pamolea - ACT - Advanced Communication Technologies

PAMOLEAVadémécumUn calendrier des activités futures est définiACTIVITÉSNomination des membres de la commission (une personne responsable, afin d'assurer la continuité,pour chaque entité qui peut faire appel à l'intérieur de son entité à un spécialiste)Constitution d'un dossier des documents nécessaires pour l'accomplissement des tâches (inputsindispensable)Information/Formation des membres de la commission mixte concernant leurs tâches (compréhensionde l'APD, manuel de construction, règlement intérieur, procédures d'attribution de marché, procéduresde suivi de la construction des ouvrages,…)Rappel de la définition des tâches Suivi des accords du document tripartite Suivi des différentes phases de construction des ouvrages dans l'observation systématique del'utilisation des ressources allouées. Voir si les installations suivent les normes prédéfinies dansl'APD Suivi évaluation de la gestion organisationnelle et financière de la construction. Suivi évaluation des formations et des activités des KRF, TL et des magasiniers. Voir etapprécier les écarts s'il y a lieu. Voir si le projet a atteint les objectifs fixés au départ (fourniture d'eau potable suffisante pour lapopulation, …) Donner des recommandations comment atteindre les résultats escomptés en cas de défaillance,déceler les différents facteurs internes et/ou externes de réussite ou de porteurs de risques. Ecrire des PV des suivis (3 copies) en conséquence et faire de recommandations si besoin.Elaboration de la planification des activitésCONDITIONS PRÉALABLES- Signature de la convention tripartiteINPUTS- L'accord tripartite- Le manuel de construction en langue malagasy- Les statuts, RI et PV de constitution des FMTR- Modèles Fiches de suivi- Modules de formation destinés aux membres de la commissionPRODUITS- PV's de la constitution (inclus liste des membres,…)- Lettres de nomination des membres- Dossier complet de suivi (l'accord tripartite, le manuel de construction, le RI, fiches de suivi, procéduresd'attribution de marché, planification formation TL,…)ACTEURS IMPLIQUES- Les membres de la commission19