pamolea - ACT - Advanced Communication Technologies

PAMOLEAVadémécumqui informera la Cellule Technique afin de coordonner les missions d’appui et de suivi.8.2.1 LES ÉTAPES DE LA PLANIFICATION SEMESTRIELLEEtape 1 : Dresser la liste des principales activitésLes activités par résultat du cadre logique sont copiées dans un tableau. Ensuite les activités sontéclatées en sous-activités.Etape 2 : Répartir les activités en sous-activitésLe but du découpage des activités en sous-activités est d’identifier toutes les étapes nécessaires pourréaliser l’activité. Il faut éviter une division trop détaillée des activités. On devrait cesser l’éclatement del’activité dès qu’on dispose suffisamment d'éléments pour estimer le temps et les ressourcesnécessaires (cf. étape 4).Etape 3 : Vérifier l'enchaînement et l'interdépendanceAprès que toutes les activités ont été décomposées elles seront reliées entre elles pour déterminer: leur enchaînement - dans quel ordre les activités doivent être entreprises ? leur interdépendance – dépendra le démarrage ou l'achèvement d'une autre activité?Etape 4 : Etablir des tableaux de GanttAprès cette exercice chaque activité est copiée dans un tableau appelé diagramme de Gantt. La formedu calendrier peut être adaptée pour correspondre à la durée en question (semestrielle ou trimestrielle).Le tableau de Gantt présente une estimation de la charge de travail des personnes impliquées (nombrede jour de travail).Etape 5 : Définir les compétences requisesUne fois les sous-activités connues les compétences requises et les personnes concernées sont àdéterminer. C’est le moment de vérifier si le calendrier des activités est réalisable compte tenu lesressources humaines disponibles. Il faut éviter que la charge de travail par personne dépasse le nombrede jour ouvrable de la période concernée.Etape 6 : Définir les indicateurs d’activitésCes indicateurs servent de base au suivi et sont une indication de l’avancement des activités. Cesindicateurs devraient avoir des éléments de quantité, de qualité et de localisation. Par exemple, unindicateur simple est la date de l'achèvement d’une activité dans une localité donnée. Cependant, veillerà préciser des aspects de qualité liés à des produits tangibles (étude, PV, rapport, ouvrage, etc.).8.2.2 LA PLANIFICATION TRIMESTRIELLELa planification trimestrielle est un développement et une actualisation de la planification semestrielle par leséquipes de terrain en étroite collaboration avec la direction (étapes 7 – 11).Etape 7 : Vérification et actualisation des planifications semestriellesLes premiers six (6) étapes sont examinés et si nécessaire des modifications sont apportées.Etape 8 : Etablir des calendriers des ressources matérielles et financièresPour chaque sous-activité sont estimés : les frais des indemnités et de l’hébergement du personnel les besoins en moyens de déplacement les fournitures et autres consommables l’équipement et matériaux les coûts des engagements (fournisseurs de services et de travaux)Etape 9 : Déterminer la période d’exécution de l’activitéFaites une estimation réaliste de la durée des (sous)-activités pour fixer leurs dates de démarrage etd'achèvement. L'inexactitude est une erreur fréquente, causée généralement par une sous-estimation dutemps nécessaire suite à :o l’omission des sous activités essentielles ;92