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Asesoría JurídicaPROTECCION DE DATOSEl pasado 24 de Enero tuvo lugar la presentacióndel informe final de conclusiones elaborado por laAgencia de Protección de Datos sobre una muestrade 61 centros ( públicos, privados y concertados) de17 Comunidades Autónomas .El objetivo de esteinforme no era otro que detectar las irregularidadesy defectos dentro de los centros en el tratamiento delos datos personales y dar una serie de recomendacionesdentro del sector educativo.Dicho informeestá publicado en la pagina web de laAEPD(www.agpd.es)¿Quién es el responsable del fichero? La Entidadtitular del Centro…. ¿y qué se entiende por fichero?cualquier soporte que contenga datos (CD, discoduro o un archivador...) Se pueden crear ficheroscon datos personales si ello resulta necesario para ellogro o desarrollo de la actividad del responsable delfichero. En nuestro caso la existencia o creación deun fichero con los datos personales de los trabajadoresy otro con los datos personales de los alumnos ysus familias está justificado para el desarrollo de laactividad del Centro Docente.Para crear un fichero informático de datos personalesse debe, con carácter previo, solicitar su inscripciónen el Registro General de la Agencia deProtección de Datos. También se deberán comunicaral Registro los cambios en la finalidad del fichero,en su responsable y en la dirección de su ubicación.Educamos en Cyl - página 28El punto de partida de las obligaciones que tienenque cumplir losresponsables de losficheros es la LEYÓRGANICA15/1999, de 13 dediciembre, deProtección deDatos de Carácterpersonal.Sin entrar en elfondo detallado deesta ley no debemosolvidar que ennuestro sector haydos grupos cuyosdatos personales manejamos diariamente y quemerecen especial protección:Por un lado el de los alumnos (y por ende de suspadres o tutores) y por otro lado el de los trabajadoresdel centro.El Centro podrá recoger y tratar aquellos datospersonales que sean necesarios,adecuados y noexcesivos en relación conla finalidad para la cual sesolicitan.Hay que considerarque estarían dentro de esteprincipio de adecuación losdatos sobre la identidad delalumno (nombre y apellidos,fecha y lugar de nacimiento,nacionalidad, DNI,domicilio y teléfono), de lafamilia (nombre y apellidosde los padres, edad,lugar de nacimiento, nacionalidad, estado civil,DNI, domicilio, teléfono, nivel de estudios, profesióny ejercicio o no de la misma, empresa en la quetrabajan, teléfono de la empresa, número de hermanoscon indicación de los varones y las mujeres,lugar que ocupa el interesado, otros miembros queconvivan en el domicilio), académicos (centros enlos que ha cursado estudios y enseñanzas seguidasen cada uno de ellos, calificaciones obtenidas), relacióncon el centro (motivos por los que eligen elCentro, antecedentes de hermanos, o padres en elCentro o en otros centros de la Institución o Familiareligiosa), económicos (entidad bancaria en la quese domicilian los recibos del centro, titular de lacuenta, código de cuenta corriente y autorización al
Asesoría Jurídicabanco para aceptar los recibos), avisos en caso deemergencia (teléfono y personas de contacto),domicilio para comunicaciones del Centro.La Ley otorga una especial protección al tratamientode unos determinados datos por su especialrelación con la esfera de la intimidad personal. Eneste sentido se podrían establecer dos grupos:A) Datos que revelan la ideología, religión ocreenciasLa Ley recuerda el derecho del afectado a nodeclarar sobre estos datos y establece la necesidadde recabar el consentimiento expreso y por escritodel afectado para que este tipo de datos puedan serobjeto de tratamiento.B) Datos referentes al origen racial, a la saludy a la vida sexual.Estos datos sólo pueden recabarse cuando, porrazones de interés general, así lo disponga una ley oel afectado consienta expresamente.Es interesante destacar que la Ley permite el tratamientode estos datos especialmente protegidoscuando resulte necesario para la prestación o tratamientomédico. Por tanto, y llevado al ámbito denuestros centros, se podrán recabar y tratar datosmédicos de los alumnos cuando resulte necesariopara la organización del centro y la prestación de laadecuada atención médica de los alumnos, especialmenteen Educación Infantil.No obstante, es recomendable que estos datos nose incorporen a ficheros informáticos sino a ficherosmanuales. El Reglamento de medidas de seguridadde los ficheros automatizados exige a los ficherosque contengan datos especialmente protegidos unasmedidas de seguridad de nivel alto que requeriríanfuertes inversiones económicas.La Ley exige que en el momento de la recogidade los datos personales se informe al interesado deuna serie de cuestiones que se enumeran en el artículo5 de la Ley. En nuestro ámbito habría queinformar de la existencia del fichero, de la finalidadde la recogida de los datos, de los destinatarios de lainformación, de la posibilidad de ejercitar los derechosde acceso, rectificación y cancelación y porúltimo de la identidad y dirección del responsabledel fichero.La cesión de datos sólo podrá realizarse para elcumplimiento de fines directamente relacionadoscon las funciones legítimas del cedente y del cesionariode los datos y previo consentimiento del interesado.Dicho consentimiento será válido si previamentese ha informado al interesado de la finalidada la que se destinarán esos datos o el tipo de actividadque realiza el receptor de los datos personales.En nuestros centros es previsible que se realicencesiones de datos a las Asociaciones vinculadas alCentro (alumnos, antiguos alumnos o padres). Eneste caso se deberá recabar el consentimiento paraesta cesión en el momento de recoger los datos. Sicuando se recogieron los datos no se solicitó el consentimiento,el centro deberá enviar previamenteuna carta con la oportuna información y recabandodicho consentimiento.La Administración Educativa nos solicita confrecuencia datos personales de los alumnos. Lacesión de estos datos a la Administración, en principiono requiere el consentimiento previo del interesado,puesto que la cesión es necesaria para el cumplimientodel servicio educativo que presta elCentro. Sin embargo se plantean dudas cuando sepiden datos relativos a la salud (dificultades deaprendizaje, trastornos de conducta, minusvalías,etc.) o de raza (alumnos de minorías étnicasLa Ley de Protección de Datos establece unrégimen sancionador que establece fuertes multaspor las infracciones que puedan cometerse. Existentres tipos de infracciones: leves, graves y muy graves.(Pueden llegar a los 600.000 euros)En conclusión es un tema que no debe caer enel olvido porque el régimen sancionador de la APDes importante.Los centros tendrán que prestarespecial atención y asesorarse en el tratamiento quehacen de los ficheros que contienen datos personalesDavid SánchezAsesoría JurídicaEducamos en Cyl - página 29
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