Turun korkeakoulujen kirjasto- ja tietopalveluiden ... - Opetusministeriö
Turun korkeakoulujen kirjasto- ja tietopalveluiden ... - Opetusministeriö
Turun korkeakoulujen kirjasto- ja tietopalveluiden ... - Opetusministeriö
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
sähköisten aineistojen hallinnan kansallisia kokonaisratkaisu<strong>ja</strong>.<br />
Sami Borg <strong>ja</strong> Ar<strong>ja</strong> Kuula ovat selvityksessään tarkastelleet merkittävien kansainvälisten<br />
tutkimusrahoittajien datapolitiikko<strong>ja</strong>. Kohteena ovat olleet yhdysvaltalaiset National Institute<br />
of Health (NIH) <strong>ja</strong> National Science Foundation sekä Iso-Britannian Medical Research<br />
Council <strong>ja</strong> Economic and Social Research Council. Vakiintuneen käytännön mukaisesti<br />
tutkimusrahoituksen hakijoilta edellytetään tiedonhallintasuunnitelmaa (information/knowledge<br />
management plan), jossa esitellään tutkimushankkeen tiedonhallinnan käytännöt<br />
sekä tutkimusdatan säilyttämiseen <strong>ja</strong> <strong>ja</strong>tkokäyttöön liittyvät ratkaisut.<br />
Tutkimuksen primääriaineistojen tarkka dokumentointi <strong>ja</strong> aineistonhallinta on keskeinen<br />
osa tieteellistä tutkimusprosessia. Mahdollisuus analysoida käytettyjä aineisto<strong>ja</strong> on<br />
tärkeää arvioitaessa tutkimuksen johtopäätösten <strong>ja</strong> tehtyjen löytöjen luotettavuutta <strong>ja</strong> tieteellistä<br />
merkitystä. Tutkimusdatalla olisi usein käyttöarvoa myös uuden tutkimuksen vertailuaineistona<br />
tai uudenlaisia käyttömahdollisuuksia antavana raakadatana.<br />
Yliopistojen <strong>ja</strong> valtion tutkimuslaitosten tutkimuksessaan julkisella rahoituksella tuottamat<br />
aineistot kuuluvat arkistolain (831/1994) piiriin. Tutkimusaineistojen pysyvää säilyttämistä<br />
koskevat päätökset perustuvat arvonmääritykseen, jonka kriteerejä ovat muun muassa<br />
aineistojen käytettävyys, tieteellinen arvo tai niiden yhteiskunnallinen <strong>ja</strong> historiallinen merkitys.<br />
Säilyttämistä <strong>ja</strong> käyttöä rajoittavia tekijöitä ovat esimerkiksi henkilörekistereitä koskeva<br />
lainsäädäntö sekä eräissä tapauksissa tutkimuseettiset toimintaperiaatteet. Yleisohjeita<br />
tutkimusdatan säilyttämisestä ei ole, vaan vastuu aineistojen arvonmäärityksestä, dokumentoinnista<br />
<strong>ja</strong> mahdollisista säilytysratkaisuista on jäänyt yksittäisten tutkijoiden, tutkimusryhmien<br />
tai tieteenalojen harkintaan.<br />
Viimeisten vuosikymmenien a<strong>ja</strong>lta tutkimusaineistot on luotu pääosin sähköisesti. Jotta<br />
pysyvästi säilytettäväksi arvotettu tutkimusdata olisi edelleen sitä tarvitsevien käytettävissä,<br />
on pitkäaikaissäilyttämisen huolellisella suunnittelulla, tietojärjestelmäkuvauksilla, metadatan<br />
täydentämisellä <strong>ja</strong> muulla tutkimusaineiston dokumentoinnilla ensiarvoisen suuri merkitys.<br />
Lisäksi ennen <strong>ja</strong>tkokäyttöä on varmistettava, että aineiston käyttöoikeuksiin <strong>ja</strong> omistajuuteen<br />
liittyvät kysymykset on selvitetty. Tutkimuksen tiedonhallinnan <strong>ja</strong> säilyttämisen<br />
ratkaisujen tulee olla osa tutkimuksen kansallista infrastruktuuripolitiikkaa.<br />
Tutkimuksen rahoitta<strong>ja</strong>organisaatiot ovat Suomessa kiinnittäneet toistaiseksi hyvin vähän<br />
huomiota kansainvälisesti entistä tärkeämpään asemaan nousseeseen tutkimuksen tiedonhallintaan.<br />
Suomen Akatemia toteaa tutkijoille kotisivuillaan antamissaan suosituksissa,<br />
että Akatemian rahoituksella hankitut tarvikkeet, laitteet <strong>ja</strong> kir<strong>ja</strong>llisuus jäävät suorituspaikan<br />
omistukseen <strong>ja</strong> hallintaan. Akatemian rahoituksen yleisissä ehdoissa suositellaan kuitenkin,<br />
että Akatemian rahoittamaa tutkimusta varten koottu yhteiskuntatieteellinen aineisto luovutetaan<br />
Tampereen yliopiston yhteiskuntatieteellisen tietoarkiston käyttöön. Muita vastaavanlaisia<br />
suosituksia tutkimuksen tuottamista tietoaineistoista Suomen Akatemia ei ole<br />
antanut.<br />
Suomen Akatemian suosituksesta huolimatta tutkimusdata-aineiston karttuminen yhteiskuntatieteelliseen<br />
tietoarkistoon on edennyt oletettua hitaammin. Yksittäiset tutki<strong>ja</strong>t <strong>ja</strong><br />
tutkimusryhmät harvoin ottavat itse aktiivisesti kontaktia tarjotakseen aineisto<strong>ja</strong>an tietoarkiston<br />
talletettaviksi. Syinä passiivisuuteen on monilla aloilla tutkijoiden tietämättömyys<br />
päätearkistointimahdollisuuksista, mutta keskeisin puute on se, ettei tutkimusaineistojen<br />
<strong>ja</strong>tkokäyttöön <strong>ja</strong> sen edellyttämään aineistojen systemaattiseen <strong>ja</strong> standardoituun tuottamiseen<br />
ole kiinnitetty riittävästi huomiota.<br />
Opetusministeriön, Suomen Akatemian <strong>ja</strong> muiden tutkimusta rahoittavien organisaatioiden<br />
tuleekin kiinnittää erityistä huomiota tutkimuksen tiedonhallintaan <strong>ja</strong> tutkimusdatan<br />
tuottamiseen, jotta toimintatavat saadaan vastaamaan kansainvälisiä käytäntöjä. Opetus-<br />
16
Change language