Andres C. Bermejo - Escuelas Católicas de Castilla y Leon

Asesoría Jurídicabanco para aceptar los recibos), avisos en caso deemergencia (teléfono y personas de contacto),domicilio para comunicaciones del Centro.La Ley otorga una especial protección al tratamientode unos determinados datos por su especialrelación con la esfera de la intimidad personal. Eneste sentido se podrían establecer dos grupos:A) Datos que revelan la ideología, religión ocreenciasLa Ley recuerda el derecho del afectado a nodeclarar sobre estos datos y establece la necesidadde recabar el consentimiento expreso y por escritodel afectado para que este tipo de datos puedan serobjeto de tratamiento.B) Datos referentes al origen racial, a la saludy a la vida sexual.Estos datos sólo pueden recabarse cuando, porrazones de interés general, así lo disponga una ley oel afectado consienta expresamente.Es interesante destacar que la Ley permite el tratamientode estos datos especialmente protegidoscuando resulte necesario para la prestación o tratamientomédico. Por tanto, y llevado al ámbito denuestros centros, se podrán recabar y tratar datosmédicos de los alumnos cuando resulte necesariopara la organización del centro y la prestación de laadecuada atención médica de los alumnos, especialmenteen Educación Infantil.No obstante, es recomendable que estos datos nose incorporen a ficheros informáticos sino a ficherosmanuales. El Reglamento de medidas de seguridadde los ficheros automatizados exige a los ficherosque contengan datos especialmente protegidos unasmedidas de seguridad de nivel alto que requeriríanfuertes inversiones económicas.La Ley exige que en el momento de la recogidade los datos personales se informe al interesado deuna serie de cuestiones que se enumeran en el artículo5 de la Ley. En nuestro ámbito habría queinformar de la existencia del fichero, de la finalidadde la recogida de los datos, de los destinatarios de lainformación, de la posibilidad de ejercitar los derechosde acceso, rectificación y cancelación y porúltimo de la identidad y dirección del responsabledel fichero.La cesión de datos sólo podrá realizarse para elcumplimiento de fines directamente relacionadoscon las funciones legítimas del cedente y del cesionariode los datos y previo consentimiento del interesado.Dicho consentimiento será válido si previamentese ha informado al interesado de la finalidada la que se destinarán esos datos o el tipo de actividadque realiza el receptor de los datos personales.En nuestros centros es previsible que se realicencesiones de datos a las Asociaciones vinculadas alCentro (alumnos, antiguos alumnos o padres). Eneste caso se deberá recabar el consentimiento paraesta cesión en el momento de recoger los datos. Sicuando se recogieron los datos no se solicitó el consentimiento,el centro deberá enviar previamenteuna carta con la oportuna información y recabandodicho consentimiento.La Administración Educativa nos solicita confrecuencia datos personales de los alumnos. Lacesión de estos datos a la Administración, en principiono requiere el consentimiento previo del interesado,puesto que la cesión es necesaria para el cumplimientodel servicio educativo que presta elCentro. Sin embargo se plantean dudas cuando sepiden datos relativos a la salud (dificultades deaprendizaje, trastornos de conducta, minusvalías,etc.) o de raza (alumnos de minorías étnicasLa Ley de Protección de Datos establece unrégimen sancionador que establece fuertes multaspor las infracciones que puedan cometerse. Existentres tipos de infracciones: leves, graves y muy graves.(Pueden llegar a los 600.000 euros)En conclusión es un tema que no debe caer enel olvido porque el régimen sancionador de la APDes importante.Los centros tendrán que prestarespecial atención y asesorarse en el tratamiento quehacen de los ficheros que contienen datos personalesDavid SánchezAsesoría JurídicaEducamos en Cyl - página 29