Gaceta N° 162 - Comisión Nacional de los Derechos Humanos

Gaceta de la CNDHOrganismo Nacional constituir el fondo documental que permita disponer de información actualizada,organizada, ágil, accesible y útil para todas las áreas que la integran, así como de aquella que denpie a mejorar la toma de decisiones, garantizar la rendición de cuentas, constatar la transparencia denuestras acciones y hacer valer el derecho a la información a los ciudadanos.Por su importancia legal, administrativa e histórica, la CNDH ha considerado prioritario desarrollarun Sistema Único de Archivos que unifique los criterios para la recepción, registro, organización,despacho, uso, resguardo y destino final de los documentos. Parte fundamental de este Sistema lo constituyeel Manual de Políticas Archivísticas, cuyo propósito es establecer las bases generales con lascuales deberán administrarse y funcionar los archivos de la Institución. Su observancia y aplicacióncompete a todas las áreas y a todos los servidores públicos de la CNDH.Objetivos estratégicos:• Cumplir y aplicar los criterios normativos que deberán observarse para la recepción, registro,organización, despacho, uso, resguardo y destino final de los documentos públicos de la ComisiónNacional, conforme a la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información PúblicaGubernamental.Líneas de acción:• Comunicar al Comité de Información las actividades desarrolladas para la organización del archivodocumental de este Organismo autónomo.• Someter a la Contraloría Interna, así como al Comité de Información, la aprobación del Manualde Políticas Archivísticas, Catálogo de Disposición Documental y Cuadro de Clasificación.• Proponer el Manual de Procedimientos para que las unidades responsables conozcan las etapasde los diversos procedimientos del flujo documental.• Supervisar la baja y transferencia documental de las unidades administrativas, al archivo de concentración.• Impartir cursos de capacitación al personal de la CNDH para dar a conocer el Sistema Únicode Archivos aplicado por esta Comisión.VI. AdministraciónA. Programa de Recursos FinancierosPrincipios, prioridades y compromisos:El desarrollo de las actividades sustantivas y de apoyo que las distintas unidades responsables tienena su cargo, demanda el ejercicio constante, correcto, racional y disciplinado de recursos finan­46Gaceta 162enero/2004