pamolea - ACT - Advanced Communication Technologies

PAMOLEAVadémécumRESULTATSUn magasinier est formé sur la procédure de réception et de gestion de stockLes matériels réceptionnés respectent (Quantité et Norme) les dispositions évoquées dans le cahierdes charges.Le matériel est stocké correctementCommission mixte informé sur la réceptionACTIVITESFormation du magasinier à la procédure de réception du matériel et de la gestion des stocksVérification conformité du dépôtLa qualité des matériaux est contrôlée avant l'embarquement (par le CT en cas que le matériel partd'Antananarivo ou Tamatave; sinon par les équipes)Réception effective Vérification des matériels livrés par rapport aux dispositions du cahier des charges Signature Bon de livraison Enregistrement dans le Fiche de Stock OBSERVATIONEn cas d'emmagasinage au niveau du PAMOLEA (quand la livraison directe au village est impossible(p.e. condition des routes,…)Sortie du matériel du dépôt de PAMOLEATransmission de la demande des matériels certifiée et visée par le Chef d'équipe et l'ingénieurPréparation de la demande par le responsable du Magasin PAMOLEAVérification de la quantité des matériels demandés, qui correspond à l'achat de l'appel d'offre par letechnicien responsable du systèmeInscription des matériels à livrer dans un bon de livraisonContact du responsable du village sur la livraison (Organisation sur la réception des matériels)Contact des transporteurs potentiels et intéressésPréparation des dossiers administratifs de la mission de livraison (Ordre de Mission / Déblocage fraisde mission / Photocopie Fiche de gestion des Stocks pour Village …)Chargement des matériels à livrerLivraison des matériels sur site (voir en haut)CONDITIONS PRÉALABLES- Fournisseurs ont notifiés la date de livraison- Le village est prêt pour la réceptionINPUTS- Bon de commande- Bon de livraison- Modèle de fiche de Stock25