pamolea - ACT - Advanced Communication Technologies

PAMOLEAVadémécumdes contrats et cahiers des charges,des normes techniques,des cadres institutionnels et organisationnels,Une attention particulière est donnée au suivi des étapes de la méthodologie du projet afin de pouvoirapprécier leur pertinence et d’apporter des améliorations.LA PHASE POST-RÉALISATIONAprès la mise en place des infrastructures, la fonctionnalité des ouvrages et du système de gestion mis enplace sont suivis. Au niveau des infrastructures on suit entre autres :l'état de l'ouvrage et les dispositifs de protection et l'hygiène du milieu,l’organisation de l'entretien,la présence des réparateurs et du matériel pour l’entretien (outils, pièces d'usure, …),l'appropriation de l’infrastructure : les documents des structures de gestion, les PV desréunions, les comptes rendus aux usagers, la gestion financière, le régime dedistribution de l'eau, ...Au terme de chaque suivi, les recommandations sont données par rapport aux constats.LA PHASE D'EXPLOITATIONLes systèmes mis en place dans le cadre du PAMOLEA peuvent avoir des systèmes d’exploitation trèsdifférents (gestion par des associations d’usagers, gestion par affermage, …). Il est important de suivre etd’analyser :le fonctionnement effectif, efficace et durable du système,le recouvrement des coûts,les conditions générales d'exploitation et d'entretien,les conditions techniques et financières d'exécution du service.8.3.9. ETAPES PRINCIPALES À SUIVRE (PENDANT LA PHASE DEDÉMARRAGE)Le suivi est un système itératif et les actions se répètent. En plus, les étapes présentées ci-dessous ne sesuivent pas toujours chronologiquement. Des actions faisant partie des étapes différentes peuvent sedérouler au même moment. La liste doit être considérer comme une mnémotechnique pour éviter qu’onbrûle des étapes.Etape 1 :ooEtape 2 :de PS&E.Etape 3 :Mise au point du Cadre LogiqueVérification si les indicateurs sont « Objectivement Vérifiables » et sensibles au Genre (cf.Aide-mémoire atelier 18-19 octobre 2007).Si nécessaire, les indicateurs sont adaptées / reformulées.Détermination des besoins en appui et renforcement des capacités des équipes au niveauFormulation des TdR pour des appuis par des experts externes.Etape 4 : Planification des appuis à fournir par des membres de la CT et par des experts externes (àincorporer dans les planifications des équipes)Etape 5 : Réalisation des appuiso Formations, échanges, ….ooDéveloppement des outils de suivi.Conception d’une base de donnéesEtape 6 : Pour faire un bon suivi il faut fixer des points de références (points zéro) de tous les aspects96