Kuljetus & Logistiikka 3 / 2009
Kuljetus&Logistiikka -lehti on logistiikka-alan ammattilaisille kohdennettu tiedottaja.
Kuljetus&Logistiikka -lehti on logistiikka-alan ammattilaisille kohdennettu tiedottaja.
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Toimitusjohtaja Vesa Koivula<br />
GLi Yhtiöistä toteaa,<br />
että menestyvän yrityksen<br />
takana on reaaliaikainen<br />
tulojen ja kustannusten<br />
seuranta ja hallinta.<br />
Lakimies Tiina Tähtinen sanoo, että varsin<br />
usein iso asiakasyritys kirjoittaa itse sopimustekstin<br />
ja toimittaa sen pienyrittäjän<br />
allekirjoitettavaksi. - Huolehdimme siitä,<br />
että sopimuksessa otetaan huomioon<br />
pienyrittäjänkin edut.<br />
toimitusjohtaja Vesa Koivula kuvailee.<br />
Entuudestaan GLi Yhtiöt on tullut tutuksi lähinnä kattavista logistiikka-alan<br />
koulutuspalveluista.<br />
- <strong>Kuljetus</strong>- ja logistiikka-alan yrittäjä saa nyt lisäksi talous- ja lakiasiainpalvelut<br />
yhden luukun periaatteella saman katon alta.<br />
Koivula korostaa, että myös Tekes on ollut osaltaan tukemassa<br />
uudenlaisen palvelukonseptin luomista sillä tällaiselle palvelukonseptille<br />
on kysyntää.<br />
SÄHKÖISET PALVELUT TEHOKKUUTTA TUKEMASSA<br />
Yrityksen menestymisen takana on reaaliaikainen tulojen ja kustannusten<br />
seuranta ja hallinta.<br />
- Polttoaineen hintaan tai palkkojen suuruuteen emme juurikaan<br />
voi vaikuttaa, mutta tehokkuuteen kyllä.<br />
Tehokkuuden osoituksena GLi Service on panostanut voimallisesti<br />
sähköisten palvelujen tarjoamiseen asiakasyrityksilleen.<br />
- Järjestelmän reaaliaikaisuus takaa, että yrittäjä voi seurata raportointitietoja<br />
ajasta ja paikasta riippumatta ja verrata niitä toimialan<br />
keskimääräisiin tunnuslukuihin, Koivula sanoo.<br />
Asiakasyritykset toimittavat kuittinsa ja tositteensa GLi Serviceen<br />
vielä pääsääntöisesti paperisina, mutta moni asiakas on siirtynyt tai<br />
siirtymässä asiakirjojen sähköiseen toimitustapaan.<br />
- Jos tositteet tulevat meille paperisina, ne skannataan saman tien<br />
sähköiseen muotoon. Yrittäjä pääsee selailemaan oman yrityksensä<br />
tietoja internetin kautta näppäilemällä henkilökohtaisen käyttäjätunnuksen<br />
ja salasanan. Selainkäyttöisyys mahdollistaa myös pienille ja<br />
keskisuurille yrityksille taloudellisen tilanteen seurannan reaaliajassa.<br />
Taloustiedon hyödyllisyyshän riippuu hyvin keskeisesti siitä, miten<br />
nopeasti tieto on yrityksen käytössä, talouspäällikkö<br />
Minna Martikainen GLi Servicestä<br />
sanoo.<br />
Vesa Koivulan mukaan myös yrittäjien<br />
liikkuvuus edellyttää taloustietojen sähköistämistä.<br />
- Yhä useampi yrittäjä tekee töitään useassa<br />
pisteessä. Liikkuvalle ihmiselle ei riitä,<br />
että tositteet ovat perinteiseen tapaan ainoastaan<br />
mapissa. Lisäksi yrittäjille saattaa<br />
tulla tarve tarkistaa firman taloudellista tilaa<br />
koskevat tiedot vaikkapa kesämökillään. Se<br />
onnistuu, kun tiedot on saatavilla kätevästi netistä.<br />
SELKOKIELISET AJAN TASALLA OLEVAT RAPORTIT<br />
Taloustiedon<br />
hyödyllisyyshän<br />
riippuu hyvin<br />
keskeisesti siitä,<br />
miten nopeasti<br />
tieto on yrityksen<br />
käytössä.<br />
Minna Martikainen korostaa, että perinteiset tuloslaskelmat ja taseet<br />
eivät enää riitä yrityksen taloustiedoksi. Niiden lisäksi tarvitaan kustannusseurantaa<br />
ja kannattavuuslaskentaa.<br />
- Usein nämä toiminnot ymmärretään välttämättömiksi vain suurille<br />
yrityksille, mutta todellisuudessa kaiken kokoiset yritykset tarvitsevat<br />
ajan tasalla olevaa taloustietoa oman päätöksentekonsa tueksi.<br />
Tämän vuoksi yritysjohdolle täytyy tuottaa kuukausittain yhteenveto<br />
oman yrityksen taloustilanteesta keskeisine tunnuslukuineen.<br />
GLi Servicessä talousraportoinnin selkeyteen ja ymmärrettävyyteen<br />
onkin panostettu ottamalla käyttöön graafinen raportointi perinteisen<br />
numeromuotoisen raportoinnin ohella.<br />
▼<br />
<strong>Kuljetus</strong> & <strong>Logistiikka</strong> 5