informe final de auditoría gubernamental con enfoque integral ...

Página49HALLAZGO No.19ADMINISTRATIVOTIPO CONTRATO: Contrato 001 FECHA: 22-04-09CONTRATANTE : JULIO CESAR BLANCO PÉREZCONTRATISTA: ANGÉLICA QUINTERO GARZÓN- UNIÓN TEMPORAL TEJEIROS & QUINTERO NIT.900.278.695.7OBJETO: intermediación de seguros en el manejo del programa de seguros de vida y salud de losconcejales del municipio de VillavicencioVALOR: cuantía indeterminada por lanaturaleza del contratoFECHA DE PERFECCIONAMIENTO: 22-04-09PLAZO: 12mesesSe adelanto el proceso mediante concurso de meritos CM-CMV-IS-001-2009.Aparecen 2 observaciones al proyecto de pliego de condiciones, entre estas la falta declaridad en los términos establecidos para cada una de las etapas del proceso, lo cual sepudo verificar de acuerdo al cronograma que aparece en el proyecto de pliegos, no secumplió con el mimo y se observa que la respuesta a las observaciones no es clara,precisa ni discriminada de acuerdo a los cuestionamientos realizados.Se llama la atención al concejo para que haya claridad en los procesos contractuales queadelanta desde la apertura, estableciendo claramente las fechas para cada paso dentrode la contratación esto permite que todas las personas tengan la oportunidad de participary transparencia en sus procesos. Además presentan enmendaduras lo que no permitetener certeza de que fue lo que realmente se público y en qué términos, por ejemplo elacta de cierre del 3 de abril de 2009 aparece como acta de aclaración y en esfero seenmendó tachando la palabra aclaración y colocando cierre.Se observa que prácticamente se volvió a publicar el pliego de condiciones toda vez queun número importante de numerales fueron modificados, ampliados, adicionados,eliminados, o sustituidos.Se presento no solo falta de cuidado, sino de planeación del proceso contractual, lasadendas aclaran o complementan aspectos pero no casi todos los artículos como aquíocurrió. Se nota improvisación. Téngase en cuenta que esto da claridad y transparenciaal proceso y permite la participación de varios oferentes y así hacer mas objetiva laescogencia del mismo.Se llama la atención de la Corporación a fin de que en el momento de realizar suscontrataciones y de establecer los modelos de documentos que se van a diligenciarestablezca claramente que es el concejo de Villavicencio el que va a contratar. Seobserva, que se copio un documento que fue elaborado para otro departamento sin tenerRecursos Públicos Vigilados … Responsabilidad de TodosCalle 41 Nº 29-97 Barrio La Grama PBX 6641917 Telefax: 6641896 Línea Ciudadana 6642005www.contraloriavillavicencio.gov.co - E-mail: info@contraloriavillavicencio.gov.coVillavicencio-Meta