informe final de auditoría gubernamental con enfoque integral ...

Página51Como se manifestó en la replica a los argumentos presentados por el concejo, respecto aque la mayoría de los bienes que obran en la corporación le han sido dados en comodato,no todos los bienes que aparecen en el concejo están en comodato, la corporaciónadquirió computadores portátiles, impresora, muebles para oficina y estos como losdemás de propiedad del concejo deben estar debidamente amparados.El concejo en cabeza de su presidente, debe adoptar las medidas tendientes a tenersumo cuidado en la redacción de los objetos contractuales y verificación de que lo que secontrate sea lo que se ejecute, en este caso la expedición de las pólizas, por lo quedeberá suscribir acciones de mejora en sus procedimientos en el plan de mejoramiento.HALLAZGO No.21ADMINISTRATIVODesorden en archivo y falta de claridad en la elaboración de documentosTIPO CONTRATO: No. 001 SELECCIÓN ABREVIADA DE MENORCUANTIACONTRATANTE : JULIO CESAR BLANCO PÉREZCONTRATISTA: ASEGURADORA DE VIDA COLSEGUROSFECHA: 14-05-09OBJETO: Adquisición de pólizas de seguro de vida y salud para los honorables concejales del municipio deVillavicencio, por le sistema de contrato de seguros y cuya descripción aparece en la oferta al pliego decondiciones, documento integrante del contrato.VALOR: 73.547.54333.815.771para seguro de salud39.731.543 para seguro de vidaForma de pago: 30 días después del acta de inicio39.731.543 a los 60 días del acta de inicioPLAZO: 365 díasTodas las convocatorias y soportes de oferta, tanto para contratar la intermediación deseguros como para la adquisición de las póliza, aparecen en una caja, deberían estarorganizadas cada proceso contractual por separado lo cual facilitaría y daría claridad a laverificación de soportes.Una vez mas se llama la atención del concejo municipal a fin del cuidado y la diligenciaque debe tener en la elaboración de sus documentos. En los documentos del procesocontractual hace alusión a otros departamentos específicamente para este, aparecedebajo de la cronología del proyecto de pliegos haciendo alusión no solo al concejo deVillavicencio sino a Norte de Santander, se evidencia, como ya se ha dicho, que se copianlos textos de los procesos, sin aterrizarlo y adaptarlos a las necesidades y condicionesdel concejo de Villavicencio y eso es reiterativo en el concejo en diferentes documentos.Recursos Públicos Vigilados … Responsabilidad de TodosCalle 41 Nº 29-97 Barrio La Grama PBX 6641917 Telefax: 6641896 Línea Ciudadana 6642005www.contraloriavillavicencio.gov.co - E-mail: info@contraloriavillavicencio.gov.coVillavicencio-Meta