À LA UNEInternet<strong>Vincennes</strong>.fr, l’actualité et les services 24 h/2449 % <strong>de</strong>s Vincennois affirment fréquenter le site internet vincennes.fr au moins une fois tous les six mois, près <strong>de</strong> 30 % d’entre euxassurent même y aller une fois par mois. Un score extrêmement positif au regard <strong>de</strong>s chiffres habituellement obtenus sur le web par lessites municipaux.Créé à l’automne 1997– à une époque où <strong>Vincennes</strong>était la premièredans le département à sedoter <strong>de</strong> cet outil –, le siteinternet <strong>de</strong> <strong>Vincennes</strong> n’aeu <strong>de</strong> cesse d’évoluer pourpermettre aux habitants unaccès non seulement à uneinformation actualisée, maiségalement à <strong>de</strong>s services enligne et 24 heures sur 24.Même si 87 % <strong>de</strong>s Vincennoisqui le fréquentent sedéclarent satisfaits du site,les équipes <strong>de</strong> la Direction<strong>de</strong> la communication et <strong>de</strong>la Direction <strong>de</strong>s systèmesd’information <strong>de</strong> la <strong>Ville</strong> travaillent<strong>de</strong>puis quelques moisà l’élaboration d’un nouveausite internet. « Internet faitpartie <strong>de</strong>s meilleurs moyens<strong>de</strong> rapprocher l’administration<strong>de</strong>s administrés », souligneDominique Le Bi<strong>de</strong>au,adjointe au maire chargéenotamment <strong>de</strong>s technologies<strong>de</strong> l’information. « Chaqueannée, notre site évolue pouroffrir au plus grand nombreune information pratiquefacilement accessible et <strong>de</strong>nouveaux services qui permettentà nos concitoyens<strong>de</strong> gagner du temps dansleur vie quotidienne. » C’esten tous les cas l’ambitionclairement affichée et quiaboutira en 2010 à une nouvelleversion du site internet.Outre la mise en ligne<strong>de</strong> services nouveaux, cesite permettra encore mieuxaux Vincennois d’accé<strong>de</strong>r àl’information.En douze ans, les usages et l’espritdu site internet ont beaucoup évolué…Être informérapi<strong>de</strong>mentEn complément du site, par lebiais <strong>de</strong> La Lettre du maire,newsletter hebdomadaire,<strong>de</strong>s informations sur la vie<strong>de</strong> la ville sont adresséespar courriel à près <strong>de</strong> 4 000abonnés chaque jeudi soir :un outil non négligeable pourpréparer ses sorties vincennoisesdu week-end, parexemple, mais aussi pourêtre informé <strong>de</strong>s <strong>de</strong>rnièresnouveautés ajoutées sur lesite internet, ou encore d’événements,travaux, actualitésvariées ou <strong>de</strong> changements<strong>de</strong> <strong>de</strong>rnière minute qui n’ontpu être annoncés dans <strong>Vincennes</strong>Info par exemple. Lasouplesse <strong>de</strong>s outils électroniquespermet <strong>de</strong> pallier leslimites du rythme mensuel etles contraintes <strong>de</strong> fabricationd’un magazine, eten font le complémentidéal du mensuel municipal: un point importantà une époque où lesmédias nous habituent àaccé<strong>de</strong>r à l’information,paradoxalement, <strong>de</strong> manièreim-médiate.La preuve par l’imageAutre mo<strong>de</strong> d’information enplein essor, la vidéo en ligne,qui permet aux internautes<strong>de</strong> découvrir désormais chaquesemaine un sujet d’informationculturel, sportif oupratique. Reportages sur les<strong>de</strong>rniers événements municipaux,films-annonces <strong>de</strong>s ani-mations à venir, présentationpratique <strong>de</strong> services <strong>de</strong> la <strong>Ville</strong>ou <strong>de</strong>s projets municipaux… :les sujets ne manquent pas,et permettent <strong>de</strong> rendre plusvivant encore le traitement <strong>de</strong>l’information – et plus interactifaussi en donnant régulièrementla parole à ceux quifont l’actualité