IV.6 Planeación estratégica

Unidad IV. PlaneaciónManualesLos manuales constituyen una de las herramientas de las organizaciones para facilitarel desarrollo de las funciones administrativas y operativas. Son fundamentalmenteun instrumento de comunicación.Los manuales de Objetivos y Políticas son guías autorizadas dentro de la estructurade un organismo social; contienen un grupo de objetivos a alcanzar acorto, mediano y largo plazo, clasificándolos por departamentos, con expresiónde las políticas correspondientes a esos objetivos y a veces de algunas reglas muygenerales que ayudan a aplicar adecuadamente las políticas.Este tipo de manuales son un compendio de la totalidad de funciones y procedimientosque se desarrollan en una organización, facilitando la planeación delas actividades internas porque:Característicasde los manuales1.2.3.4.5.6.La gestión administrativa y la toma de decisiones no quedan supeditadasa improvisaciones o criterios personales del funcionario actuante en cadamomento, sino que son regidas por normas que mantienen continuidaden el trámite a través del tiempo.Clarifican la acción a seguir o la responsabilidad a asumir en aquellas situacionesen las que pueden surgir dudas respecto a qué área debe actuaro qué nivel alcanza la decisión o ejecución.Mantienen la homogeneidad en cuanto a la ejecución de la gestión administrativay evitan la formulación de la excusa del desconocimiento de lasnormas vigentes.Ayudan a la organización a aproximarse al cumplimiento de las condicionesque configuran un sistema.Son un elemento cuyo contenido se ha ido enriqueciendo con el transcursodel tiempo.Facilitan el control por parte de los supervisores de las tareas delegadas.Ventajasde los manuales91IV.6 Planeación estratégicaEl proceso mediante el cual se desarrolla una estrategia se llama planeaciónestratégica, y es la herramienta más importante que aplican los gerentes ensus organizaciones.La planeación estratégica significa adoptar una perspectiva a largo plazo, determinadade acuerdo con las necesidades de cada organización. Las compañíaspapeleras necesitan hacer planes para la adquisición de madera, pensando en unperiodo de 20 a 100 años de crecimiento. Los planes estratégicos tienden a preocuparsemenos por las ventas del próximo mes y a definir planes para la adquisiciónde la materia prima.Un estudio de casi 400 empresas comprobó que 86% de ellas utilizaban plazosde 3 a 5 años, casi el 20% carecía de planes y sólo el 1% planeaba por periodosmayores a 10 años. La extensión de los planes depende de las circunstancias financieras,tecnológicas, mercado lógico y de otra índole.Definición de planeaciónestratégica