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Página44baja, 7. Verificar que se implantes las medidas recomendadas y mantener permanentemente informado alpresidente a cerca del estado de los muebles y enseres de la corporación, 8. presentar el soporte de lasmetas cumplidas para la cuenta de cobro, prestar el servicio con calidad y toda la colaboración que senecesite para el buen desarrollo de su labor y actividades. 9. Dar cumplimiento con el pago de los aportesde acuerdo con la ley 789 de 2002 art. 50 y ley 1122 de 2007.VALOR: 2.150.000 FECHA DE PERFECCIONAMIENTO: 9-09-08 PLAZO: 1 mesSUPERVISOR: Secretario General Humberto RangelLa propuesta es de agosto y se hace alusión entre otras a la ley 80 de 1993 y sus decretoreglamentarios 066 de 2008 ( ya derogado para la fecha del contrato ) y D. 2474 de 2008,con base en esta normatividad se afirma que cuando la entidad no cuenta con elpersonal idóneo para cumplir con la misión que llene las expectativas y funciones propiasde la entidad, podrá contratar la persona profesional, natural o jurídica, requerido para talfinAfirman en la propuesta que prestan los servicios profesionales de consultores pararealizar el objeto contractual y cuentan con un equipo humano de altos conocimientosadministrativos, jurídicos, técnicos y tecnológicos, pero no determinan cual es el equipohumano específicamente para este contrato.Llama la atención que manifestando tener idoneidad y conocimientos para desarrollar eltrabajo se invoque como soporte para contratar un decreto el 066 ya derogado para elmomento de la propuesta.La corporación omitió exigir al contratista el cumplimiento oportuno de la adquisición de lapóliza y verificar la vigencia de la misma, se inicio el contrato sin cumplirse con esterequisito. La póliza tiene fecha de expedición del 22 de septiembre y el acta de inicio esde 9 de septiembre como se observa no cubre el contrato desde el inicio sino desde laadquisición. En la cláusula novena se estableció que para la ejecución del contrato serequería la aprobación de la garantía por lo que no se de dio cumplimiento a esterequisito.La corporación en cabeza de su presidente, debe adoptar las medidas tendientes averificar que los contratistas cumplan con los requisitos exigidos dentro del contrato,respecto del término de adquisición de las pólizas y la vigencia de las mismas, a fin degarantizar que los contratos estén debidamente amparados.Aparece informe como documento resultado del desarrollo del contrato, pero no obransoportes del trabajo realizado como son fichas técnicas que soporte y constate laverificación, ni del estado de los elementos.No se evidencia cumplimiento de la actividad No. 5 relacionada con “diseñar y evaluar losindicadores de gestión, de resultados y demás herramientas de sistema”,Recursos Públicos Vigilados … Responsabilidad de TodosCalle 41 Nº 29-97 Barrio La Grama PBX 6641917 Telefax: 6641896 Línea Ciudadana 6642005www.contraloriavillavicencio.gov.co - E-mail: info@contraloriavillavicencio.gov.coVillavicencio-Meta
Página45Aparece un documentos de informe final de interventoria del 9-10-08 y certificación delinterventor del cumplimiento del contrato, acta de terminación, todos sin firmas y acta deliquidación del contrato suscrita por el presidente del concejo y por el contratista todosdel 9-10-08.Por lo anterior la corporación en cabeza de su presidente, debe adoptar accionesinmediatas tendientes a evitar que vuelva a suceder esta situación e incluirlo en el plande mejoramiento.ADMINISTRATIVOHALLAZGO No.14Tipo contrato PRESTACIÓN DE SERVICIOS 034 14-11-08CONTRATANTE: ALEJANDRO CEPEDA BAQUEROCONTRATISTA: JAVIER DÍAZ GÓMEZOBJETO: Implementar, asesorar, supervisar y realizar los informes de gestión 2008, para que el empalmepresidencial sea eficiente y lo suficientemente claro como eje y parte fundamental del desarrollo de lasactividades propias de la Corporación durante el 2008.VALOR: 6.000.000 FECHA DE PERFECCIONAMIENTO: 14-11-08 PLAZO: 30 diasSUPERVISOR: Secretario General Humberto RangelAnalizado el documento informe de gestión presentado por el presidente del concejo paralo cual contrato los servicios del señor JAVIER DIAZ GOMEZ por valor de 6.000.000, conquien también suscribió los contratos 030 y 032, encuentra esta contraloría que no sejustifica esta contratación, fue una inversión muy grande que no se compadece con eldocumento resultado del ejercicio, máxime si se tiene en cuenta el presupuesto de lacorporación y sus necesidades, esta mal redactado, pobre en argumentos . Perfectamentepudo haberlo realizado el presidente con las personas a cargo de las diferentesdependencias, téngase en cuenta que cada una de ellas suministro la información alcontratista quien solo la consolido, además fueron las actividades que ordinariamentedesarrolla el concejo por lo que no eran ajenas a ellas.No hay evidencia de las actividades realizadas: Plan de trabajo presentado, cronograma,ni del diseño de los proceso y procedimientos que garanticen el oportuno seguimiento ysupervisión a la ejecución de los recursos asignados para la respectiva contratación, y laprestación del servicio, como reza el texto del contrato, tampoco de los proceso yprocedimientos que incluyeran los respectivos instrumentos para la recolección deinformación, y no aparece contenido dentro del informe final, el informe de gestión delconcejo, como cartilla ilustrativa y revista informativa de acuerdo a la propuestapresentada.Recursos Públicos Vigilados … Responsabilidad de TodosCalle 41 Nº 29-97 Barrio La Grama PBX 6641917 Telefax: 6641896 Línea Ciudadana 6642005www.contraloriavillavicencio.gov.co - E-mail: info@contraloriavillavicencio.gov.coVillavicencio-Meta
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