Guia para IPS - Centro de Gestión Hospitalaria

GUIApara los participantesDefinir conjuntamente los deberes yderechos y hacerles el seguimientocorrespondiente con el fin de garantizar sucumplimiento y corregir las fallas observadas.También se establecen mecanismos paradirimir conflictos.Desarrollar e implementar mecanismos paraevaluar el desempeño de los proveedores yretroalimentarlos, para que con base en laevaluación desarrollen planes de mejoramientoa los que se les hace seguimiento.Compararse con las mejores prácticas a nivelnacional e internacional y con base en estacomparación adaptar y/o rediseñar losprocesos organizacionales críticos,establecer metas y hacerles seguimiento. Seidentifican las causas que originan desvíos enel cumplimiento de los objetivos y metas y sedan soluciones.Evaluar y mejorar las políticas y procedimientosrelacionados con las compras y elmanejo de proveedores.RESULTADOS (últimos 5 años)Costo de devoluciones de insumos, suministros,material médico-quirúrgico, equipos, etc. por nocumplir con las especificaciones establecidas.Situación de pagos a proveedores.Calificación de proveedores.6. Control sobre los recursos financierosSe tienen directrices, mecanismos yprocedimientos sistemáticos para:Garantizar la disponibilidad oportuna derecursos financieros para soportar el avancede los planes de la institución, acorde con losgrandes propósitos, las metas y los objetivosplanteados en el DireccionamientoEstratégico de la organización. Todas lasáreas y servicios participan en la elaboracióny seguimiento y control del presupuesto deingresos y gastos. Esta participación setraduce en la disponibilidad de presupuestospara cada una de las áreas y en la ejecuciónde cada uno de ellos.Definir el alcance del análisis de costos de losservicios y la información requerida paratomar decisiones. El análisis del riesgo sebasa en perfiles de usuarios e informaciónsobre costos, uso de servicios, etc. Lainformación de costos es utilizada para lanegociación de prestación de servicios, parala definición de nuevos productos acomercializar, para la evaluación financiera delas áreas y de los productos, etc.Garantizar la seguridad y rentabilidad de lasinversiones financieras de la institución y delos excedentes que tenga, bajo criteriosestablecidos. Se cuenta con fuentes deinformación para la toma de decisiones.Garantizar un adecuado manejo de conveniosy contratos para prestación de servicios ypara la recuperación del valor de los serviciosprestados. Se elaboran pautas paranegociación y aprobación de convenios ycontratos; se llevan a cabo análisis para lafijación de tarifas; seguimiento a la ejecucióny costo del convenio, contrato o servicioprestado; cobro de facturas y gestión para lapronta recuperación de cartera.Definir el alcance del proceso depresupuestación y su articulación con los38