vincennoise…et en recueillant l’opinion àchaud <strong>de</strong> ceux qui la vivent !Autant d’images qu’il seraitdommage <strong>de</strong> ne pouvoirréserver qu’aux habituésd’internet. L’utilisation <strong>de</strong> lavidéo, beaucoup plus aisée etabordable aujourd’hui qu’il y aencore quelques années, permetune diffusion multiple :c’est le cas <strong>de</strong>puis quelquesemaines sur les écrans installésdans le hall <strong>de</strong> Cœur <strong>de</strong>ville et <strong>de</strong> la mairie, ou encorelors <strong>de</strong> soirées thématiquesou événementielles.En quelques chiffres, vincennes.fr, c’est :• 4 @robases (sur 5 possibles) dans le cadre du label <strong>Ville</strong> internet ;• Plus <strong>de</strong> 500 pages <strong>de</strong>stinées à vous informer ou à vous donner accès à <strong>de</strong>s services ;• Plus <strong>de</strong> 33 000 visiteurs uniques chaque mois – en majorité franciliens,mais venus parfois du Bangla<strong>de</strong>sh ou du Costa Rica ! –, et en moyenne 1 800 visites par jour ;• Près <strong>de</strong> 4 000 abonnés à La Lettre du maire, newsletter hebdomadaire ;• Plus <strong>de</strong> 2 000 questions reçues par e-mail chaque année ;• 1 000 paiements par mois dans le domaine <strong>de</strong> l’enfance et 52 % <strong>de</strong>s factures dans les crèches ;• 4 000, soit 38 % <strong>de</strong>s <strong>de</strong>man<strong>de</strong>s d’acte d’état civil reçues par an…22<strong>Vincennes</strong> • Octobre 2009
©©<strong>Ville</strong> <strong>de</strong> <strong>Vincennes</strong>En extérieurQuand <strong>Vincennes</strong> s’affiche…Si le sondage BVA a souligné la place<strong>de</strong> <strong>Vincennes</strong> Info, il a égalementmis en avant l’impact <strong>de</strong> l’affichage dansl’accès à l’information <strong>de</strong>s Vincennois.En effet, l’affichage municipal est citépar 76 % <strong>de</strong>s habitants comme l’un <strong>de</strong>smoyens qu’ils utilisent pour s’informer.Même si le nombre <strong>de</strong> panneaux est peuélevé dans la ville par rapport à sa tailledémographique, la faible superficie <strong>de</strong><strong>Vincennes</strong> offre la possibilité <strong>de</strong> voir àplusieurs reprises les affiches posées…et donc d’en percevoir les messages.Depuis 2007, la <strong>Ville</strong> utilise, dans le cadredu contrat qui la lie avec la société JCDecaux,outre le verso <strong>de</strong>s panneaux publicitaires,<strong>de</strong>s colonnes <strong>Mo</strong>rris qui permettent<strong>de</strong> valoriser l’affichage <strong>de</strong>s spectaclesculturels dans la ville. Dix mâts drapeauxaux couleurs <strong>de</strong> <strong>Vincennes</strong> offrent <strong>de</strong> plusla possibilité <strong>de</strong> promouvoir les festivalset autres concerts et tournois organiséssur son territoire. Enfin, l’affichage estégalement présent dans chacun <strong>de</strong>s septquartiers <strong>de</strong> la ville avec notamment <strong>de</strong>uxvitrines libre accès*.Mais en matière d’affichage aussi, lestechniques évoluent, pour une plus gran<strong>de</strong>réactivité et une meilleure information <strong>de</strong>shabitants. Il est désormais numérique etinstantané sur les journaux électroniquessitués aux quatre coins <strong>de</strong> la ville. Avecces panneaux d’information instantanée,la <strong>Ville</strong> peut à chaque instant prévenir leshabitants quant à <strong>de</strong>s modifications <strong>de</strong>sens <strong>de</strong> rue, <strong>de</strong>s ralentissements ou toutsimplement rappeler les horaires d’ouverture<strong>de</strong> certains services. 