Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Vagyonbiztonság: Szükséges rosszból<br />
versenyelőny, költségből gyorsan<br />
megtérülő befektetés<br />
Az üzleti világban a vagyonbiztonságra gyakran csak egy szükséges rosszként tekintenek a döntéshozók. Pedig ennek nem<br />
kellene így lennie, már csak azért sem, mert a közepes és nagyvállalatoknál is könnyen elérhetik a vagyonbiztonsági kiadások a<br />
több 100 milliós vagy akár milliárdos szintet.<br />
Sok esetben a vállalatok belső biztonsági osztálya, illetve<br />
a különböző külső szolgáltatók által nyújtott vagyonvédelmi<br />
szolgáltatások kevés hozzáadott értékkel<br />
járulnak hozzá a vállalatok sikeréhez. Ennek az egyik<br />
legfőbb oka az alacsony üzleti tudás és az üzleti szemléletmód<br />
hiánya. Ezek nélkül gyakran nem értik megfelelő<br />
mélységben a vállalat stratégiai céljait, így gyakran<br />
nem a megfelelő biztonsági kockázatoktól és nem a<br />
megfelelő módon védik a vállalatokat. Ez természetszerűen<br />
generál felesleges költségeket, amelyek nem, vagy<br />
csak csekély mértékben járulnak hozzá a vállalati célkitűzések<br />
eléréséhez.<br />
A jó hír az, hogy ennek nem kell így lennie. A vagyonbiztonsági<br />
rendszereket át lehet, és meggyőződésem<br />
szerint át is kell alakítani úgy, hogy azok egy optimalizált<br />
(jellemzően drasztikusan csökkentett) költségvetéssel,<br />
a vállalati érdekeket a korábbinál jobban<br />
kiszolgálva üzemeljenek. Egy ilyen átalakulás persze<br />
nem egyszerű, de már néhány hónap alatt komoly,<br />
<strong>szám</strong>szerűsíthető eredményeket lehet elérni.<br />
Az átalakulás kulcsa és egyben első lépése az, hogy a<br />
vagyonbiztonságért felelős osztály/személy megértse<br />
és magáévá tegye a vállalat üzleti céljait és stratégiáját.<br />
A vagyonbiztonsági koncepciót ezekhez igazítva kell<br />
kialakítani és nagyon szoros együttműködésre kell törekedni<br />
a különböző társosztályokkal. Így biztosítható,<br />
hogy a vagyonbiztonsági rendszer a megfelelő inputok<br />
(vállalati célok, társosztályok biztonságreleváns igényei)<br />
alapján a vállalat <strong>szám</strong>ára fontos értékeket védje.<br />
Ráadásul a társosztályokkal való szorosabb kapcsolat<br />
olyan együttműködéseket is eredményezhet, amelyekben<br />
a biztonsági osztály értékteremtőként jelenhet meg.<br />
Példaként csak azt említeném, hogy a vagyonbiztonsági<br />
rendszer üzemeltetése során rengeteg adat keletkezik,<br />
amelyek közül sok nagyon hasznos lehet különböző<br />
osztályoknak (pl. járműforgalomra vonatkozó adatok a<br />
logisztikának). A fentiek mellett fontos egy olyan mérési<br />
rendszer kialakítása is, amely képes a vállalat <strong>szám</strong>ára<br />
hasznos értékteremtés mérésére. Ezt a mérési rendszert<br />
a többi változás bevezetésével megkezdésével párhuzamosan<br />
érdemes kialakítani. A cél kettős, egyrészről a<br />
mérési rendszer segítségével be lehet mutatni a vállalati<br />
döntéshozók <strong>szám</strong>ára, hogy milyen költségek mellett<br />
milyen biztonsági kockázatok vannak kezelve, az erőforrások<br />
felhasználásával milyen értéket sikerült teremteni.<br />
Ez tiszta és érthető helyzetet teremt, lehetővé téve<br />
a korábbinál sokkal megalapozottabb üzleti döntések<br />
meghozatalát. Másrészről a mérési rendszer követhetőbbé<br />
teszi a biztonsági trendeket, amelyek nagyon jó<br />
alapot biztosíthatnak a rendszer további fejlesztéséhez<br />
és optimalizációjához.<br />
Az átalakulás nulladik lépése persze annak a feltérképezése,<br />
hogy mennyire optimalizált a vállalatunk vagyonbiztonsági<br />
rendszere. Ennek eldöntése nem egyszerű,<br />
azonban, ha az alábbiak közül bármelyik igaz a<br />
vállalatunkra, akkor valószínűleg a vagyonbiztonsági<br />
rendszer nem kezeli megfelelően a biztonsági kockázatokat<br />
(vagyis nem tölti be a fő funkcióját) és felesleges<br />
költségeket is generál:<br />
• Vagyonbiztonsági kérdésekben vagyonvédelmi szolgáltatójára<br />
támaszkodik<br />
• Nem áll rendelkezésre vállalaton belüli vagyonbiztonsági<br />
szakmai tudás, tapasztalat<br />
• A vagyonbiztonság nincs rendszeresen felülvizsgálva<br />
és nincs hosszútávú fejlesztési koncepciója<br />
• Ha a fentiek közül bármelyik állítás igaz, akkor mindenképpen<br />
érdemes nekiállni a rendszer felülvizsgálatának,<br />
mert a szemléletváltás révén a vagyonbiztonsági<br />
rendszer valódi értékteremtővé vállhat,<br />
ráadásul a korábbinál alacsonyabb költségek mellett.<br />
Nyéki Dávid<br />
Nyéki Security Consulting<br />
<strong>NEW</strong> <strong>technology</strong><br />
15
Change language