GUIA<strong>para</strong> los participantesactualizadas las necesida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> la institución,lograr su dinamismo, promover lacooperación, el empo<strong>de</strong>ramiento, lainnovación y una cultura organizacionalalineada con el Direccionamiento Estratégico.Asegurar la idoneidad <strong>de</strong>l personal <strong>de</strong> saludresponsable <strong>de</strong> la atención <strong>de</strong>l paciente. Se<strong>de</strong>finen perfiles <strong>para</strong> cada cargo y criterios<strong>para</strong> la selección <strong>de</strong> las personas y se<strong>de</strong>terminan los privilegios clínicos o rangos <strong>de</strong>competencia por especialidad, por nivel <strong>de</strong>entrenamiento o experiencia, por el perfil <strong>de</strong>riesgo <strong>de</strong> los pacientes atendidos o por tipo<strong>de</strong> procedimiento. Se <strong>de</strong>finen lasresponsabilida<strong>de</strong>s según la capacidad técnicaactual y las aptitu<strong>de</strong>s físicas y mentales <strong>de</strong>los individuos. El personal asistencial y noasistencial que ha sido contratado a través <strong>de</strong>terceras personas (finalmente sonresponsabilidad <strong>de</strong> la organización), tiene lasuficiente calificación y competencia <strong>para</strong><strong>de</strong>sarrollar la labor <strong>para</strong> la cual fue asignado.Se hace seguimiento estricto al cumplimiento<strong>de</strong> los requerimientos establecidos por laorganización, se solucionan las fallasencontradas y se dan soluciones <strong>para</strong> resarcirlas causas por las cuales se presentaronestas brechas.Especificar las responsabilida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> losestudiantes y resi<strong>de</strong>ntes y las <strong>de</strong> supervisiónpor parte <strong>de</strong>l personal profesional <strong>de</strong> lainstitución, si se trata <strong>de</strong> una institución conactivida<strong>de</strong>s docentes. Se cuenta conmecanismos que permiten hacer elseguimiento al cumplimiento <strong>de</strong> estasresponsabilida<strong>de</strong>s, verificando el impacto <strong>de</strong>las mismas en la formación <strong>de</strong>l estudiante.Definir y socializar políticas <strong>de</strong> personal <strong>para</strong>reclutar, seleccionar y contratar candidatos;<strong>para</strong> renovación <strong>de</strong> nombramientos,vinculaciones y cancelación <strong>de</strong> contratos;<strong>para</strong> imponer sanciones, valorar cargos, etc.Evaluar la efectividad y mejorar losmecanismos diseñados <strong>para</strong> asegurar laidoneidad <strong>de</strong>l personal y el cumplimiento <strong>de</strong>las políticas <strong>de</strong> personal.RESULTADOS (últimos 5 años)Cumplimiento <strong>de</strong> políticas claves <strong>para</strong> el personalasistencial (perfiles e idoneidad profesional,selección, etc.)7.2 Inducción, entrenamiento y capacitación<strong>de</strong> todo el personalSe tienen directrices, mecanismos yprocedimientos sistemáticos <strong>para</strong>:Determinar las necesida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> inducción yentrenamiento <strong>de</strong>l personal (administrativo yasistencial) con base en las necesida<strong>de</strong>sclaves <strong>de</strong> la organización <strong>para</strong> elmejoramiento <strong>de</strong> los procesos <strong>de</strong> atención<strong>de</strong>l usuario y su familia. Existen mecanismos<strong>de</strong> selección y <strong>de</strong>terminación <strong>de</strong> priorida<strong>de</strong>sen las activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> capacitación y seplanean acciones y recursos <strong>para</strong> asegurarun conocimiento actualizado y mantener lashabilida<strong>de</strong>s técnicas y científicas.Evaluar su efectividad teniendo en cuenta el<strong>de</strong>sempeño individual, colectivo yorganizacional y los posibles cambios quepue<strong>de</strong>n afectar la organización, tales comolos cambios en los gran<strong>de</strong>s propósitos <strong>de</strong> laorganización, cambios en la complejidad <strong>de</strong>los servicios, cambios en la planta física y enla disponibilidad <strong>de</strong> los recursos, cambios <strong>de</strong>la legislación relevante, etc.40
