode la programación, etc. Cuando seencuentran brechas entre lo planeado y loejecutado se analizan las causas y se dansoluciones.Compararse con las mejores prácticas a nivelnacional e internacional y, con base en estacomparación, adaptar y/o rediseñar losprocesos de gestión de tecnología, establecermetas y hacerles seguimiento. Se identificanlas causas que originan desvíos en elcumplimiento de los objetivos y metas y sedan soluciones.Evaluar y mejorar el sistema de diseño,despliegue y seguimiento de los sistemas degestión de tecnología.RESULTADOS (últimos 5 años)Productividad de los equipos3.4 Medicamentos y suministros médicoquirúrgicosen la gestión clínicaLa organización cuenta con mecanismos yprocedimientos para:Planear la compra de los medicamentos ysuministros médico-quirúrgicos, radiológicosy reactivos químicos acorde con losestándares de calidad establecidos en lainstitución, los avances e innovacionestecnológicas y científicas con mayor beneficiopotencial para los pacientes, las necesidadesde los distintos grupos de clientes, laspatologías, los stocks máximos y mínimos, larotación de inventarios, los tiempos dereposición, los consumos frecuentes yvariables y los indicadores de eficacia yefectividad, los cuales se integran a la cadenade proveedores, a la entrega del producto oservicio y a los recursos disponibles.Desplegar y negociar el plan global decompra de medicamentos, insumos ymaterial médico-quirúrgico y sus metas concada uno de los niveles operativos de laorganización; crear un sistema deseguimiento a la ejecución de los planes paraidentificar las brechas y darles solución.Seleccionar los proveedores que alcanzan lasmejores calificaciones porque cumplen conlos métodos de verificación, lasespecificaciones y certificaciones de calidad,y con las políticas y procedimientosestablecidos en la institución para alcanzarlos objetivos y metas globales.Garantizar la calidad de cada uno de lospasos de la cadena logística demedicamentos y suministros médicoquirúrgicos,radiológicos y reactivos químicos29