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PAMOLEAVadémécumRESPONSABLE PAMOLEA- responsable socio-organisationnelPERSONNEL PAMOLEA IMPLIQUE- Ingénieur2.1.10 ORGANISATION DE LA MISE EN OEUVRE DE L’AEPOBJECTIFLa mise en œuvre est planifiée avec le FMTR-KRF et la communeRESULTATLes moyens pour la mise en œuvre ont été définis: Il y a un calendrier d'activitésACTIVITESRappel des apportsConfirmation des ouvrages et leur emplacementPlanification et organisation des ouvrages (et rappel de DINA relatif) (copie envoyé à la commune)Formation utilisation manuel de constructionSuivi et accompagnement (proactif) de l'organisation et réalisation des apportsCONDITIONS PRÉALABLES- Convention tripartite signéeINPUTS- APD et manuel de constructionPRODUITS- Calendrier d'activitésACTEURS IMPLIQUES- Commission mixte, villageois, membres KRFRESPONSABLE PAMOLEA- technicien qui va diriger les installations20
PAMOLEAVadémécumPERSONNEL PAMOLEA IMPLIQUE- responsable socio-organisationnel2.2. RÉALISATION DES OUVRAGES AEP2.2.1. CONSTITUTION DES DOCUMENTS D'APPEL D'OFFRE -APPROBATION ET LANCEMENT DE LA PROCEDUREOBJECTIFLes démarches administratives sont assumées par la commission mixte pour se constituer des offres dematérielRESULTATSLe matériel nécessaire à acheter est vérifié et consolidé à partir de l'APD (préparé par PAMOLEA).Le dossier d'appel d'offre simplifié (préparé par PAMOLEA) approuvé par la commission mixteLe dossier d'appel d'offre simplifié transmis aux fournisseurs choisis par la commission mixte parmi laliste provenant de l'appel à manifestation d'intérêtACTIVITESconfirmation des matériels à acheter (Quantification, Normes, Conditionnalités): Récupération à partir de l'APD des tableaux des besoins en matériels classés par Ouvrage etvillage Etablissement de la Liste des besoins en matériels global par village et pour l'ensemble de lacommande Classification des besoins par Lots (par village et pour l'ensemble de la commande) Etablissement du Cahier des Charges (le continu de l'offre (inclus spécifications techniquesexigés), les conditionnalités de réalisation: délai de livraison, critères de notation des offres, lieude livraison, Droit du client, Dispositions financières et divers, Modalité de règlement, Règlementdes différends…), et du calendrier de dépouillement.convocation de la commission mixte Approbation du dossier d'appel d'offre et choix du type d'appel d'offre (ouvert à tous publics oude type restreint) par les commissions mixtes impliquéslancement des appels d'offreréception des offres Inscription des Offres dans un cahier de réception et classement par date d'arrivée dans l'endroitspécifiéCONDITIONS PREALABLES- Convention tripartite signé- Commission mixte opérationnelle21
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