Página42HALLAZGO No. 11ADMINISTRATIVOVIGENCIA 2008La corporación en la <strong>con</strong>tratación invoca normas <strong>de</strong>rogadas por lo que se llama laatención a fin <strong>de</strong> que los <strong>con</strong>tratos estén soportados jurídicamente no solo en cuanto a lanecesidad sino a la normatividad aplicable.Asi mismo <strong>de</strong>be exigirse al <strong>con</strong>tratista el cumplimiento <strong>de</strong> sus obligaciones en cuanto alpago <strong>de</strong> seguridad social como persona in<strong>de</strong>pendiente. Asi no tenga personal a cargo,<strong>de</strong>be cumplir <strong>con</strong> esta obligación como persona natural, por lo que la corporación encabeza <strong>de</strong> su presi<strong>de</strong>nte <strong>de</strong>be adoptar medidas respecto al cumplimiento <strong>de</strong> requisitoslegales para las <strong>con</strong>trataciones que suscriba.ADMINISTRATIVOHALLAZGO No.12Omisión en la planeación <strong>de</strong> la <strong>con</strong>tratación, incumplimiento <strong>de</strong> procedimientosestablecidos en la ley, falta <strong>de</strong> claridad en el objeto <strong>con</strong>tratado, falta <strong>de</strong> soportes <strong>de</strong>ejecución <strong>de</strong>l <strong>con</strong>trato.Tipo <strong>con</strong>trato ORDEN DE TRABAJO 022 FECHA 20-10-08CONTRATANTE: ALEJANDRO CEPEDA BAQUEROCONTRATISTA TERMO ENERGÍA Ltda.- IGNACIO BARAJA MARULANDAOBJETO: Iluminación e instalaciones eléctricas <strong>de</strong>l recinto, áreas comunes y a<strong>de</strong>cuaciones locativas atodo costo. NIT.900.052.569.6VALOR:11.935.240 FECHA DE PERFECCIONAMIENTO: 20-10-08 PLAZO: 60 DÍASLa entidad <strong>de</strong>be planear bien sus <strong>con</strong>trataciones pues autorizo obras adicionales en lugar<strong>de</strong> haberlas incluido <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong>l <strong>con</strong>trato inicial, si existía la necesidad.Se llama la atención <strong>de</strong> la corporación a fin <strong>de</strong> que tenga cuidado al momento <strong>de</strong> aplicarla ley y los procedimientos en ella establecidos, toda vez que el ultimo acto que <strong>de</strong>beaparecer es el acta <strong>de</strong> liquidación la cual es posterior a la <strong>de</strong> recibo <strong>final</strong> no como aparece<strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> este <strong>con</strong>trato.Recursos Públicos Vigilados … Responsabilidad <strong>de</strong> TodosCalle 41 Nº 29-97 Barrio La Grama PBX 6641917 Telefax: 6641896 Línea Ciudadana 6642005www.<strong>con</strong>traloriavillavicencio.gov.co - E-mail: info@<strong>con</strong>traloriavillavicencio.gov.coVillavicencio-Meta
Página43Dentro <strong>de</strong>l estudio <strong>de</strong> <strong>con</strong>veniencia no se especifica la necesidad <strong>de</strong>scribiendo loselementos, cantidad ni valor, y <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> la minuta aun cuando se da el valor total <strong>de</strong>l<strong>con</strong>trato, que coinci<strong>de</strong> <strong>con</strong> el <strong>de</strong> la propuesta, se omite incluir los elementos relacionados<strong>con</strong> la iluminación e instalaciones eléctricasNo se especifica a la oficina <strong>de</strong> que <strong>con</strong>cejal se le instalo cielo raso, <strong>de</strong> manera generaldice oficina <strong>de</strong>l <strong>con</strong>cejal, tampoco se especifica cuales áreas se pintaron, solo dice áreas<strong>con</strong>tratadas, no se dice cuantas lámparas instalaron, cuantos bombillos, estos datosaparecen en la propuesta, pero lo que se <strong>con</strong>vierte en ley para las partes es el <strong>con</strong>trato,tampoco cuantos