Turun korkeakoulujen kirjasto- ja tietopalveluiden ... - Opetusministeriö
Turun korkeakoulujen kirjasto- ja tietopalveluiden ... - Opetusministeriö
Turun korkeakoulujen kirjasto- ja tietopalveluiden ... - Opetusministeriö
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
2.3 Yhteinen kokoelmaluettelo <strong>ja</strong> palvelujärjestelmä<br />
Kaikilla <strong>Turun</strong> korkeakoulu<strong>kir<strong>ja</strong>sto</strong>illa on omat sähköiset kokoelmatietokantansa: <strong>Turun</strong><br />
yliopistolla Volter, <strong>Turun</strong> kauppakorkeakoululla Valpuri <strong>ja</strong> Åbo Akademilla Alma. Selvityksen<br />
kuuluvilla ammattikorkeakouluilla on myös omat sähköiset kokoelmaluettelonsa: <strong>Turun</strong><br />
ammattikorkeakoululla Aura <strong>ja</strong> Yrkeshögskolan Sydvästillä Vesta. Kaikkien <strong>korkeakoulujen</strong><br />
<strong>ja</strong> ammatti<strong>korkeakoulujen</strong> aineistot ovat silti myös muiden oppilaitosten opiskelijoiden <strong>ja</strong><br />
henkilökunnan käytettävissä. Käyttö vaatii kuitenkin rekisteröitymisen kunkin <strong>kir<strong>ja</strong>sto</strong>n<br />
asiakkaaksi erikseen. Rekisteröityminen tapahtuu esimerkiksi opiskeli<strong>ja</strong>kortilla. Kullakin<br />
<strong>kir<strong>ja</strong>sto</strong>lla on tämän lisäksi käytössä erillinen <strong>kir<strong>ja</strong>sto</strong>kortti, jota käyttävät <strong>korkeakoulujen</strong><br />
ulkopuoliset käyttäjät.<br />
Sekä opiskeli<strong>ja</strong>t että tutki<strong>ja</strong>t hyödyntävät työssään aktiivisesti muiden korkeakoulu<strong>kir<strong>ja</strong>sto</strong>jen<br />
aineisto<strong>ja</strong>. Turussa kolmen korkeakoulun sijoittuminen liki toisiaan tarjoaa tässä<br />
suhteessa merkittävän edun käyttäjille. Korkeakoulu<strong>kir<strong>ja</strong>sto</strong>jen välillä on kuitenkin ero<strong>ja</strong><br />
lainaus- <strong>ja</strong> varauskäytännöissä. Kir<strong>ja</strong>stoyksikköjen määrä on suuri <strong>ja</strong> niiden aukioloa<strong>ja</strong>t <strong>ja</strong><br />
toimintakäytännöt vaihtelevat suuresti. Eri <strong>korkeakoulujen</strong> opiskelijoille yhtenäiset lainaus<strong>ja</strong><br />
varaussäännöt olisivat opiskelijoiden kannalta tärkeä edistysaskel parannettaessa aineistojen<br />
saatavuutta.<br />
Korkeakoulujen yhteinen <strong>ja</strong> yhtenäisillä hakuperiaatteilla toimiva kokoelmatietokanta<br />
on <strong>Turun</strong> <strong>korkeakoulujen</strong> asiakkaiden yleisesti toivoma tavoite. Tämä käy selvästi ilmi selvitystyön<br />
aikana toteutetusta sähköisestä asiakaskyselystä, jossa 80,9 % <strong>kir<strong>ja</strong>sto</strong>palvelujen<br />
opiskeli<strong>ja</strong>käyttäjistä <strong>ja</strong> 79,6 % opettajista <strong>ja</strong> tutkijoista kannatti <strong>Turun</strong> korkeakoulu<strong>kir<strong>ja</strong>sto</strong>jen<br />
yhteistä hakutietokantaa. Toiveena on, että kokoelmaluetteloon liittyisi myös palvelujärjestelmä,<br />
joka mahdollistaa painatteiden sähköisen varaamisen sekä lainaamisen <strong>ja</strong> palauttamisen<br />
automaattia käyttäen.<br />
Aineistojen hakutietokantojen yhdistäminen on nähty korkeakoulu<strong>kir<strong>ja</strong>sto</strong>issa työlääksi<br />
toteuttaa. Kokoelmien luettelointikäytännöissä erityisesti kuvailutietojen osalta on suuria<br />
ero<strong>ja</strong>, minkä vuoksi yhdistäminen edellyttäisi suurta työpanosta. Yhteisestä hakutietokannasta<br />
on keskusteltu <strong>kir<strong>ja</strong>sto</strong>njohtajien kesken, mutta keskustelut eivät ole johtaneet käytännön<br />
toimenpiteisiin. Osittain tähän on syynä kansallisten <strong>ja</strong> kansainvälisten toimintakäytäntöjen<br />
nopea kehitys. Sen vuoksi on syytä harkita voimavarojen kohdentamista alueellisella tasolla,<br />
mikäli järjestelmien kehittämistä voidaan tehdä kansallisina tai kansainvälisinä yhteishankkeina.<br />
Korkeakoulu<strong>kir<strong>ja</strong>sto</strong>jen kokoelmien hakumahdollisuuksia tukee erityisesti Suomen<br />
yliopisto<strong>kir<strong>ja</strong>sto</strong>jen Linda-yhteistietokanta. Kir<strong>ja</strong>sto- <strong>ja</strong> informaatiopalveluiden tarjoajien<br />
näkökulmasta <strong>korkeakoulujen</strong> yhteinen, yhtenäisillä periaatteilla toimiva portaali on jo nykyisellään<br />
koettu varsin toimivaksi. Sillä voi tehdä yhteishaku<strong>ja</strong> useista eri <strong>kir<strong>ja</strong>sto</strong>kannoista<br />
sekä sähköisiin että painettuihin kokoelmiin. Aineistojen varausmahdollisuuden lisääminen<br />
Lindan tarjoamiin palveluihin olisi merkittävä parannus.<br />
Korkeakoulujen <strong>ja</strong> yleisten <strong>kir<strong>ja</strong>sto</strong>jen rekisteröityneet käyttäjät voivat hakea sähköisiä,<br />
lisenssein suo<strong>ja</strong>ttu<strong>ja</strong> tietoaineisto<strong>ja</strong> hakukoneena toimivan Nelli-portaalin kautta. Osa aineistoista<br />
on kaikille avoimia. Portaalin käyttö koetaan kuitenkin edelleen monimutkaiseksi.<br />
Kir<strong>ja</strong>stoille annettu mahdollisuus oman käyttöliittymänsä muokkaamiseen on myös koettu<br />
käyttöä hankaloittavaksi <strong>ja</strong> portaalin toiminnan yhtenäisyyttä rajoittavaksi.<br />
Kansainvälinen kehitys edellyttää <strong>kir<strong>ja</strong>sto</strong>ilta entistä yhtenäisempää aineistonhallintaa<br />
sekä yhtenäisiä toimintatapo<strong>ja</strong> <strong>ja</strong> standarde<strong>ja</strong>. Digitaalisten tietovarantojen yhteiskäyttöä on<br />
pyritty kehittämään sekä eurooppalaisissa hankkeissa että kansallisia hakupalveluita kehittämällä.<br />
Yhtenä esimerkkinä pyrkimyksestä yhteisen hakujärjestelmän luomiseen on Kir<strong>ja</strong>stot.<br />
24
Change language