PremioCalidad en SaludColombiaCom<strong>para</strong>rse con las mejores prácticas a nivelnacional e internacional y con base en estacom<strong>para</strong>ción adaptar y/o rediseñar losprocesos críticos <strong>de</strong> capacitación e inducciónal personal, establecer metas y hacerlesseguimiento. Se i<strong>de</strong>ntifican las causas queoriginan <strong>de</strong>svíos en el cumplimiento <strong>de</strong> losobjetivos y metas y se dan soluciones.Evaluar la efectividad y mejorar losmecanismos diseñados <strong>para</strong> capacitar elpersonal.RESULTADOS (últimos 5 años)Cumplimiento <strong>de</strong>l plan <strong>de</strong> capacitación versusobjetivos.Recursos financieros utilizados <strong>para</strong> cumplir conel plan / Total <strong>de</strong> ingresos anuales.Tiempos <strong>de</strong> los distintos trabajadores yprofesionales utilizado en programas <strong>de</strong>capacitación.Impacto <strong>de</strong> la capacitación versus objetivos ymetas.7.3 Evaluación <strong>de</strong> cargos, retribucióny administración <strong>de</strong> salariosSe tienen directrices, mecanismos yprocedimientos sistemáticos <strong>para</strong>:Definir la remuneración <strong>de</strong>l equipo humano <strong>de</strong>la institución, tanto en el área asistencial comoen la administrativa, según los diferentesniveles jerárquicos y el sistema <strong>de</strong> valoración<strong>de</strong> cargos. Se com<strong>para</strong> la remuneración <strong>de</strong>cargos con otras instituciones y se <strong>de</strong>finenvariables <strong>para</strong> hacer los incrementossalariales.Establecer planes <strong>de</strong> mejoramiento individuala partir <strong>de</strong> la evaluación y <strong>de</strong> los intereses <strong>de</strong>la organización y <strong>de</strong>l equipo humano que laconforma, <strong>de</strong> tal manera que se garanticenel crecimiento personal, el grupal y el <strong>de</strong> laorganización.Com<strong>para</strong>rse con las mejores prácticas a nivelnacional e internacional y con base en estacom<strong>para</strong>ción adaptar y/o rediseñar los procesosorganizacionales críticos, establecer metas yhacerles seguimiento. Se i<strong>de</strong>ntifican las causasque originan <strong>de</strong>svíos en el cumplimiento <strong>de</strong> losobjetivos y metas y se dan soluciones.Evaluar la efectividad y mejorar losmecanismos diseñados <strong>para</strong> evaluar loscargos y administrar los salarios.RESULTADOS (últimos 5 años)Satisfacción <strong>de</strong>l cliente interno.7.4 Reconocimiento y <strong>de</strong>sarrolloSe tienen directrices, mecanismos yprocedimientos sistemáticos <strong>para</strong>:Evaluar el personal, <strong>para</strong> medir sucontribución a los objetivos y metas <strong>de</strong> lainstitución y hacerles reconocimiento tantoindividual como grupal.Determinar y ejecutar planes <strong>de</strong> <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong>los miembros <strong>de</strong>l equipo humano <strong>para</strong> quecontribuyan al logro <strong>de</strong> los objetivos <strong>de</strong> laorganización.Com<strong>para</strong>rse con las mejores prácticas a nivelnacional e internacional y con base en estacom<strong>para</strong>ción adaptar y/o rediseñar losprocesos organizacionales críticos,establecer metas y hacerles seguimiento. Sei<strong>de</strong>ntifican las causas que originan <strong>de</strong>svíos enel cumplimiento <strong>de</strong> los objetivos y metas y sedan soluciones.41