tacos <strong>de</strong> protección se revisaron, no ubica el sitio exacto don<strong>de</strong> serevisaron cargas <strong>de</strong> energía. Por lo que se observa falta <strong>de</strong> claridad en los objetos<strong>con</strong>tratados.No aparecen soportes <strong>de</strong>l plan <strong>de</strong> inversión <strong>de</strong>l anticipo, la factura que aparece es para elpago <strong>final</strong> relacionando las activida<strong>de</strong>s realizadas por valor <strong>de</strong> $7.562.620 incluido IVA,tampoco el soporte <strong>de</strong>l alquiler <strong>de</strong>l vehículo.Se llama la atención <strong>de</strong> la corporación en cabeza <strong>de</strong> su presi<strong>de</strong>nte, a fin <strong>de</strong> que seadopten las acciones tendientes a que tanto <strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> los estudios <strong>de</strong> <strong>con</strong>veniencia como<strong>de</strong>ntro <strong>de</strong> la minuta <strong>de</strong>l <strong>con</strong>trato, se establezca exactamente que es lo que necesita<strong>de</strong>terminando las activida<strong>de</strong>s a realizar y ubicando el sitio <strong>de</strong> los trabajos, esto permitehacer verificación en campo y tener certeza <strong>de</strong> la ejecución <strong>de</strong>l <strong>con</strong>trato y <strong>de</strong> la realnecesidad, téngase en cuenta que es un <strong>con</strong>trato <strong>de</strong>l 2008 y los funcionarios a cargo <strong>de</strong>lproceso ya no están vinculados <strong>con</strong> la corporación.ADMINISTRATIVOHALLAZGO No.13Omisión en el cumplimiento oportuno <strong>de</strong> la adquisición <strong>de</strong> la póliza, vigencia <strong>de</strong> la misma,falta <strong>de</strong> soportes <strong>de</strong> cumplimiento <strong>de</strong> activida<strong>de</strong>s <strong>con</strong>tratadas.TIPO CONTRATO : PRESTACIÓN DE SERVICIOS No. 030 FECHA 9-09-08CONTRATANTE: ALEJANDRO CEPEDA BAQUEROCONTRATISTA : J Y P CONSULTORES- NIT 900.212.373. 7- JAVIER DÍAZ GÓMEZ RepresentanteLegalOBJETO: Prestación <strong>de</strong> servicios al Concejo Municipal en la ejecución <strong>de</strong> las acciones <strong>de</strong> mejoramiento yfortalecimiento <strong>de</strong>l <strong>con</strong>cejo municipal <strong>de</strong> Villavicencio <strong>de</strong> <strong>con</strong>formidad <strong>con</strong> la propuesta presentada por el<strong>con</strong>tratista mediante oficio fechado 5 <strong>de</strong> septiembre <strong>de</strong> 2008 el cual se adjunta para que forme parteintegrante <strong>de</strong>l presente <strong>con</strong>trato.Activida<strong>de</strong>s: 1. establecer la existencia real <strong>de</strong> bienes muebles e inmuebles, 2. avaluar <strong>con</strong> valores realeslos inventarios y todos los activos <strong>de</strong> la corporación, 3. avalúo <strong>de</strong> todos los muebles y enceres <strong>de</strong>bidamenteinventariados <strong>con</strong> un <strong>informe</strong> <strong>de</strong>bidamente presentado en medio escrito y magnético, 4. diagnostico real <strong>de</strong>todos los activos <strong>de</strong> la corporación 5. diseñar y evaluar los indicadores <strong>de</strong> gestión, <strong>de</strong> resultados y<strong>de</strong>más herramientas <strong>de</strong> sistema, 6. levantamiento real <strong>de</strong> los muebles y enseres inservibles para dar <strong>de</strong>Recursos Públicos Vigilados … Responsabilidad <strong>de</strong> TodosCalle 41 Nº 29-97 Barrio La Grama PBX 6641917 Telefax: 6641896 Línea Ciudadana 6642005www.<strong>con</strong>traloriavillavicencio.gov.co - E-mail: info@<strong>con</strong>traloriavillavicencio.gov.coVillavicencio-Meta