pamolea - ACT - Advanced Communication Technologies

PAMOLEAVadémécumrésultats atteints) ;5. apprécier le processus suivi et la pertinence de la méthodologie afin de l’améliorer ;6. apprécier l’influence des changements au niveau du contexte sur le PAMOLEA.7. apprécier l’avancement du projet vers l’atteint des objectifs (impact).« Si j’avais su que jedevrais analyser toutesces informations, je n’enaurais pas tantdemandé… »Veiller à limiter la collectedes données à un niveausuffisant pour répondre auxobjectifs du système de Suiviet Evaluation !Le recueil systématique de l’information et son analyse demande de ladiscipline et du temps. Les activités de suivi doivent être considéréescomme des activités à part entière. Plus ces activités sont planifiées, plus ilest probable qu’elles ne seront pas abandonnées pour des obligationsquotidiennes plus ‘urgentes’. Voir entre autres étape 6 du système deplanification (la définition des indicateurs d’activité).Bref, les activités de suivi doivent être incluses dans les calendriers deplanification et les calendriers d’emploi des ressources (financières,matérielles et humaines).Il faut se rendre compte que les équipes ne seront pas en mesure de collectereux-mêmes toutes les données et informations dont le système de suivi aurabesoin pour répondre aux sept (7) objectifs susmentionnés.Une partie des informations sont collectées par d’autres intervenants, autorités,etc. En plus, en cas de besoin le projet fera recours à des prestataires pour la collecte de certaines données(par exemple INSTAT).Pour chacun des sept (7) objectifs de suivi mentionnés plus haut quelques caractéristiques sont présentéesci-dessous. Suivi par quelques points d’attention pour les différentes phases de la mise en place desinfrastructures. Finalement, les principales étapes à suivre pendant la phase de démarrage sont énumérées.8.3.1. ECART ENTRE RÉALISATIONS ET PRÉVISIONSUne appréciation de l’avancement du projet est donnée sur la base de la détermination de l’écart entre lesprévisions et les réalisations. Chaque équipe présente et commente cet écart dans ses rapports mensuelsqui sont soumis à la Direction du projet (cf. le canevas annexé). Le 3 ième rapport mensuel couvrira le trimestreécoulé et ce rapport utilise le même canevas que les rapports mensuels. Le Directeur établit une synthèsedes rapports trimestriels des équipes et soumet un rapport du projet au Siège d’ICCO qui assure l’envoi durapport aux membres du consortium.Les rapports semestriels et annuels présentent aussi des informations sur les écarts au niveau de laréalisation des activités et le lien avec l’avancement vers les résultats et les objectifs du projet. Ces rapportssont conformes aux directives fournies par la Commission Européenne.8.3.2. EFFICIENCE DES ACTIVITÉSL’appréciation de la conversion des ressources humaines, matérielles et financières en services et produitssera faite sur la base des informations fournies par le Logiciel REGIE (gestion et analyse du budget). Lelogiciel permet entre autres de faire des analyses par ligne budgétaire, par district et commune et parantenne du projet. Les couts sont comparés avec des prévisions budgétaires. Ces analyses sont faites par leRAF d’ICCO et communiquées / discutées avec les équipes et les membres de la CT et du CdP. Lesrésultats des analyses sont joints aux rapports narratifs (trimestriels / semestriels / annuels).Avec le temps des comparaisons entre le PAMOLEA et des informations fournies par autres intervenants etprojets seront effectuées afin d’en tirer des leçons.8.3.3. QUALITÉ DES SERVICES ET PRODUITSAfin d’obtenir des informations permettant d’améliorer le contenu des activités un suivi rapproché desréalisations est organisé. Comme indicateurs les conditions stipulées dans les contrats et les normestechniques stipulés dans les TdR et les études sont utilises. Les PV et rapports de suivi des techniciens etde la Cellule Technique servent comme SdV.94