informe final de auditoría gubernamental con enfoque integral ...

Página50en cuenta la situación real y particular de la corporación como contratante. El documentomodelo minuta del contrato que obra como anexo 3 hace alusión tanto al concejomunicipal de Villavicencio como al Departamento del Casanare.Aun cuando el contrato no tiene ninguna remuneración con cargo al presupuesto delconcejo, en la adenda No. 4.2 se afirma que lo anterior sin perjuicio de la comisión que lereconozca la aseguradora al contratista por la intermediación efectuada. Al grupo auditorle llama la atención esta contratación, toda vez que esa asesoría la presta cadaaseguradora a los posibles clientes, o a sus clientes, esa es su función.No se evidencia acta de inicio la cual fue pactada dentro de la minuta del contrato,tampoco soporte de pago de S.S. integral en cumplimiento de la cláusula vigésimatercera del contrato.Como se manifestó en la replica y analizados los argumentos de la entidad, consideraesta contraloría que la Corporación debe dar claridad sobre los procesos que adelanta, locual da la oportunidad a que varias personas participen en el mismo y sea mas objetiva laselección del contratistaADMINISTRATIVOHALLAZGO No.20TIPO CONTRATO: orden de trabajo 003 FECHA: 13-01-09CONTRATANTE : JULIO CESAR BLANCO PÉREZCONTRATISTA:La Previsora S.A.OBJETO: expedir la renovación de la póliza de manejo de tesorero pagador de bienes del ConcejoMunicipal para la vigencia 2009VALOR: PRIMA179.800 FECHA DE PERFECCIONAMIENTO: 13-01-09 PLAZO:No hay claridad en la expedición de a póliza aun cuando el objeto de la orden esrenovación de la póliza de manejo del tesorero pagador y bienes del concejo municipal lapóliza expedida No. 1002081 esta a nombre de la auxiliar administrativo, tesoreropagador del concejo municipal, sin haberse solicitado ninguna modificación a la misma,previendo la ocurrencia de cualquier siniestro que impida hacer la correspondientereclamación a la aseguradora, con el agravante que tampoco en el año 2008 que estabanlas funciones en cabeza de la auxiliar de archivo se ampararon los bienes, como se pudoconstatar según oficio del 9 de febrero de 2009, contratista para el área de presupuesto,quien labora en el concejo en la parte administrativa desde hace varios años y tieneconocimiento de estos hechos.Recursos Públicos Vigilados … Responsabilidad de TodosCalle 41 Nº 29-97 Barrio La Grama PBX 6641917 Telefax: 6641896 Línea Ciudadana 6642005www.contraloriavillavicencio.gov.co - E-mail: info@contraloriavillavicencio.gov.coVillavicencio-Meta