buku pedoman institut teknologi telkom tahun ... - Poltekkes Medan

16. Pencetakan Kartu Ujian
Setiap mahasiswa wajib mempunyai Kartu Ujian tiap semesternya yang diberikan sebelum
pelaksanaan Ujian Tengah Semester.
Prosedur penggantian Kartu Ujian yang hilang adalah sebagai berikut :
a. Menyerahkan surat kehilangan yang dibuat oleh polisi.
b. Membayar biaya administrasi sebesar Rp 50.000,- (lima puluh ribu rupiah).
c. Diserahkan ke BAA dengan melampirkan KSM semester berlangsung.
17. Penerbitan Ijazah dan Transkrip Akademik
a. Ijazah ditandatangani oleh Rektor IT Telkom dan Dekan Fakultas
b. Transkrip Akademik ditandatangani oleh Wakil Rektor I Bidang Akademik dan
Kemahasiswaan Bidang Akademik dan Kemahasiswaan; dan Ketua Program Studi.
c. Ijazah dan Transkrip Akademik diterbitkan kepada mahasiswa yang telah dinyatakan lulus
dan diberikan apabila lulusan telah memenuhi semua persyaratan pengambilan ijazah dan
Transkrip Akademik.
18. Legalisasi Copy Ijazah/Transkrip Akademik
Bagi mahasiswa yang akan melegalisasi fotocopy ijazah dan Transkrip Akademik, harus
menunjukkan aslinya dan diberi nomor legalisasi serta tanggal legalisasi. Proses copy
ijazah/Transkrip Akademik dilaksanakan oleh institusi. Tanda tangan legalisasi diberikan oleh
minimal Dekan Fakultas atau Wakil Rektor I Bidang Akademik dan Kemahasiswaan Bidang
Akademik dan Kemahasiswaan. Pemohon diwajibkan mengisi formulir tracer study.
19. Surat Keterangan Pengunduran Diri, Surat Keputusan Cuti Akademik dan Drop Out,
serta Surat Peringatan Habis Masa Studi
Keempat surat ini dikeluarkan atas persetujuan Ketua Program Studi dan Wakil Rektor I Bidang
Akademik dan Kemahasiswaan. Suratnya sendiri dibuat oleh Ka. BAA dan ditandatangani oleh
Wakil Rektor I Bidang Akademik dan Kemahasiswaan atas nama Rektor.
20. Registrasi dan Perubahan Rencana Studi (PRS)
Dilaksanakan sesuai dengan kalender akademik. Prosedur pelaksanaan Registrasi dan
Perubahan Rencana Studi dapat dilihat selengkapnya pada Subbab 6.1.2 dan Subbab 6.1.3,
dengan sistem pembayaran biaya pendidikan yang secara pokok dibedakan dalam dua cara:
a. Sistem paket dilakukan secara autodebet.
b. Yang lainnya dilakukan secara tunai.
21. Pendaftaran Wisuda
Proses pendaftaran dijelaskan selengkapnya pada Subbab 6.1.5.
22. Pendaftaran Geladi
Pendaftaran peserta Geladi ditujukan bagi mahasiswa yang yang telah lulus Tingkat Pertama
atau diperkirakan lulus TPB awal semester ganjil. Peserta yang ingin pindah lokasi Geladi
diwajibkan melaksanakan pendaftaran Geladi ulang. Sebelum berangkat ke lokasi, peserta
Geladi diwajibkan mengikuti pembekalan Geladi dari Pembimbing Akademik maupun instansi
penerima peserta Geladi.
23. Pendaftaran Co-Op
Lihat Subbab 4.18.
24. Cuti Akademik
Cuti Akademik diajukan dengan ketentuan sebagaimana dibahaskan pada Subbab 4.9.1 dan
dilakukan proses administrasinya sesuai Subbab 6.1.4. Ketika menjalankan Cuti Akademik,
252
Bab VI Layanan Penunjang Akademik