Turun korkeakoulujen kirjasto- ja tietopalveluiden ... - Opetusministeriö
Turun korkeakoulujen kirjasto- ja tietopalveluiden ... - Opetusministeriö
Turun korkeakoulujen kirjasto- ja tietopalveluiden ... - Opetusministeriö
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
yliopiston <strong>kir<strong>ja</strong>sto</strong>n alaisen Oikeustieteellisen <strong>kir<strong>ja</strong>sto</strong>n käyttöoikeus on kaikilla aineistojen<br />
tarvitsijoilla, mutta kokoelmien käyttö on pääsääntöisesti ra<strong>ja</strong>ttu <strong>kir<strong>ja</strong>sto</strong>n toimitiloihin sekä<br />
lyhytaikaisiin yö- <strong>ja</strong> viikonloppulainoihin.<br />
Oman ryhmänsä muodostavat lahjoituksina vastaanotetut aineistot. Tällaisten tiedekuntien,<br />
laitosten <strong>ja</strong> oppiaineiden kokoelmissa olevien aineistojen omistajuuteen <strong>ja</strong> hallintaan<br />
liittyy usein ongelmia, jotka kertovat yhtenäisten periaatteiden <strong>ja</strong> toimintakäytäntöjen puuttumisesta<br />
niiden käsittelyssä. Esimerkiksi eräs <strong>Turun</strong> yliopiston humanistisen tiedekunnan<br />
Fennicumin <strong>kir<strong>ja</strong>sto</strong>n vastaanottama testamenttilahjoitus sisältää ehdon, ettei lahjoitettavaa<br />
kokoelmaa saa liittää osaksi yliopiston <strong>kir<strong>ja</strong>sto</strong>n kokoelmia. Lahjoituskokoelma on sijoitettu<br />
laitoksen seminaaritiloihin, varsinaisen laitos<strong>kir<strong>ja</strong>sto</strong>n ulkopuolelle. Runsaasti arvokasta <strong>ja</strong><br />
harvinaista kir<strong>ja</strong>llisuutta sisältävä kokoelma on luetteloitu harjoitteli<strong>ja</strong>voimin laitoksella ylläpidettävään<br />
Excel-tiedostoon, joka on vain kokoelmasta tietävien käytettävissä laitoksella.<br />
Luovutusehtojen hyväksymistä perusteltiin lahjoitta<strong>ja</strong>n tahdolla.<br />
Lahjoitus- <strong>ja</strong> testamenttiaineistojen vastaanottoa koskevat periaatteet <strong>ja</strong> käytännöt on<br />
selkeästi määriteltävä. Omistajuuden selkeyttämiseksi <strong>ja</strong> aineistojen käytettävyyden parantamiseksi<br />
lahjoitusten vastaanottaminen tulee keskittää yliopisto<strong>kir<strong>ja</strong>sto</strong>ihin. Niiden tulee<br />
rekisteröidä aineistot kattavasti kokoelmatietokantaansa, jotta ne ovat mahdollisimman hyvin<br />
kaikkien asiakkaiden löydettävissä <strong>ja</strong> käytettävissä. Tarvittaessa kokoelmaluetteloon voidaan<br />
tehdä merkintä, joka kertoo luovutta<strong>ja</strong>n <strong>ja</strong> osoittaa aineiston kuulumisen määrättyyn<br />
kokoelmakokonaisuuteen. Aineistojen vastaanottamisesta tulee laatia molempien osapuolten<br />
allekirjoittama luovutussopimus, jossa voidaan määritellä mahdolliset luovutukseen <strong>ja</strong><br />
käyttöön liittyvät erityisehdot. Yliopiston eri <strong>kir<strong>ja</strong>sto</strong>- <strong>ja</strong> toimitiloissa nyt olevien, omistus<strong>ja</strong><br />
hallintasuhteiltaan epäselvien kokoelmien omistajuudesta <strong>ja</strong> sijoittamisesta yliopistojen<br />
tulee tehdä päätös. Ensisi<strong>ja</strong>isena tavoitteena tulee olla aineistojen sijoittaminen siten, että<br />
niiden säilymien on turvattu <strong>ja</strong> niiden käyttö voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisesti.<br />
Laitosten <strong>ja</strong> oppiaineiden <strong>kir<strong>ja</strong>sto</strong>jen <strong>ja</strong> aineistokokoelmien hallinnassa tuli selvitystyössä<br />
esiin useita ongelmia. Ne osoittavat ennen muuta puutteellista kykyä hallita hallussa olevia<br />
aineisto<strong>ja</strong>. Eräissä tapauksissa julkisin varoin hankittu<strong>ja</strong> painatteita ei ollut rekisteröity edes<br />
laitoksen omaan tietokantaan. Heikosti ohjeistetut toimintatavat <strong>ja</strong> lainauskäytännöt vaikeuttavat<br />
aineistojen kontrollia. Hävikki on sen vuoksi huomattavaa.<br />
Puutteellista rekisteröintiä tiedekunnat, laitokset <strong>ja</strong> oppiaineet selittävät ohjeistuksen <strong>ja</strong><br />
voimavarojen puutteella. Yhteistyö yliopisto<strong>kir<strong>ja</strong>sto</strong>n kanssa on kuitenkin epätyydyttävällä<br />
tasolla, johtuen ennen muuta laitosten <strong>ja</strong> oppiaineiden haluttomuudesta rekisteröidä aineisto<strong>ja</strong>an<br />
yleiseen kokoelmatietokantaan. Taustalla on pelko siitä, että välttämättömiksi koetut<br />
aineistot siirretään yliopisto<strong>kir<strong>ja</strong>sto</strong>n kokoelmiin eivätkä ne enää olisi tutkijoiden <strong>ja</strong> opettajien<br />
käytettävissä halutulla tavalla. Tiedeyhteisön <strong>ja</strong> <strong>kir<strong>ja</strong>sto</strong>n heikko kyky tehdä yhteistyötä<br />
tietoaineistojen hankinnassa haittaa merkittävästi etenkin <strong>Turun</strong> yliopiston <strong>kir<strong>ja</strong>sto</strong>- <strong>ja</strong> <strong>tietopalveluiden</strong><br />
kokonaisvaltaista suunnittelua <strong>ja</strong> julkisen rahoituksen tarkoituksenmukaista<br />
käyttöä.<br />
Laitos- <strong>ja</strong> oppiaine<strong>kir<strong>ja</strong>sto</strong>jen sekä vastaavien erillisten <strong>kir<strong>ja</strong>sto</strong>yksiköiden toiminta ei<br />
kaikilta osin vastaa julkisen omaisuuden hallinnassa edellytettyjä toimintatapo<strong>ja</strong>. Valtiontalouden<br />
tarkastusviraston johtavan tilintarkasta<strong>ja</strong>n Klaus Krokforsin selvitysmiehen tiedusteluun<br />
antaman vastauksen (2.1.2008) mukaan yliopistojen on jo nyt voimassa olevien<br />
säädösten <strong>ja</strong> määräysten perustella pitänyt määrätä kaiken hallinnassaan olevan omaisuuden<br />
luetteloimisesta <strong>ja</strong> käsittelemisestä vastuun<strong>ja</strong>koineen. Krokfors toteaa vastauksessaan myös,<br />
että erityisen tarkasti tulee huolehtia siitä, että yliopistojen vapaakappalekokoelmia <strong>ja</strong> muun<br />
muassa lahjoituksina saatua omaisuutta säilytetään, hoidetaan <strong>ja</strong> valvotaan asianmukaisesti,<br />
40
Change language