61% <strong>de</strong>s sondéspar BVA reconnaissent se servir <strong>de</strong> cemédia nouveau pour se tenir informés.L’affichage, c’est aussi la possibilité <strong>de</strong>faire passer <strong>de</strong>s messages institutionnelssous un angle moins conformiste. Nombreuxsont les Vincennois qui se souviennent<strong>de</strong> la campagne <strong>de</strong> communicationsur les déjections canines (« Ramasser,c’est aussi un besoin naturel ! ») ou encoredu rébus qui fut proposé un été durant surles panneaux <strong>de</strong> la place du RER et quipermit aux habitants restés à <strong>Vincennes</strong>pendant l’été <strong>de</strong> chercher chaque soir enrentrant du travail ce que la <strong>Ville</strong> voulaitleur dire ! Dernière campagne choc remarquéepar les médias, la campagne sur lesdépôts d’encombrants sauvages, conçuedans le style <strong>de</strong>s séries policières les pluspopulaires pour rappeler que déposer sesencombrants n’importe quand et n’importeoù est un délit ! « Une ville doit s’adresserà ses habitants en utilisant les bonsSMS : une information personnaliséeDans un pays qui compte presque autant <strong>de</strong> téléphones portables que d’habitants, le SMSest <strong>de</strong>venu un mo<strong>de</strong> <strong>de</strong> communication incontournable. C’est aussi désormais un moyen <strong>de</strong>s’informer ! Une information qui peut être personnalisée : en cas <strong>de</strong> <strong>de</strong>man<strong>de</strong> <strong>de</strong> passeportou <strong>de</strong> carte d’i<strong>de</strong>ntité, pour ne citer qu’un exemple, les usagers peuvent être prévenus <strong>de</strong> ladisponibilité <strong>de</strong> leur document en mairie. Mais le SMS peut aussi être utilisé pour délivreraux habitants <strong>de</strong>s alertes thématiques. Pour bénéficier <strong>de</strong> ce service, il suffit <strong>de</strong> transmettrevia le site vincennes.fr vos coordonnées, et <strong>de</strong> choisir le type d’informations que voussouhaitez obtenir sur votre téléphone portable.Lien « Alertes SMS » disponible dans le menu Accès rapi<strong>de</strong>, sur la droite <strong>de</strong> la paged’accueil <strong>de</strong> vincennes.frDes campagnes conçues pour marquer les esprits…co<strong>de</strong>s, <strong>de</strong>s co<strong>de</strong>s actuels <strong>de</strong> préférence »,précise Gildas Lecoq, directeur <strong>de</strong> la communicationet <strong>de</strong>s relations publiques.« Par ailleurs, les objectifs que la <strong>Ville</strong>poursuit en matière <strong>de</strong> développementdurable nous incitent à communiquerdifféremment afin <strong>de</strong> réduire le volume<strong>de</strong> papier utilisé notamment. Internet, lavidéo ou l’affichage sont <strong>de</strong>s médias verslesquels nous nous tournons <strong>de</strong> plus enplus – tout en veillant à ce que l’ensemble<strong>de</strong> la population puisse avoir accès auxinformations que nous délivrons. » Carl’information, c’est aussi – et d’abord –une mission <strong>de</strong> service public. OT* Le dépôt <strong>de</strong>s affiches <strong>de</strong>stinées aux vitrineslibre accès doit être effectué en mairie avant15 h le vendredi, auprès <strong>de</strong> la Direction<strong>de</strong> la communication.Le saviez-vous ?Une communicationéco-responsableLe papier recyclé et l’encre végétale sont utiliséspour la très gran<strong>de</strong> majorité <strong>de</strong>s gui<strong>de</strong>sédités par la <strong>Ville</strong> et bien sûr pour <strong>Vincennes</strong>Info : un recyclage qui doit être effectuésuivant <strong>de</strong>s normes strictes et garanti sanschlore. Au total, le taux <strong>de</strong> papier recycléutilisé pour la production <strong>de</strong>s documents <strong>de</strong>communication <strong>de</strong> la <strong>Ville</strong> est passé <strong>de</strong> 43 %en 2006 à 96 % en 2008. Quant au pourcentagerestant, il s’agit systématiquement <strong>de</strong>papier issu <strong>de</strong> forêts gérées durablement.<strong>Vincennes</strong> • Octobre 2009 23